Office: (Office 365) Excel Liste als "Block" darstellen?

Hallo,

Wir haben hier eine Liste, wo wir einige Dekosteine führen. Sind so an die 200 Stück denke ich. Diese habe ich mittlerweile mit Gewicht und Preis und anderen Elementen erfasst.

Zur Inventurzeit müssen diese alle Gezählt und erfasst werden.
Früher haben die Jungs sie alle Aufgeschrieben (bzw. das Gewicht erfasst). Letztes Jahr hatte ich diese Liste bereits fertig und habe eine einfache Tabelle gemacht, wo ich halt die verschiedenen Bezeichnungen/Dekosteine aufgeführt habe und die einzelnen Gewichte.
Dadurch war es sehr viel einfacher, weil man einfach einen Haken hinter die Zahl gemacht hat und dann war das erledigt.
Es ist allerdings einiges an Arbeit diese ganzen Zahlen in einen Block einzutragen. Und die ganze Leiste auszudrucken wäre zu lang. Mit einem Tablet zu arbeiten war der Ursprüngliche Plan, aber das ist ungefähr so, als würde man einer Oma das erste Mal so ein Ding in die Hand drücken :D
Nun frage ich mich - was ich nicht glaube - ob man diese Einträge, die in einer Liste sind in eine Art Block anzeigen lassen kann.
Ich habe das mal in einer Beispieltabelle ersichtlich gemacht. Die Tabelle "Inventarliste" Sybolisiert quasi die Liste mit der ich arbeite. Wo ich die Steine eintrage, Preise festhalte und wann sie verkauft werden usw.
Die "Kontrolliste" ist quasi die Abschrift. Sie muß nicht "in Echtzeit" funktionieren, sondern es reicht auch wenn sie quasi erstellt oder auf Knopfdruck errechnet wird. Wichtig ist mir nur, dass die Spalte mit dem Gewicht hier auftaucht (Artikelmummer und Bezeichnung) und etwas Platz zum abhaken ist.
Eines vielleicht noch; Wir haben da viele Steine und die Liste ist (bei Querdruck) so, dass manche Artikelbezeichnungen in 3 oder mehr Reihen aufgeteilt werden mußten. Also kurz gesagt: Druckbereich muß beachtet werden, denn wenn die dann auf 4 Seiten "weitergeführt wird", wie das Excel gerne macht, wird es schwierig :)

Also wie gesagt; Ich bin nicht sehr zuversichtlich, dass sowas geht, aber vielleicht gibt es da ja doch eine Möglichkeit, die ich noch nicht kenne.

Vielen Dank

Andreas

 

Offen gestanden, hab ich nicht so richtig verstanden, was Du willst. Deine Kontrollliste war auch keine erleuchtende Hilfe für mich. Ich denke aber, Du hättest gern eine Auswertung, wieviele Artikel es von jedem Einzelartikel gibt und was da am Ende für ein Preis rauskommt und ob die abgehakt sind oder nicht....

 

Hallo

mit ein bisschen Mathematik kann man in der Liste die Zeilen- und Spaltennummern für die Anordnung ergänzen (im beispiel 4 Spalten)

mit Hilfe der Pivottabelle kann man dann die Anordnung daraus erzeugen, mit ein bisschen umformatiererei wird dann auch brauchbare ausdruckbare Liste daraus

Gruß Daniel

 

Leider völlig falsch verstanden.
Ich habe diese Liste mit den ganzen Steinen, wo unter anderem das Gewicht jedes einzelnen Steins erfasst wird. Dann bei der Inventur müssen wir die Gesamtkilo angeben, die wir noch haben.
Dazu wurde bisher jedes Gewicht (steht auf den Steinen) aufgeschrieben, dann habe ich dieses wieder in eine Liste eintragen Bzw. zusammengerechnet.

Daher habe ich diese Steine Endgültig in dieser Liste erfasst, so dass man quasi schon vor der Inventur sagen kann, welche Steine da sein müssten. Die Kollegen gehen dann mit der gedruckten Liste über den Hof und machen nur noch Haken wenn sie einen Stein "gefunden" haben.
Anschließend bekomme ich die Liste und sehe gleich, wenn ein Stein nicht mehr da ist und kann den dann abschreiben, bzw. schauen wo der sein könnte.

Und mir geht es jetzt nur darum, ob man diese Gewichte, die in einer Listenform sind "Irgendwie" in einem Druckbaren Block bringen kann, damit wir hier nicht 400 Seiten ausdrucken müssen, sondern nur 10 :)

Es geht nur um eine Arbeitserleichterung.

 

Leider völlig falsch verstanden.

das sehe ich anders.
meine Pivot-Tabelle liefert dir doch genau die Auflistung, die du im Beispiel in der Kontrollliste gezeigt hast.
ich denke schon, dass ich dich richtig verstanden habe.
Aber du hast meinen Lösungsansatz noch nicht ganz verstanden, bzw übersehen, dass du noch ein bisschen an der Formatierung arbeiten musst, biss es genau so aussieht wie du willst,
aber die Anordnung entspricht genau deiner Vorgabe.
wenn die Bezeichnung noch brauchst kannst du die auch noch in den Bereich "Zeilen" ziehen.

Wenn dir die Formatierung der Pivottabelle zu kompliziert ist (ist auch nicht einfach, wenn man es nicht kennt), dann kannst du auch die Pivot kopieren, an anderer Stelle als Wert einfügen und damit arbeiten.

Gruß Daniel

 

hier nochmal die geänderte Excel
du kannst jetzt in I2 auswählen, wieviele Spalten du haben willst
danach musst du die Pivottabelle aber aktualisieren.

außerdem habe ich die Pivot jetzt so formatiert, dass du sie einfach kopieren und an anderer Stelle als Wert einfügen kannst.
dann musst du nur noch die Spaltenbreiten anpassen (für die Häkchen) und die Rahmenlinen hinzufügen.

 

Hallo,

in der beiliegenden Datei habe ich deine intelligente Tabelle im Arbeitsblatt "Inventarliste" umbenannt auf "tbBestand".

Weiters habe ich dir in diesem Arbeitsblatt in Zelle G1 eine vereinfachte Kurzformel eingefügt:
=LET(tb; tbBestand; GRUPPIERENNACH(SPALTENWAHL(tb; 1; 2); SPALTENWAHL(tb; 3); MATRIXZUTEXT; 0; 0))
Die Gewichte erscheinen hier in einer einzeiligen Strichpunkt-getrennten Liste (als Textkette in der 3. Zelle).

Da du jedoch einen Zeilenumbruch nach 4 Gewichten willst und diese Gewichte je in separaten Zellen enthalten sein sollen, habe ich dir in Zelle G10 folgende Formel eingefügt:
=LET(tb; tbBestand; GewSp; 4; g; GRUPPIERENNACH(SPALTENWAHL(tb; 1; 2); SPALTENWAHL(tb; 3); MATRIXZUTEXT; 0; 0); idg; SEQUENZ(ZEILEN(g)); gww; REDUCE(""; idg; LAMBDA(akk;i; LET(gw; TEXTTEILEN(INDEX(g; i; 3); "; "); bl; LET(zlgw; ZEILENUMBRUCH(gw; GewSp); zlg; ZEILEN(zlgw); nr; INDEX(g; i; 1); bez; INDEX(g; i; 2); HSTAPELN(ERWEITERN(nr; zlg; 1; nr); ERWEITERN(bez; zlg; 1; bez); zlgw)); VSTAPELN(akk; bl)))); WENNFEHLER(WEGLASSEN(gww; 1); ""))
Sie benötigt 2 Parameter (in der obigen Formel fett+rot geschrieben):
Parameter "tb" benötigt deine Inventurtabelle (tbBestand)
Parameter "GewSp" benötigt die maximale Spaltenanzahl der Gewichtsliste (=4).

Darüber hinaus habe ich vorgenannte Formel in eine benutzerdefinierte Funktion
=Inventurblock(tb;GewSp)
umgewandelt und sie im Namensmanager unter dem Namen "Inventurblock" eingefügt.
Wie sie zu verwenden ist, kannst du in der Zelle G22 sehen: =Inventurblock(tbBestand;4)
Im Arbeitsblatt "Kontrollliste" habe ich diese Funktion in Zelle A13 ebenfalls eingefügt.
Im Folgenden kannst du diese Funktion in strukturierter Darstellung sehen:

 

Hi
so das ganze nochmal ohne Pivot mit Formeln.
die Liste Tabelle1 muss nach Artikelnummern sortiert sein.
die Formeln in Spalte E-H musst du ergänzen

für die Auswertung:
die Formel in L1 spillt automatisch
die Formel in N1 musst du so eintragen und dann nach unten und rechts kopieren
ist zwar nicht so komfortabel, aber die Formeln sind deutlich einfacher als wenn man hier eine Spill-Formel schreiben will, wie das geht, hat ja Anton Exl gezeigt.

 

Hallo Excel-Fan's,

hier mal 1 PQ-Lösung zum Problem 4er-Block-Erstellung.

Gruß von Luschi
aus klein-Paris

 

Moin allerseits,

also ... bei mir hätten die Klötzchen einfach alle 'nen QR/Barcode, mein Tablet 'ne Kamera oder 'n Handscanner und meine Tabelle für den Vorgang der Inventur eine Ansicht, in der nur die relevanten Spalten meiner Datenbasis sichtbar sind. Spazier, Click, spazier, click ... und fertig.

Oder einfach nur eine leere Tabelle auf'm Handy, die die Scandaten aufnimmt und anschließend mit den Bestandsdaten zusammengeführt werden.

Viel Spaß!

 

Scheinbar hast Du ja schon eine passende Lösung erhalten. Zumindest hört man nichts mehr von Dir. Trotzdem noch eine kurze Anmerkung seinerseits mit Demo:
Bei 200 Steinen wirst Du, selbst wenn alle Steine/Artikelnummer nur ein einheitliches Gewicht hätten, kaum unter 4 Seiten davonkommen. Es sei denn bei Schriftgröße 2...
Die Begrenzung auf 4 Spalten macht die Anforderung noch unhaltbarer. Genialste, weil diesbezgl. anpassbare Lösung,ist die von @Luschi.

Ansonsten müsstest Du mal checken, was die höchste Anzahl von Gewichtsgruppen/Stein (oder auch umgekehrt) ist. Wenn die max. Anzahl kleiner der ohne scrollen sichtbaren Spalten ist, dann reicht auch eine Zeile/Artikel. sh. Anhang...