Office: Mittelwert aus 2 Tabellenblättern

Hallo Zusammen,
ich benötige mal eure Hilfe.
Wir dokumentieren unsere Anwesenheit über eine Stundenliste, die monatlich mit je einem Tabellenblatt zusammengestellt ist. Einer unserer Mitarbeiter hat nun seine Arbeitszeit reduziert auf ca 15 Stunden pro Woche und maximal 18,75 Stunden pro Kalenderjahr.
Um dies zu überwachen habe ich einen wöchentlichen Mittelwert mit der Formel Mittelwertwenn(E10:E20;">0") eingefügt. Diese Formel funktioniert allerdings nicht Tabellenblatt übergreifend. Auch ändert sich ja der Bereich aus dem Vormonat immer wieder.
Wie kann ich das Problem lösen?
Viele Grüße
Patricia

 

Hallo Patricia,

Hochgeladene Bilder können zwar als solche in Excel importiert werden, sind jedoch bei der Lösung von Problemen nicht sehr hilfreich, da man die eigentlichen Daten nicht ohne große und zeitraubende Umwege direkt in die Tabelle übertragen kann. Eine hochgeladene Arbeitsmappe bzw. ein geposteter Tabellenausschnitt dagegen, erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass Du eine Lösung für Dein Problem erhältst.

Erstelle folglich bitte eine Demomappe, aus der deine Aufgabenstellung klar erkennbar ist und lade diese Mappe mit einem aussagekräftigen Dateinamen hoch oder benutze ein Tool zur Tabellenanzeige.

Der Name einer hochgeladenen Mappe wird im Beitrag automatisch angezeigt, sodass es bei Verwendung von aussagekräftigen Namen leichter fällt, sie später im Ablageordner wiederzufinden und sie gedanklich einem bestimmten Thema zuzuordnen. Namen wie Test, Mappe, Beispiel usw. sind so allgemein, dass eine Zuordnung zu einem Thema unmöglich gemacht wird.

Wenn du an Stelle einer Demomappe deine Originalmappe hochladen willst, diese aber sensible Daten enthält, solltest du diese Daten anonymisieren bzw. pseudonymisieren.

Falls Du den Download des Forums nicht benutzen möchtest beachte bitte: von unsicheren Servern file-upload lade ich keine Datei herunter (lt. Einschätzung meines Virenprogramms).

Jul 2014

	C
29	Falsch
30	496

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
C29	=C27=C28
C30	=SUMMEWENN([Bildschirm.xlsm]Statistik!$Q$44:$Q$54;"<" &HEUTE();[Bildschirm.xlsm]Statistik!$R$54)

Excel-Inn.de

Hajo-Excel.de

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. der neuen Funktionen ab Version 2007

Add-In-Version 18.07 einschl. 64 Bit

 

Hola,

das tut sie ganz hervorragend. Leider ist "funktioniert nicht" keine gute Beschreibung.
Lade mal eine Exceldatei hoch und trage händisch dein Wunschergebnis ein.
Übrigens ist eine Erfassung mit einem Blatt pro Monat völlig sinnlos und macht nur Arbeit. Erfasse alles auf einem Blatt und werte auf einem anderen Blatt aus.
Gruß,
steve1da

 

Hallo Patricia,

das Problem ist hier doch, dass du Daten, die zusammen gehören, auf zwei Blättern pflegst. Das ist grundsätzlich falsch.

 

Da es eine monatliche Abrechnung und Dokumentation sein soll, ist das vorgeschrieben.
Unsere Mitarbeiter füllen die Listen selbstständig. Die Irritation ist so schon groß genug, daher sollte diese Art der Erfassung so bleiben.

 

In den grünen Feldern sind die Daten, die im roten Feld zu einem Mittelwert gebündelt werden sollen.

 

Hallo Patricia,

in der EDV sollte (muss) man zwischen Datenerfassung, Datenverarbeitung und Datenausgabe unterscheiden. Die Daten auf Monatsblättern zu verteilen ist Unfug. Das kannst du an deinem "Problem", das keines wäre, wenn du die Datei richtig aufgebaut hättest, sehen kannst. Bei deiner Arbeitsweise musst du bei (fast) jedem Monatswechsel mit anderen Formeln arbeiten, um deine Mittelwerte zu bekommen. Das ist Murks, weil es sehr Fehleranfällig ist. Die Wochensummen gehören nicht in die Spalte mit den Tagessummen. Das sind nur die gröbsten Fehler in deiner Datei. Mit solch einem Aufbau versperrt man sich die Zugänge zu den leistungsfähigsten Funktionen von Excel. Es ist ein Jammer, dass man die Anwender ohne Schulungen auf dieses geniale Programm loslässt.

 

Ich benötige keine Belehrung sondern eine Lösung.
Die Datei existiert schon von vor meiner Zeit, wird zur Vereinfachung bei den Mitarbeitern so geführt und nicht nach den Eintragungen dieser umgewandelt in eine andere.
Mir ist klar, dass ich die Formel jeden Monat anpassen muss.

 

Hallo Patricia,

es war nicht meine Absicht, dich zu belehren, sondern ich wollte dir helfen. Meine Kritikpunkte enthalten einen Weg zur Lösung des Problems. Anbei deine Datei, mit einem neuen Blatt auf dem ich versucht habe zu zeigen, wie es gehen kann. Es ist das Blatt "Alle Daten". Dort findest du links neben der großen Liste, eine kleinere, mit den Auswertungen Wochenstunden und Mittelwerte. Bei den Mittelwerten ist noch nicht berücksichtigt, dass nur Tage mit mehr als 0 Stunden berechnet werden sollen. Das kann man aber noch anpassen.

 

Wenn ich das richtig verstehe, soll jeder MA seine eigene Stundenliste pflegen? Ist ja an und für sich kein Problem. Der Admin stellt sicher, wer auf welche Datei Zugriff hat und alle Dateien werden im gleichen Ordner gespeichert.
Unbesehen davon sollten die Daten gem. den Empfehlungen(!), die Du fälschlicherweise als Belehrungen empfindest, exakt nach diesen Empfehlungen organisiert sein.
Das Argument "Die Datei existiert schon von vor meiner Zeit, wird zur Vereinfachung bei den Mitarbeitern so geführt..." ist kein wirkliches Argument, sonder eine Ausrede um angebrachte Änderungen zu vermeiden. Man kann und darf den MA durchaus nachvollziehbare und notwendige Anpassungen zumuten nachdem man sie darin eingewiesen hat..
Wenn das dann alles umgesetzt wurde, kann man die Daten komplett ohne extra monatliche Anpassung mit PQ oder Pivot je nach Herzenswunsch auswerten. Durchaus ein Grund zu überlegen, ob eine einmalige Anpassung langfristig betrachtet nicht doch die bessere Alternative wäre.
Und wenn Du und Dein Chef damit einverstanden sind, dann sag Bescheid. Dann ist die Umsetzung und Hilfe absolut kein Problem. Aber auf alten, ausgefransten Zöpfen zu bestehen, ist für mich keine Motivation hier Hilfe zu leisten.

 

Hallo Patricia,
anbei die erweiterte Datei, jetzt werden für den Mittelwert nur noch Arbeitstage mit mehr als 0 Stunden berücksichtigt. Das funktioniert so, ohne für jeden Monat irgend welche Formeln anpassen zu müssen. Sag bescheid, ob du diesen Weg weiter gehen möchtest, oder ob du weiterhin zu dem Stamm: "Das haben wir schon immer so gemacht" gehören möchtest, dann wäre ich ganz bei Ralf.

Und noch ein Hinweis: das lässt sich selbstverständlich auch für mehrere Jahre anlegen, dazu muss man in den Summenformeln nur das Kalenderjahr mit einbinden. Schließlich kommt es häufig vor, dass der Jahreswechsel mitten in eine Woche fällt.

 

Geht wohl jetzt hier weiter.
Mittelwert aus 2 Tabellenblättern | HERBERS Excel Forum

 

Hallo,

wohl eher nicht, da sich da niemand für das interessiert.

 

Hallo Sabrina,

du entkommst uns nicht. ;-). Du schreibst bei Herber: "Zum einen sind unsere Mitarbeiter, so leid es mir tut, sogar teilweise mit dieser schon bestehenden Stundenliste überfordert. Mehrfach wurden Sie schon eingewiesen, wie diese auszufüllen ist." Genau da setzt mein Vorschlag ja an. Die Datei wird einfacher bedienbar.

 

Und schon flitzt der VBAstler wieder um die Ecke .

Moin allerseits!

Mit VBA lassen sich Eingabemasken (Userforms oder auch Shapes) erstellen, die auch der minimal-begabsteste DAU bedienen kann. Dahinter lauert dann eine konsequent aufgebaut Datenbasis und ein Katalog beliebiger Auswertungen/Abfragen. Die dazu notwendigen Grundlagen haben Ralf und Klaus-Dieter ja schon ausführlich vorgestellt.

Das Auslagern aller Formeln in den VBA-Code schützt sowohl Daten als auch jede Berechnugen. Da kann der größte Tölpel durch die Zellen toben - und Deine Arbeit ist dennoch sicher.

Keine Sorge, SabriPatricina , Du musst jetzt nicht programmieren lernen. Lass von Dir hören!

Schöne Grüße