Office: (Office 2016) Fehlerhafte Berechnung mit gesetztem Filter

Hallo, ich benötige Hilfe für die Berechnung (Tabelle stelle ich mit ein) der Einnahmen, Ausgaben sowie die korrekte Übernahme des Anfangsbestandes sowie Endbestandes.

Ich habe eine Tabelle erstellt. Diese ist sehr umfangreich, doch benötige ich gefiltert für Ausdrucke nur bestimmte Bereiche.

Monatsweise z.B.

Das bedeutet wenn ich den Januar filtere, dann benötige ich oben den Anfangsbestand von Januar, die Einnahmen sowie Ausgaben addiert sowie die korrekte Übernahme vom Endbestand in der kleinen Darstellung oben drüber.

Ich bekomme es nicht hin, dass er dies anzeigt nur mit den gefilterten Daten, sobald man den Filter einschaltet und nicht die ganze Tabelle über alle Jahre und Monate.

Hat jemand einen Tipp für mich, wie ich das lösen kann? Mit der Anzeige von gefilterten Daten bin ich noch nicht ganz so vertraut.
Das Bild ist nur ein Auszug aus der Tabelle (Sie ist sehr umfangreich mit weiteren Daten, jedoch brauche ich diese für den Ausdruck nicht)

 

Hallo,

du schreibst: "Tabelle stelle ich mit ein", ich sehe nur ein Bild von der Tabelle. Was ich darauf erkenne, ist das man so nicht arbeitet. Man sollte immer zwischen Datenerfassung, ggf. Datenverarbeitung und Datenausgabe trennen. Du hast aber Punkt 1 und Punkt 3 miteinander verwurstet.

 

Hallo Klaus-Dieter,

es handelt sich um eine Datei mit sehr vielen verschiedenen Tabellenspalten. Ich hatte nur einen Ausschnitt rausgeschnitten, um den es geht, das stimmt.

Bisher habe ich mit Teilergebnis gearbeitet, doch das funktioniert so wie wir es benötigen leider nicht. Ich hätte eine Wenn-Formel kombiniert, doch da habe ich zu viele Denkfehler enthalten.

Es handelt sich um einfache Kassen und Bankauflistung für unseren Verein. Daher soll die Filterung über die Monate erfolgen für den monatlichen Ausdruck. Den Behörden reicht die komplette Auflistung am Jahresende, aber wir benötigen es ja monatsweise zum Ausdruck für die Unterlagen. Ohne weitere Zusätzliche Erfassungen.

Sonst würde mir nur die Verknüpfung mit einer Pivottabelle bekannt sein, doch birgt diese ja auch Fehlerpotential.
Daher meine Frage ob es das auf einem verkürztem Wege auch geht.

 

Hola,
du kannst dir mit der Funktion Filter() evtl einen solchen Ausdruck erzeugen.
Gruß,
steve1da

 

Hallo,

wenn du deine Liste entsprechend der Excelregeln aufbaust: ja.

 

Teilergebnis und Pivot funktionieren deshalb nicht, weil Du in der Tabelle die Anfangs- und Endbestände für jeden Monat erfasst/ermittelst. Die sind das "Fehlerpotential" und gehören da nicht rein.

 

Hallo Lea,

genau das meinte ich!

 

Hi
nutze zur Summenbildung die die Funktion TEILEERGEBNIS(9;...) oder AGGREGAT(9;...)
(Aggregat ist die Nachfolgefunktion von Teilergebnis mit ein paar mehr Möglichkeiten)

diese Funktion können Summenbilden und dabei ausgeblendete Zeilen ignorieren, so dass du nur das Ergebnis der sichtbaren Zeilen siehst und sie können die Werte anderer Teilergebnis/Aggregat-Funktionen ignorieren, dh du kannst Zwischensummen in der selben Spalte einfügen und dann die Gesamtsumme über die diese Spalte bilden, ohne dass die Zwischensummen ins Ergebnis eingehen und den Wert verfälschen.

Gruß Daniel

 

Teilergebnis kann nicht nur Summe, sondern (u. A.) auch Min und Max (4 und 5). Und wenn sie die Tabelle so, wie von Klaus Dieter und mir empfohlen aufbaut und möglichst noch mit Strg + t als formatierte Tabelle formatiert, dann reicht das auch aus.