Office: (Office 365) Outlook meckert, wenn E-Mail-Adresse als Klarname verwendet wird

Hallo in die Runde,

unsere Verwaltungsmitarbeiterin nutzt Outlook 365 (classic). Manchmal kommt es vor, dass sie eine Mail an alle Empfänger einer anderen Mail schicken möchte. Sie klickt dann auf Weiterleiten, markiert und kopiert in der eingefügten Ursprungsmail die Empfängerliste und fügt diese im An-Feld der neuen Mail ein.

Wenn die Empfänger "normal" aussehen, also 'Klarname' <eMail-Adresse> dann ist alles gut. Aber manchmal steht da kein Klarname, sondern an der Stelle auch noch einmal die eMail-Adresse, also so: 'eMail-Adresse' <eMail-Adresse>

In dem Fall zickt Outlook und gibt folgende Meldung:



Das scheint immer dann zu passieren, wenn einer der Empfänger nicht im Adressbuch ist.

Wie bekommt sie das weg? "Namen überprüfen" in den Optionen > eMail > Nachricht senden abzuwählen bringt leider gar nichts ...

Danke im Voraus,
Andreas

 

Da muss man sich die Arbeit machen und die Empfängerliste bearbeiten bzw. bereinigen.

 

"Weiterleiten" ist dafür eigentlich die falsche Funktion, dafür wird i.d.R. "Antworten an alle" verwendet.

Knobbi38

 

Ich hatte es befürchtet, Outlook kommt offenbar mit seiner eigenen Darstellung nicht zurecht - ich weiß schon, warum ich privat lieber Thunderbird verwende. Auch weil mit Outlook so etwas wie hier, Antworten zwischen einzelnen Teilen einer zitierten Nachricht, meines Wissens nicht geht - aber das wäre ein anderes Thema.

Wenn es um eine Antwort ginge, dann ja. Wenn es eine gänzlich neue Mail ist, die nur den gleichen Empfängerkreis hat, dann nicht. Eine Funktion "Erstelle einen Verteiler aus den Empfängern dieser Mail" gibt es vermutlich nicht, oder?