Office: (Office 2016) Zeiterfassung: arbeiten am freien Tag

Hallo zusammen

als etwas fortgeschrittener Excel-Laie versuche ich immer noch, meine Zeiterfassung zu optimieren, und ich stoße auf etwas Einfaches, oder vielleicht ist es komplexer, als ich denke.

Ich werde versuchen, es zu erklären.

Ich habe 3 Zellen:

• A1: Diese Zelle ist leer, bis ich hier meine Arbeitszeiten eingebe.
• B1: In dieser Zelle steht entweder der Wert 8.50, meine Pflichtarbeitszeit, oder der Wert 0.00, wenn ich einen freien Tag habe oder es Wochenende ist.
• C1: Diese Zelle ist leer, bis ich meine Arbeitszeiten eingebe, oder sie hat den Wert 0.00, wenn es ein freier Tag ist.

Jetzt möchte ich, dass die Zelle C1 die folgenden 2 Möglichkeiten anzeigt:

1. Wenn ich gearbeitet habe (Zelle A1 erhält einen Wert), dann möchte ich die Differenz zwischen den Arbeitsstunden und meinen Pflichtstunden (A1-B1) haben. Das ist noch einfach.
2. Wenn ich einen freien Tag habe oder es ist Wochenende, dann hat Zelle B1 den Wert 0,00 und dieser Wert muss dann in Zelle C1 übernommen werden. Auch das ist verständlich.

Aber ... und jetzt kommt's:
Wenn ich zufällig an einem freien Tag arbeiten muss, kann ich diese Stunden in die leere Zelle A1 eintragen und in Zelle C1 wird die Berechnung von A1-B1 angezeigt.

Der Standardwert in Zelle C1 an einem freien Tag ist also 0,00, bis ich an diesem Tag arbeiten muss. Ich brauche diesen Wert in Zelle C1, weil ich andere Berechnungen durchführen muss und das funktioniert nicht mit einer leeren Zelle.

Ich habe verschiedene Formeln ausprobiert, um dieses Problem zu lösen:

=WENN(B1=0; 0; WENN(A1<>""; A1-B1; ""))
Mit dieser Formel kommt kein Wert in Zelle C1, wenn ich an einem freien Tag arbeite (Wert in Zelle A1).

Und diese Formel =IF(A1="", 0.00, IF(A1<B1, 0.00, A1 - B1)) erzeugt eine Fehlermeldung in Excel.

Hat jemand von euch Profis die ultimative Lösung?

Vielen Dank im Voraus und falls es Fragen zu meiner möglicherweise unklaren Erklärung gibt, werde ich sie natürlich gerne beantworten!

Ich wünsche dir einen schönen Tag!

LG
Jan Willem

 

Hola,
lade doch bitte eine Exceldatei hoch mit dem, was du schon hast.
Wo kommen denn auf einmal E11 und F11 her? Ich dachte du hast nur A, B, C?
Gruß,
steve1da

 

Hi Steve
Danke für deine schnelle Antwort. Ich habe die Frage oben mit A, B und C vereinfacht. Aber in der Excel-Datei habe ich mit verschiedenen Formeln in anderen Zellen "gespielt". Ich habe diese Formel 1 zu 1 kopiert und nicht verändert.
Scharfes Auge, übrigens!

Die Formel habe ich jetzt korrigiert.

Ich werde die Excel-Datei gleich hochladen.

LG
Jan Willem

 

Zur Verdeutlichung findest du hier die entsprechende Excel-Datei.

 

Eine Möglichkeit:
=WENN(E11="";0;WENN(UND(E11<>"";WOCHENTAG(C11;2)>5);E11;WENN(F11=0;0;E11)))

 

Wow! Perfetto!

Vielen Dank, wenn ich in der Nähe bin, bringe ich dir wenigstens eine Tasse Kaffee.

Nochmals vielen Dank und ich wünsche dir einen tollen Tag!

LG
JW

 

Ah ... ich habe noch eine Frage. Mir ist gerade aufgefallen, dass die Zellen in Spalte G an Werktagen den Wert 0,00 erhalten. Ist es möglich, dass diese Zellen leer bleiben, bis ein Wert in die Zellen in Spalte E eingegeben wird?

 

Dann setz als erste eine Abfrage auf E6="" dann "" in deine Formel.

 

Danke, der 2. Kaffee ist auch auf dem Weg.

Jetzt zum 3. Kaffee...
Ich sehe, dass in Spalte G nicht die Differenz aus Pflichtstunden und geleisteten Stunden steht, sondern nur die geleisteten Stunden.

 

=WENN(E6="";"";WENN(UND(E6<>"";WOCHENTAG(C6;2)>5);E6;WENN(F6=0;0;E6-F6)))

 

Also, ich glaube, es ist doch komplexer, als es auf den ersten Blick aussieht.

Steve, danke, dass du mir geholfen hast, aber es ist noch nicht ganz richtig, sorry.

Mit deiner letzten Formel funktioniert alles gut, aber jetzt bleiben die Zellen in Spalte G über freie Tage leer, und genau dort möchte ich den Standardwert 0,00 haben, damit ich damit in Spalte J rechnen kann, für die Berechnung des Ist-Zustands der Plus- oder Minusstunden.

Ich biete dir einen schönen Pott Bier an, hast du die Lösung für mich?

 

Die Rechnung beeinflusst das doch gar nicht, das ist ein rein optisches Thema?
Jetzt hab ich grad keine Zeit dafür, evtl später.

 

Nein, es handelt sich nicht um ein optisches Thema.

Wenn sich in den Zellen der Spalte G kein Wert befindet, können die Plus- oder Minusstunden bis zum Wochenende/freien Tag nicht weiter berechnet werden. Nach dem Wochenende werden die Stunden dann wieder von Anfang an berechnet, ohne die Stunden aus den Arbeitstagen vor dem Wochenende/freien Tag.

Das macht es unklar, wie viele Plus- oder Minusstunden es insgesamt gibt.

Daher möchte ich den Wert eines Arbeitstages oder den Wert 0,00 für einen freien Tag in den Zellen der Spalte G.

Ich hoffe, du findest noch Zeit dafür. Viel Glück!

 

Hallo Jan Willem,

damit die Formeln einfacher und übersichtlicher werden, würde ich mit mehr (Hilfs-)Spalten arbeiten. (Diese können ja wieder ausgeblendet werden.)

- Die SOLL-ArbZeit würde ich weiter vorne einfügen.
- Anschließend eine Textspalte für Urlaub, krank, Seminar, Dienstreise, etc.
- Eine Spalte für Gutschrift d. ArbZeit: Ich nehme an, dass auch in der Schweiz die ArbZeit bei Urlaub, Krankheit mit Attest, Seminare, etc. vom Arbeitgeber bezahlt werden. Deshalb eine Gutschriftspalte. Bei Vorliegen eines Grundes erfolgt eine Gutschrift in Höhe der SOLL-Zeit.
- die tatsächliche ArbZeit (wird manuell eingetragen)
- Saldo (+/-) der ArbZeit-SOLL, dabei die Gutschrift berücksichtigen
- Saldo ab Monatsanfang oder Wochenanfang
- Gesamtsaldo

Gruß Sigi

 

Hi Sigi

Danke für deine Gedanken. Dieser Stundenzettel ist eine interne Angelegenheit für die Angestellten einer Firma, die Geschäftsführung braucht nicht mehr Informationen als in dieser Tabelle stehen.

Deine Idee, Hilfsspalten einzufügen, werde ich mir genauer ansehen und darüber nachdenken. Danke für den Tipp!

Gruss
Jan Willem