Office: (Office 365) Bestandsermittlung von Schüttgütern

Hallo,
ich muß mir gerade eine neue Tabelle erstellen und bin etwas Ratlos, wie ich das gestalten soll. Vielleicht hat ja jemand ein paar "Denkanstöße" was man machen könnte, bzw. ob das generell überhaupt möglich ist.

Und zwar geht es um die Bestandsermittlung von Schüttgütern/Naturstein. Wie haben hier auf dem Hof knapp 200 Materialien. Da wird halt hin und wieder etwas dazugekauft und da ändern sich natürlich auch mal die Einkaufspreise.
Das Problem ist nun, dass wir mal 50 Tonnen für 80 Euro liegen haben, da kippen wir nun 25 Tonnen für 90 Euro drauf. Dann bekommen wir noch einen Sonderposten 15to für günstige 50 Euro rein. Dazwischen werden 35 Tonnen verkauft.
Und das eben bei vielen Artikeln.

Nun liegt es an mir den Bestand zu führen. Bisher haben wir immer den Wert der eingekauften Waren mit dem Wert des Verkaufs abzüglich einer Gewinnmage errechnet. Das ist aber sehr ungenau, da die Gewinne stark Schwanken und nicht in Stein gehauen sind (kleines Wortspiel). Probleme bekommen wir dann immer am Ende des Jahres, wenn der Bestand deutlich geringer ausfällt als laut dieser monatlichen Berechnung vorhanden sein müsste.

Daher wollte ich jetzt eine neue Tabelle machen, in der die Verkauften Mengen mit dem Einkaufspreis errechnet und vom Bestand abgezogen werden.
Ich habe dazu eine Einkaufs-Tabelle, die ich nach Artikelnummern filtern kann, wo bei jedem Vorgang u.a. das Datum, Artikelnumer und der EK festgehalten wurde.
Mit dem Verkauf ist es schon etwas kniffliger. Hier habe ich lediglich eine Pivot-Tabelle, die über einen Firmen-Server auf das Warenwirtschaftsprogramm zugreift und alle Rechnungen zusammenfasst. Hier müsste ich dann jeden einzelnen verkauften Artikel durchgehen und die Menge händisch eintragen (weil ich leider nicht weiß, wie ich die Pivot-Tabelle selber herstelle, bzw. die Verbindung zum Firmen-Server herstellen kann).

Was mich jetzt gerade am meisten beschäftigt ist die Frage, wie ich nun einen wirklich realistischen Wert ermitteln kann, bzw. ob das überhaupt möglich ist.

Ich müsste ja irgendwie den Berg und seinen Wert ermitteln. Dann muß von diesem Wert der Verkauf abgezogen werden, bis dieser Berg verkauft wurde und ins neue Material greift - wobei das alte Material theoretisch unten liegt und eh immer nur das neue genommen wird, aber dieses Problem kann man wohl ignorieren.

Das ganze muß dann natürlich auch noch Monatlich erfasst und weitergeführt werden und die Tabelle sollte natürlich auch nicht irgendwann Absolut unübersichtlich werden.
Mir wäre es dabei eigentlich ganz recht, wenn alle 200 Artikel untereinander stehen würden. So war auch die Anfängliche Idee. Artikel, Aktuelle Menge, Eingekaufte Menge, Verkaufte Menge, Einkaufspreis und dann Wert des Restbestandes.
Probleme machen mir nun die veränderten Einkaufspreise und die Frage, wie lange der alte Wert noch "Gültigkeit" hat. Sicher könnte man einen Durchschnittspreis nehmen, aber auch hier die Frage, wie man herausfindet, bis zu welchem Punkt welche Preise mit in den Durchschnitt fallen können.
Es wäre natürlich machbar, wenn man das einfach händisch herunterrechnet, aber bei 200 Artikeln ist das eine Arbeit, für die ich die Zeit nicht habe. Da wäre eine Tabelle hilfreicher, die sich solche Daten selber ausrechnet.
Alternativ müsste man vielleicht jeden Einkauf für sich in eine Zeile eintragen und diesen so lange mit dem Verkauften mindern, bis er "null" ergibt und ihn dann löschen. Erscheint mir aber auch nicht besonders praktisch, da man im Idealfall nichts aus einer Tabelle löscht.

Wie gesagt, für mich sehe ich hier keine wirkliche Lösung. Vermutlich wäre das mit einer Datenbank besser gelöst. Noch besser sicherlich ein vernünftiges Warenwirtschaftsprogramm, aber das wirft dann wieder woanders Probleme auf (hatten wir leider schon versucht über Lexware, die haben aufgegeben und sich nicht wieder gemeldet).
Aber vielleicht hat ja jemand eine Idee, ob und wie man das vielleicht umsetzen könnte.

Vielen Dank für eure Tips

 

Und jetzt ? Was erwartest du? Sollen wir vorbeikommen und uns deine Datei anschauen ?

 

...dann tu das doch....

Vermutlich sind alle Einkäufe Zuwächse (also positive Werte) und Verkäufe negativ. Somit kannst Du die Summe aller negativen Werte der jeweiligen Artikelnr. von der Summe der positiven Werte des gleichen Artikels abziehen und hättest somit schon mal den aktuellen Bestand. Nach diesem Schema kannst Du alle anderen Werte ebenfalls ermitteln. Schau Dir dazu mal Summewenns(...) - Funktion an. Da musst Du nicht einmal filtern.... und... verwende eine formatierte Tabelle, das erleichtert die Arbeit extra noch....

 

Und was erwartest du? Dass ich eine Datei habe, bei der ich noch in der "Machbarkeitsüberlegung" bin? Du mußt nicht schreiben, wenn du nichts weißt...Es ging nur um ein paar Denkanstöße - Siehe nächster Beitrag ;)

Danke für den Hinweis. Werde ich mir mal anschauen.
Mein "gedankliches Problem" ist halt, dass der Bestand schon existiert und immer neues dazu kommt und hier herauszurechnen, welchen Wert der aktuelle Haufen "noch" hat. Also wie ich in dem Beispiel geschrieben habe.
Formatierte Tabelle nehme ich immer, seit ich weiß, dass es sie gibt. :)

 

Hallo Andreas,

Für den Bestand der schon existiert, wäre natürlich der jeweilige Einstandspreis richtig. Wenn er nicht mehr zu ermitteln ist, dann kommt evtl. eine Wertberichtigung/Bewertung gem. Inventur in Frage. Sozusagen als Startwert.
Alle Zugänge (+) und Abgänge (–) erfasst du chronologisch mit dem jew. Einkaufspreis bzw. Verkaufspreis.
Den akt. Bestand kannst du mit SUMMEWENN() leicht ermitteln.
Den akt. Wert (n. FIFO) würde ich mit einer VBA-Fkt. ermitteln. (s. Bsp.)

Gruß Sigi

 

Hallo,
wie ich das sehe, muss auch noch das Prinzip "First In - First Out"
eingearbeitet werden, da du ja verschiedene Preise für das gleiche
Produkt hast.
Also eine aufwendige Rechnerei.
Artikel #2 hat schon recht. Wenn man deine Datei sehen würde,
könnte man vielleicht auch helfen.

MfG Günter