Office: Zeiterfassung Basistabelle

Hallo zusammen!

Ich benötige für meine Nebentätigkeit eine Zeiterfassungstabelle aber habe wirklich wenig Ahnung von Excel.
Nun habe ich eine gefunden und soweit ausgefüllt und zwar diese hier:

Excel-Vorlage für die Arbeitszeiterfassung

Meine Fragen hierzu:
1. Wie lege ich die Tabelle von Januar bis Dezember an?
2.Übertragen sich die Überstunden dann autmatisch in den nächsten Monat und falls nicht, wie mach ich das?
3.Unten rechts steht "Falls Minusstunden aus Vormonat, diese hier über eine fiktive Differenz ausrechnen lassen. Der Wert wird dann links eingetragen"

Ich verstehe nur Bahnhof, was bedeutet das?

 

Hallo,

die Häufung von Anfragen zu Zeiterfassungen deutet darauf hin, dass das Jahresende naht.
So etwas würde ich persönlich nicht als Monatsliste anlegen. Besser ist es, das ganze Jahr, oder sogar mehrere Jahre in einer Liste zu erfassen. Wochen- oder Monatsauswertungen lassen sich daraus ganz leicht ableiten.

 

Hola,
die Vorlage ist mal richtig schlecht weil die Tage keine wirklichen Datumswerte sind. Schaltjahre werden mit Sicherheit nicht berücksichtigt, Feiertage werden nicht automatisch eingetragen.
Mach es direkt "richtig" und leg dir einen Jahreskalender an. Auswerten kann man das dann auf einem separaten Blatt.
Es sei denn du willst die Vorlage wirklich erweitern.....??
Gruß,
steve1da

 

Vielleicht habe ich mich nicht richtig ausgedrückt, ich meine es so, dass in der unteren Leiste dann die Monate zu sehen sind.Die Monate sollten so verknüpft sein, dass Sie die Stunden übertragen.

 

Optionen - Erweitert - Optionen für diese Arbeitsmappe
Haken setzen bei "Blattregisterkarten anzeigen"

 

Das soll nur eine Zeiterfassung für meine Nebentätigkeit werden und dort habe ich 4 feste Dienste im Monat.
Da wir nicht über die 520 Euro kommen dürfen, sollen die Überstunden auf das Zeitkonto.
Pausen oder dergleichen brauche ich nicht, da es sich um Nachtbereitschaft handelt und der Dienstzeitraum auch immer gleich ist.

 

Moin Candy,

würde ich mit einer leeren Tabelle anfangen, sähe das ganze Gefledder so aus: Eine Eingabemaske, in der Du Deine geplanten und die tatsächlichen Arbeitszeiten einträgst. Diese Daten werden in genau EINE Tabelle übertragen und dort bei Bedarf ausgewertet, was man wieder über die Maske abrufen kann. Als Ausgabe hättest Du monatlich eine Übersicht wieviel Du gearbeitet hast, wieviel davon ausbezahlt wird und was auf Deinem Zeitkonto zum heutigen Datum der aktuelle Stand ist.

Für vier Dienste im Monat jeweils ein eigene Tabelle zu erstellen und dann bei Berechnungen zu referenzieren macht die Sache unnötig kompliziert. So benötigst Du in der einfachsten Version die Spalten Datum AZ geplant, AZ tatsächlich und eine Handvoll Funktionen zur Auswertung.

Wenn man das mit den Zeit/Datumsfunktionen von XL und Du immer den selben Betrag pro Stunde erhältst, ist das relativ einfach. Etwas komplexer wird es mit Nacht- & Feiertags- bzw. Einsatzzuschlägen.

Grüße

 

Hallo Candy,
habe dir mal zwei Monate meiner Zeiterfassung angefügt. Ist bestimmt auch nicht perfekt und wahrscheinlich werden alle Excelprofis mich schlagen aber für uns reicht das.
Gruß
Martin