Office: (Office 365) Listen nach Kriterien Gruppieren möglich?

Hallo,

ich habe zwar wenig Hoffnung, dass es geht, aber manchmal gibt es ja doch eine Umsetzbare Lösung.

Und zwar haben wir eine Liste, in der wir von Kunden die EC-Beträge eintragen müssen. Am nächsten Tag werden diese berechnet und die finale Rechnungsnummer eingetragen und der Betrag abgeglichen. Ebenso werden die Zahlungen, wenn sie auf dem Konto eingehen entsprechend des Zahlungseingangs eingetragen und abgleichen.

Zu dem Zweck führen wir alle Eingänge eines Tages zusammen. Damit mir da kein Fehler passiert habe ich schon eine Bedingte Formatierung erstellt, mit der man zumindest sofort erkennt, wenn man am selben Tag einen Namen doppelt hat.
Die Quittungs-Nr und EC-Belegnummer werden dann "gestaffelt", was meiner Meinung nach recht hässlich ist (und in seltenen Fällen Excel dazu veranlasst die Eingabe als Datum umzuformatieren.
Ein weiteres Problem ist dann hinterher das abgleichen z.B. mit der Kreditkartenberechnung, in der jeder Betrag kontrolliert werden soll und man dann in einer Mehrfach-Abholung immer erst in die Zahl geklickt werden muß um zu sehen, wie die einzelnen Summen sind.

Das alles ist Überwindbar und man gewöhnt sich dran.
Aber irgendwie wäre es natürlich auch schön, wenn man jeden Beleg einzeln eingeben kann und diese dann (auf Knopfdruck) gruppiert angezeigt bekommt. So wie das auch bei Pivot-Tabellen geht - ohne jetzt vielleicht so eine Pivottabelle auf einer Extra-Arbeitsmappe erstellt, dann wird es wahrscheinlich sehr unübersichtlich.

Schön wäre es, wenn es so übersichtlich und verständlich ist wie z.B. der Datenschnitt, den man einfach anklickt wie man es möchte.

Wie gesagt, ich denke nicht, dass es so einfach zu lösen ist, vor allen Dingen sollte es ja auch wieder "lösbar" sein, denn mal brauche ich die Gesamtsumme (für die Rechnung, bzw. zum Buchen) und mal brauche ich die einzelnen Werte.

Vielen Dank für eure Hilfe

Viele Grüße
Andreas

 

Hallo Andreas,

so richtig verstanden habe ich nicht, was dein Ziel ist. Allerdings hast du im Betreff den Begriff Gruppieren stehen. Meinst du so etwas wie Teilergebnisse? Dazu habe ich hier: Teilergebnisse - neue Versionen etwas beschrieben.

 

Wir haben ein paar Pivot-Tabellen, die habe ich aber nicht erstellt. Dort werden z.B. Verkaufte Einheiten zusammengefasst. Da steht dann zum Beispiel das Gesamtergebnis der insgesamt im ausgewählten Zeitraum verkauften Sachen.
Diese kann man dann aber auch "aufklappen" (was bei der Menge aber die ganze Tabelle aufreißt und man muß den Posten erst wieder suchen) und dann werden mir die einzelnen verkauften Mengen mit Lieferscheinnummer usw. angezeigt.
Also im Prinzip geht das schon, aber nur als Auswertung und Pivot-Tabelle. Meine Hoffnung war sowas auch in eine "normale" Tabelle zu bekommen.

 

Moin,

- was genau meinst Du mirt Staffelung (Gruppierung?) und was genau ist daran häßlich?
- was meinst Du mit Mehrfachabholung und in welche Zahl musst Du wo und warum anklicken?

Aus meiner Sicht kannst Du Deine Wünsche durchaus ganz easy realisieren. Füge einfach einen Slicer (Datenschnitt) für die Kartennummer oder was Du sonst noch so brauchst hinzu. Die Teilergebnisse werden ja in EC Blege aktuell schon gebildet.

Sinnvoll wäre, mach aus Deinen Tabellen formatierte Tabellen (Cursor in den Datenbereich und Strg + t drücken)