Office: Beträge auf eine Datumsachse normiert pro Monat oder Woche darstellen

Hallo zusammen,

folgendes Problem.
Ich habe bei einer Ferienwohnung unterschiedliche Einkommen.
Wenn ich hier ein Diagramm darstelle und bei einigen Monaten keine Einkünfte sind, zieht Excel generell erst einmal eine Linie zwischen den Einkommen.
Ich möchte aber das ganze pro Woche oder pro Monat darstellen können, denn manche Monate sind eben Null. Geht das irgendwie oder muss ich wirklich eine Tabelle jeweils immer pro Monat oder pro Woche erstellen?

Danke für Tipps

 

Hi,

erstelle ein PivotChart mit Pivottable. Da kannst Du die Werte auch filtern.

 

Moin hUgO
mangels Einblick in Deine Datenstruktur wird hier eine Hilfe wohl Glaskugeln bzw. Nebelstochern ...
Lass mehr wissen!
Grüße

 

Nur so als erster Ansatz: ALLES IN EINEM BLATT

In Spalte A die Datumse des laufenden Jahres, sichtbar z.B. nur ab 1. des laufenden Monats plus die nächsten 6 Monate. In Spalte B jeweils den Umsatz pro Tag, in Spalte C immer am Monatsletzten die Summe des Monats. Das dann als Grundlage für Deine Torten.

[edit] wenn Du die Summenspalte von C nach B schiebst, kannst Du ab C Deine Wohnungen verwalten. Muss ja nicht bei einer bleiben ...

So aufgebaut wissen die Formelfüchse hier sicher schnell eine Lösung. Ich würde es mit VBA lösen.

Grüße

 

Wie von "R J" vorgeschlagen habe ich es über eine Pivot Tabelle gelöst und kann die Umsätze pro Monat auflösen.
Ich habe hier in Spalte A jeweils ein Datum, und in B den Betrag. Pro Tag habe ich nichts, sondern immer nur immer pro Aufenthalt.
Die Monate, in denén gar kein Umsatz war, musste ich mit einem fiktiven Datum und einer "0" ergänzen.
Soweit klappt alles, auch ein Balkendiagramm.
Was ich jedoch nicht nicht herausgefunden habe ist, wie man neue Beträge in die Pivot Tabelle ergänzt.

 

...die Pivottabelle bezieht sich ja auf die Quelldaten. Dort musst Du die neuen Beiträge ergänzen und die Pivot anschließend aktualisieren (Rechtsklick in der Pivot und im Submenü auf Aktualisieren klicken oder ein kleines Makro schreiben, dass das bei Änderung der Quelldaten oder bei Aktivierung des Sheets, auf dem die Pivot liegt, automatisch für Dich erledigt).
Empfehlenswert ist da natürlich, wenn die Quelldaten in einer formatierten Tabelle liegen....

 

Hab Dir mal ein Bsp. mit Slicern und automatischer Aktualisierung gemacht. Da mir aber sämtliche Grundinfos fehlen und Pivot auf dermaßen unterschiedliche Arten und Weisen ausgewertet und angezeigt werden kann, musst Du das natürlich Deinen Bedürfnissen anpassen.
Ein wenig Beschäftigung mit dem Thema Pivot wird Dir sicher auch bei anderen Projekten nützlich sein.

 

Wenn ich in d en Quelldaten (normal Tabelle) die Werte veränder, kann ich es aktualisieren.
Wenn ich jedoch eine neue Zeit hinzufüge, wird diese nich genommen

 

...das kann ich so nicht nachvollziehen.
Ich vermute aber mal, Du hast aus Deinen Quelldaten keine formatierte Tabelle gemacht.
(Cursor in eine Datenzelle und Strg + t) Das war's dann schon.
Ansonsten:
Zum Nachvollziehen müsstest Du schon Deine Datei hochladen...
Eine genauere Erklärung für "Wenn ich jedoch eine neue Zeit hinzufüge, wird diese nich genommen" wäre auch ganz gut. Kann ja keiner wissen, was Du wann und wo warum und wie machst...

 

Moin allerseits!

Also - ich mach das mal als VBAstelei mit einer Userform als In/Output-Interface. Nachdem ich ein bisschen über die eigentliche Aufgabenstellung hinausdenke, wird die VBAstelei auch Optionen wie mehrere Wohnungen, unterschiedliche Preise, Zuschläge an Wochenenden und/oder bei Events (Messen, Veranstaltungen, klass. Urlaubsfeiertagen, etc.) mitbringen.

Ob ich's heute noch fertig bekomme, verspreche ich nicht, aber spätestens Morgen im Laufe des Tages, kann man das dann auf den VBAsteleien.de besichtigen

Schönen Amnd noch!

 

...bevor man über die eigentliche Aufgabenstellung hinausdenkt, sollte man sich erst einmal hineindenken!

Das Problem besteht nicht darin, dass der TO daran scheitert eine Userform zu erstellen, sondern darin, dass er im Auswertungsdiagramm keine Null Werte angezeigt haben will. Und seit MS das Spreadsheet Object für MS.Forms nicht mehr anbietet, wirst Du auch kein dynamisch aktualisierbares Diagramm auf die Userform kriegen. Bestenfalls als Picture. Das ist aber immer noch nicht das, was angefragt wurde...

Aber... Hauptsache Schleichwerbung untergebracht....

 

Nein, geht auch nicht.

Also, ich habe wie gesagt eine Tabelle, Spalte A Datum, B Beträge

Daraus habe ich eine Pivot Tabelle erstellt.
Nun für ich in der ersten Tabelle unten eine Reihe hinzugefügt und in die Pivot Tabelle geklickt und auf Aktualisieren.
Die neue untere Zeile wird nicht genommen.
Auch wenn ich STRG-T klicke und dann nochmal in Pivot Aktualisieren

 

Habe es durch's Hintertürchen hinbekommen.
Und zwar habe ich mittendrin in der Quelltabelle eine Zeil hinzugefügt. Eien komplette Zeile.
Die wurde gnommen, somit kann ich die Werte dann verschieben.

Die Frage ist aber, wie kann ich die Quelldaten für die Pivot-Tabelle verändern?

 

Guten Morgen,
eine weitere Alternative wäre in der Pivotansicht unter dem Menüpunkt PivotTable-Analyse die Datenquelle zu ändern.
Michael

 

Ich kann mich nur wiederholen... stell eine Beispieldatei ein. Mit identischer Struktur. Sonst bleibt das hier ein Ratespiel und dazu hab ich keine Lust. Mein letzter Rateversuch zum Thema: Hast Du Leerzeilen in der Datenquelle?