Office: (Office 365) Excel: "Schwebende Beschreibung" in Zelle

Hallo,
mal wieder was spannendes. :)

Und zwar möchte ich erreichen, dass auf einem Arbeitsblatt Felder eine Beschriftung erhalten, wenn diese nicht ausgefüllt sind.
Aufgrund von Platzproblemen ist es leider nicht möglich irgendwelche Zeilen/Spalten dafür zu verwenden.

Daher frage ich mich, ob man irgendwie erreichen kann, dass z.B. in einem Feld in einem sanften grau sowas wie "Name" oder "Straße" steht und sobald jemand diese in dem Feld eingetragen hat, steht die Eingabe da im normalen Schwarz.

Das Feld soll natürlich keine Formel enthalten, weil die dann ja auch überschrieben wird, was wir ja bekanntlich nicht wollen :)

Ich hatte erst überlegt, ob man das über eine bedingte Formatierung und "ISTLEER()" erreichen kann, aber damit kann ich es nur einfärben und keinen Platzhalter-Text eingeben (der natürlich auch nicht in der Zelle stehen darf).

Wie immer denke ich, dass es bei Excel nicht vorgesehen ist und deswegen auch nicht geht, aber oft wurde ich ja auch vom Gegenteil überzeugt :)

Vielen Dank

 

Hi,

mit VBA

 

Etwas verwirrende Beschreibung... damit wir vom Gleichen sprechen, wenn wir von "Feld" reden: Ein Feld ist per Definition eine Spalte. Du möchtest also, dass sich die Spaltenüberschrift ändert, sobald in einer beliebigen Zelle (Zeile) der Spalte ein Wert eingetragen wird?
Das ginge durchaus mit einer Formel. Bsp.: =WENN(ANZAHL2(C2:C11)>0;"IrgendeinText";"")
Die Formel wird nicht überschrieben, Sie wird lediglich ausgewertet.
Textfarbe musst Du dann doch mit bed. Formatierung regeln.
Woher allerdings "IrgendeinText" seinen konkreten Wert beziehen soll, musst Du natürlich noch regeln....

 

Hi Andreas,

benutze doch einfach für jede Spalte eine Überschrift - z.B. "Name", "Straße" usw. Diese Zeile fixierst du, sodass sie beim Nach-Unten-Scrollen immer sichtbar bleibt und man so sehen kann, was in jede Spalte eingetragen werden soll. Den gesamten Bereich, in dem Eintragungen gemacht werden sollen, formatierst du mittels bedingter Formatierung so, dass eine leere Zelle z.B. in Hellgrau angezeigt wird, wenn kein Eintrag vorhanden ist. Dazu markierst du diesen Bereich, gehst im Register Start auf die Befehlsgruppe "Formatvorlagen" und dort auf den Schalter "Bedingte Formatierung". Dort wählst du aus "neue Regel" -> "Nur Zellen formatieren, die enthalten" -> "Nur Zellen formatieren mit:" -> "Leere Zellen". Dann wählst du noch aus "Formatieren" -> Reiter: "Ausfüllen", wählst eine Farbe aus und klickst Ok. Dadurch werden alle Zellen dieses gesamten Bereichs in der gewünschten Farbe dargestellt und sobald etwas eingetragen wird "verschwindet" der farbige Hintergrund.

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....schmunzel... ich versuche gerade, mir eine leere Zelle mit hellgrauer Schrift vorzustellen...

...nee, schon klar... Du meinst sicher den Hintergrund...

 

Hi,
wenn es sich um einzelne Zellen und keine kompletten Spalten handelt, dann fügt man vor der Zelle eine extrem schmale Spalte ein (bei mir wäre das eine Breite von 0,08 - keine Ahnung, ob das generell gilt oder von der Schrift oder der Zoom-Stufe abhängt). dort schreibst du deinen Text rein und verpasst ihm eine hellgraue Farbe. Steht noch nichts in der eigentlich Zelle, dann sieht man den hellgrauen Text. Sobald man etwas in die eigentliche Zelle schreibt, so ist nur noch dieser Text sichtbar.

Damit hat man den grauen Text linksbündig.
Will man ihn rechtsbündig, dann fügt man die superschmale Spalte hinter der Zelle ein und formatiert beide Zellen rechtsbündig.
Will man ihn zentriert, dann beide Zellen auswählen, und bei "Zelle formatieren" --> "Ausrichtung" --> "Über Auswahl zentrieren" auswählen. Dann sollte aber in der anderen Nachbarzelle der superschmalen Zelle ebenfalls etwas stehen - oder man verwendet in der superschmalen Zelle eine Formel, die den grauen Text nur anzeigt, wenn in der eigentlichen Zelle nichts steht. Also so etwas wie =WENN(C1="";"grauer Text";"") Hier ist C1 die eigentliche Zelle und die Formel steht in B1

 

Ich komme mir gerade vor wie bei Herzblatt:
Alle Antworten sind richtig, such Dir was aus …
Aber einen hab ich noch:
Fülle die leeren Soll-Zellen mit einer 0 und vergebe die bedingte Formatierung
=A1=0
und weise in der bedFor das Zahlenformat
;;"Rhabarber";
zu.(Format fett, kursiv, hellgrau).

 

Da habe ich ja wieder etwas angerichtet. Ist das so? Kommt mir komisch vor, dass als "Feld" eine "Spalte" gemeint ist.

Aber ich meinte natürlich Zellen.
Am ehesten wäre die Idee von HKindler vermutlich etwas, was funktionieren könnte. Allerdings kann ich davor keine Zeile einfügen und verschieben. Das ist ja das schlimme. Bzw. schaue ich mal, was es mit dem Rest des ganzen macht, wenn ich es so probiere. Deswegen wäre es schön, wenn es eine Art "Platzhalter-Schrift" für Zellen gäbe. Ich glaube bei Access ist sowas möglich, kann aber auch ganz woanders gewesen sein.

 

Hallo,

der Begriff "Feld" kommt aus der Welt der Datenbanken und war in Excel (eigentlich) unbekannt (wegen der Arbeitsblatt-Struktur und seines Rasters aus Zellen).
In Datenbanken bestehen die Tabellen aus Datensätzen und diese wiederum aus Felder. Legt man die Datensätze als Liste über/untereinander, ergeben sich als vertikale Struktur (=Spalten) die Felder: In jeder Spalte gibt es nur 1 Feld.

Microsoft hat das Datenbank-Konzept mit Excel2007 so recht und schlecht auch in Excel eingeführt (strukturierte = intelligente Tabellen).

 

Moin!
Mir gefällt Helmuts Lösung am besten!
Deshalb hier mal ein kleiner bebilderter Workshop …
Schritt 1
Feldname in B1


Schritt 2
In C1: =TEXTVOR(B1;":")
Schrift fett kursiv, grau


Schritt 3
Spalte C Spaltenbreite 0,08
Zelle D1 bedingte Formatierung
Formel ist
=D1=""
Hintergrund lindgrün


Fülle ich nun D1, verschwindet der Hintergrund und die Schriftart ist wieder "normal":


Vorteil:
Lösche ich den Namen, sind wir wieder bei Schritt 3!

Für denjenigen, der nicht nachbauen will:
Datei im Anhang.

Gruß Ralf

 

Hallo,
das geht aber nur mit EXCEL 365. 2021 kennt diese Funktion nicht.
Geht nur mit englischer Funktion "TEXTBEVOR".

MfG Günter

 

Ja, weiß ich natürlich, aber darum geht es doch gar nicht, da der TE MS 365 hat.
Aber ist ja egal:
In älteren Versionen halt
=LINKS(B1;LÄNGE(B1)-1)

 

Noch ein Zusatz,Günter und scnr:

Es gibt keine Funktion TEXTBEVOR
Solltest Du die englische Funktion TEXTBEFORE meinen, so gilt:
Sie ist nur auf englischen Excel-Versionen verfügbar und entspricht exakt der deutschen TEXTVOR