Office: Zeiterfassung in Microsoft Access

Hallo an alle

gerne möchte ich eine Info haben über Microsoft Access. Mir geht es darum, dass ich in Microsoft Access eine Applikation abbilden möchte. Und zwar eine Zeitstempelungs-Applikation. Folgende Kriterien müssten erfüllt sein:

- Zeitstempelung / Zeiterdassung aller Mitarbeiter
- Abbildung der IT-Dokumentation der Kunden (Hauptformular „Kunde“ mit diversen Unterformularen welche aufgesplitet sind nach Dokumentation der einzelnen Services / Hardware (zum Beispiel: einmalige Informationen welche aus der Tabelle „Kunden“ ersichtlich sind und oben horizontal angeordnet ist und in den Unterformularen in Tabs unter dem Horizontal angeordneten Hauptformular nach Service (zum Beispiel: ADDS, DNS, Hardware, usw…) angeordnet ist
-Abfrage der jährlichen Feiertage aus einer vordeginierten Quelle aus dem Internet mittels hinterlegen der URL und automatischer Berechnung der Arbeitszeit an den besagten Feiertage wenn dieser auf ein Wochentag fällt (Berücksichtigung auch Wochenende)
- Finanzbuchhaltung (Rechnungen erstellen aus Zeitaufwand der Tickets, Aufträge / Offerten und allen anderen Dienstleistungen vom Kunden)
- Offerten / Lieferscheine / Rechnungen erstellen
- Mitarbeiterinformationen / Mitarbeiterdossier hinterlegen (Name, Geburtstag, Eintrittsdatum, Kinderzulagen, usw…) was halt so HR-Technisch dazugehört
- Fahrzeugreservation einpflegen und mit dem Microsoft-Outlook-Kalender synchronisieren
- Export der Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen als PDF-Dokument
- Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen als PDF-Dokument generieren und ausfrucken
- Frontend-Datenbank und Backend-Datenbank
- Benutzer arbeiten über Microsoft Access Runtime
- Adminstratorenansicht wo die Datenbank editieren kann
- neues Hinzufügen von Kunden durch den Administrator und automatisches Erstellen der Tabellen und Unter-Tabellen
- Benutzer können nur in den Tabellen die Informationen editieren
- Kontaktdaten der Endbenutzer hinterlegen im Unterformular „Kunden“
- Call-Button bei den Endbenutzern mit der Telefonnumer (Festnetz-Telefon / Mobile Device) verknüpfen um mit dem Softphone direkt zu telefonieren
- Beim eröffnen eines Tickets über E-Mail wird ein automatisch generiertes E-Mail mit einem Standard-Text an den End-Benutzer gesendet
- SOLL-Zeit und IST-Zeit ermitteln
- Überzeit / Mehrzeit / Ferien dem einzelnen Mitsrbeiter in der Zeiterfassungsmaske anzeigen
- Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen als Microsoft Word-Vorlage für das Grundgerüst und die Informationen (Inhalt der Offerten / Lieferscheine / IT-Dokumentation / Rechnungen kommen von den jewiligen Tabellen (Daten kommen aus den einzelnen Tabelle)

Vielen Dank um zahlreiche Rückmeldungen.

Freundliche Grüsse
Dontschingg765

 

Hallo,
Du hast dir große Mühe gemacht deine Anforderungen zu formulieren. Jedoch zuerst mal eine Frage: Wie sieht es mit deinen Access-Kenntnissen aus. Willst Du das wirklich alles selbst bauen? Was erwartest Du nun, wie dir das Forum helfen soll? Dir wird hier niemand die eierlegende Wollmichsau bauen. Ein Forum dient dazu Hilfe zur Selbsthilfe zu bieten. In diesem Fall empfehle ich aber den Gang zu einer Softwarefirma, die betriebliche Gesamtlösungen anbietet. Das ist natürlich dann ein kostenintensives Unterfangen, was aber immer noch günstiger sein wird, als das Rad nochmal neu zu erfinden.

 

Du kannst deine Frage auch gleich Gemini stellen, einfach per Copy-Paste. So sparst du dir und den Helfern hier weitere Recherchen.

Wenn ich das lese, habe ich allerdings große Bedenken, was deine Pläne für ein solches Projekt betrifft. Vielleicht solltest du dich doch besser an einen Freelancer wenden, der Erfahrung mit Datenbanken hat.

Mal spitz formuliert:
Kann es sein, das du eine IT-Software Infrastruktur in einem neuen Unternehmen aufbauen möchtest und dir den Unternehmensberater sparen möchtest?

Knobbi38

 

Hallo andyfau

Erst Mal Danke für Deine Rückmeldung. Also zu meinen Access-Kenntnissen, wie Du fragst (ich bin mal so frech und Duze Dich). Zu Deiner Frage ob ich das selbst bauen will. Ja, sonst hätte ich nicht gefragt. Meine Intentionen von diesem Forum, wären gewesen mir einen Hint zu geben wo man mehr respektive Sinnvolle Informationen herbekommnt, da ich keine richtige / Sinnvolle Website gefunden habe. Das mir jemand die fix fertige Lösung hier präsentiert war absolut nicht meine Erwartung und habe ich mit keinem Wort erwähnt. Eine Softwarefirma werde ich mir nicht engagieren, da es für ein Projekt für die HF ist, werde ich nicht tausende von Euronen ausgeben für ein Projekt, dass ich dann auch dokumentieren und präsentieren muss. Mit ein paar nützlichen Anlaufstellen, sofern Dir bekannt wäre mir mehr geholfen.

 

Hallo Knobbi38

Deine Bedenken, kannst Du meine Sorgen sein lassen. Wie schon Deinem Vorgänger geschrieben, werde ich nicht einen Freelancer engagieren für eine Projekt bei dem HF-Projekt. Einen Hint geben wäre besser. Aber auch Dir vielen lieben Dank für Deine Antwort.

 

Moin Dontschigg,
die Frage von andyfau ist durchaus berechtigt, wurde aber leider nicht beantwortet.
Es ist etwas anderes, wenn der Fragesteller heute das erste Mal MS Office installiert hat um eine Datenbank zu bauen oder ob derjenige schon zig Excel-Tabellen erstellt hat. Weißt Du, was eine m:n-Tabelle ist?
Man will als Helfender gerne einschätzen, auf welchem Niveau die Hilfe gesucht wird.
Gibt es denn schon erste Ansätze bzw. Tabellen, auf die man aufbauen kann?

Gruß
Doming?

 

Guten Morgen,
www.access-tutorial.de für Grundkenntnisse.

Mach dich mit der Theorie, z.B. "Normalisierung von Datenbanken" vertraut. Denn zig Tabellen nützen garnichts, wenn sie nicht gut organisiert sind. Abfrage, Formulare, Berichte sind erstmal später dran.
Erst, wenn das einwandfrei steht, hast Du eine Chance ein so umfangreiches Projekt zu wuppen. Wobei dabei eh die Frage bleibt, ob Access dann das richtige Tool ist. Frontend, ok., Backenend vielleicht besser eine SQL-DB (SQL-Server, Postgre oder MariaDB).
Das erfordert dann aber auch wieder Wissen in diesen Bereichen.
Vielleicht fängst Du einfach mal an und isst den Elefanten scheibchenweise. Dann ergeben sich auch konkrete Fragen bei denen ein Forum dann nützlich ist.

 

Mahlzeit Doming

Da sage ich auch nichts. Ich hatte bereits kleinere Datenbanken erstellt. Jedoch haben wir vom Lehrgang solch eine Aufgabe erhalten und ich versuche nur mittels irgendwelchen Foren an Informationen zu kommen wo ich Informationen her kriege, wie man solch eine Datenbank bauen kann. Ich verlange nicht von Euch Forums-Administratoren / Forums-Koriphäen eine fertige Lösung. Meine Intention war es mehr ob jemand nützliche Links kennt welche dieser mir geben kann, dass ich die Informationen aus diesen Zusammentragen kann und dann selbst was gescheites bauen kann. Respektive Eure Expertise bekomme, wie in Deinem Post als Beispiel gekommen ist, ich solle doch eher auf SQL oder einer anderen Datenbank ausschau halten. Was eine M-N-Verbindung ist, ist mir durchaus bekannt. Vielen Dank und Freundliche Grüsse

Dontschingg765

 

Mahlzeit andyfau

Vielen Dank für Deine Rückmeldung. Als erstes wollte ich Dich nicht blöd anmachen. Entschuldige mich, falls das falsch rüber gekommen ist. Vielen Dank für den Link. Ich mach mich da mal unter der von Dir genannten Quelle mal schlau. Vielen Dank und Freundliche Grüsse

Dontschingg765

 

Hallo Dontschigg,

eine Sorge kann ich dir schon nehmen, denn in Foren wir sich üblicherweise geduzt. Aber was bitte schön ist ein "HF Projekt" - der Begriff ist mir gerade nicht geläufig. Bei Einzelthemen wie Kunden- , Fuhrpark- und HR-Verwaltung und zusätzlich noch Rechnungswesen mit Finanzbuchhaltung gehe ich mal automatisch von einer kommerziellen Nutzung aus. Das ist mehr, als manches WWS bietet und geht schon sehr in Richtung ERP mit DMS.

Bei dem, was du vorhast, hast du dir die Messlatte eindeutig zu hoch gelegt. Das ist für einen Anfänger nicht zu stemmen. Die Lernkurve bei Access ist eine andere als beispielsweise in Excel. Access selbst ist zunächst nur ein Tool, mit dem Datenbankenanwendungen erstellt werden können. Für eine solche Aufgabe werden neben Programmierkenntnissen auch Kenntnisse in Datenbankdesign und -modellierung benötigt. Da für so ein Projekt eigentlich ein echter Datenbankserver benötigt wird, sollte man natürlich auch noch ein paar Kenntnisse darüber haben. Nur mal so am Rande: die Ausbildung zum Fachinformatiker dauert i.d.R. drei Jahre. Von den notwendigen Kenntnissen aus den einzelnen Fachbereichen wie Finanz- und Rechnungswesen, Logistik usw. ganz zu schweigen.

Hint für einen allerersten Einstieg:
A. Stern: Keine Angst vor Microsoft Access!

Im Übrigen ist ein Forum für so eine Entwicklungsarbeit und zum Lernen nicht geeignet, sondern kann höchsten eine Hilfe zur Selbsthilfe bei Detailproblemen bieten; das sollte eigentlich klar sein.

Knobbi38

 

Ach ja,

hier noch ein Link zu einer Linksammlung für nahezu alle Problemstellungen rund um Access:
Yaccess – Das Access-Portal » Homepage

 

Hallo Knobbi38

Bin in der höheren Fachschule und wir haben so eine Aufgabe gekriegt welche wir dann Ende Jahr präsentieren müssen. Die anderen Studenten haben auch nichts leichteres gekriegt.

 

Hallo Knobbi38

Vielen Dank für Deine Hilfe und für die Bereitstellung der Links. Ich schau mal was ich da machen kann.

Freundliche Grüsse

Dontschingg

 

Nah dann viel Spass damit. Das Buch von A.Stern solltest du dir aber trotzdem mal gönnen und was das Werkzeug Access betrifft, hier vielleicht ein schönen Tutorial für Access 2007/10, gilt aber analog auch für modernere Varianten:
Microsoft Access 2010, 2013, 2016 and 2019 Tutorial – Holowczak.com Tutorials

Für VBA und SQL:
Free Programming Books; HTML5, CSS3, JavaScript, PHP, Python...

Knobbi38

PS:
kl. Anmerkung bezügl. deiner Zitate TOFU/TUFO.