Office: (Office 365) Kalenderdaten importieren

Hallo,
ich möchte gerne einige Termine aus einer CSV-Datei in meinen Outlook-Kalender importieren. Egal, wie ich die CSV-Datei anlege (Trenner als ,;Tab usw.) oder wie ich die Spaltenüberschriften benenne: Beim letzten Schritt im Import-Assistenten ist das "weiter" immer ausgegraut.
Deshalb habe ich dann versucht, den Kalender ersteinmal zu exportieren um eine Vorlage zu haben, was OL erwartet. Dann habe ich diese CSV - ohne irgendeine Veränderung - gleich wieder testhalber importieren wollen. Auch hier war dann "weiter" ausgegraut.
Wie kann ich erreichen, dass OL eine CSV für Kalendereinträge akzeptiert?
Viele Grüße
Frank

 

Hallo Franky,

wenn du schon X-Posting betreibst, wäre es nur fair gegenüber den Helfern und eigentlich auch Teil des guten Tons, wenn du diese Beiträge gegeneinander verlinkst, damit niemand doppelt arbeiten muss.

Crossposting | Excel ist sexy!

 

Hallo Knobbi,
ich ging anfänglich davon aus, dass es sich um ein XL-Problem handelt und habe entsprechend in einem XL-Forum gefragt. Dort stellte sich dann heraus, dass es sich um ein OL-Problem handelt. Deshalb habe ich im XL-Forum geschrieben, "Dann muss ich wohl das Thema von Excel zu Outlook wechseln...". Das habe ich getan.
Habe ich da irgendwo einen Fehler gemacht? Wozu soll eine Verlinkung der beiden Foren dienen? Dann kommen doch nur Menschen mit dem selben Problem nach vielem lesen.... zu keiner Lösung.
Viele Grüße
Frank

 

Nein, du hast nicht nur das Unterforum gewechselt, sondern in einem ganz anderen Forum einen neuen Thread, dieses mal dann jedoch in in einem Outlook-Unterforum, eröffnet. Zwei offene Threads in verschiedenen Foren sind per Definition X-Postings.

Wenn du dir den Beitrag aus dem Link dir durchgelesen hättest, wüsstest du, warum und wofür das gut ist.

Mehr als eine Verlinkung braucht es ja nicht und damit wäre das Thema bezgl. X-Posting oder auch Crossposting aus meiner Sicht auch erledigt - was ja leider noch nicht für dein eigentliches Problem gilt.

Wie die CSV-Datei für einen Import aussehen müsste, hatte ich dir bereits geschrieben und das für neuere Versionen besser das ICS-Format für den Datenaustausch verwendet werden sollte, auch.
Als Alternative für einen Datenaustausch per Datei könnte man auch einfach auf Outlook per Automation zugreifen.
Ich weiss, du hast erwähnt, dass du noch keine VBA Kenntnisse hast, aber für alle drei Lösungsmöglichkeiten kannst du mit Google leicht fertige Makrolösungen oder auch entsprechende Tools für Excel finden.

Falls es dann mit deiner gewählten Makro-Lösung noch ein konkretes Problem geben sollte, einfach nochmal melden.

Gruß Knobbi38

 

also, das ist weder ein Excel- noch ein Outlook-Problem. Outlook kann kein csv importieren, Excel kein icv exportieren. Die beiden können schlicht und einfach nicht auf diesem Weg kommunizieren.
Wozu verlinken, konntest Du ja inzwischen nachlesen.

Jupp. Wenn man in X Foren Fragen stellt und dann vielleicht X mal die gleichen Fragen ohne Antwort hat. Und irgendwo bei X -1 findet man unter Umständen doch eine ...

 

kleine korrektur - Outlook kann csv importieren ;-) Man muss nur schauen, was da alles zu beachten ist...

 

Hallo,
danke für deine Mühe. Ja, ich weiß, dass OL eigentlich CSV importieren kann. Ich habe auch schon sehr viel Zeit mit speziell dafür erstellten CSV-Dateien verbracht (z.b. von ChatGPT). Ich habe auch wertvolle Hinweise in einem Excel-Forum (Excel Export für Outlook Kalender erzeugen) dazu bekommen. Leider hat alles nicht funktioniert.
Dann kam dort der wertvolle Tipp, einfach einmal in CSV zu exportieren und gleich wieder zu importieren. Wenn schon das nicht funktioniert, wird es keine Möglichkeit in Excel geben, die "richtige" CSV zu erzeugen. Genau deshalb war das Thema bezüglich Excel dann erledigt und ich habe gehofft, bei den Outlook Experten weiterzukommen.
Mich würde interessieren, ob schon einmal jemand das Experiment mit OL 365 als CSV exportieren und gleich wieder importieren erfolgreich gemacht hat. Möglicherweise geht es ja einfach nicht und die aktuellste Version hat diesbezüglich einen Bug und ich kann mir die weitere Sucherei sparen.
Viele Grüße
Frank

 

Zur Info:

deine Beispieldateien aus dem anderen Forum habe ich nach einer kleinen Konvertierung problemlos in OL2010 importieren können. Dann sollte es eigentlich auch mit OL365 gehen.

Die Konvertierung der .xlsx Datei bestand im wesentlichen darin, die engl. Standard-Feldnamen gegen die dt. Bezeichner auszutauschen und die Wahrheitswerte True/False mit Ein/Aus zu ersetzen. Das Feldtrennzeichen ";" habe ich durch ein "," ersetzt.

Im Anhang die so geänderte Datei zum Testen. Beim Import mit dem Filter "Kommagetrennte Werte (Windows)" musst du natürlich die Checkbox aktivieren. Dann sollte "Weiter" durch "Fertig stellen" ersetzt sein und der Button für die Feldzuordnung sollte ebenfalls aktiviert sein.

Um einen Export aus Excel einfacher zu gestalten, könnte man auch einen Filter mit Tabstopps verwenden, dann bräuchte man nicht das Feldtrennzeichen ersetzen. Die Feldnamen und Wahrheitswerte in Excel zu ersetzen ist ja eigentlich nicht das Problem, z.B. mit PQ oder per Ribbon "Bearbeiten".

Knobbi38

 

was passiert, hatte ich da ja schon beschrieben, ein Bild, eine originale Datei und eine bearbeitete Datei als Beispiele angehängt...
Excel Export für Outlook Kalender erzeugen