Office: (Office 365) zwei Dateien vergleichen und unterschiedliche Inhalte markieren

Ich möchte die Inhalte zweier Dateien vergleichen, Aufbau und Inhalte sollten eigentlich gleich sein, sind es aber nicht. Da es sehr große Dateien sind ist händisch keine Option.

Mit der Version MS Office 365 Apps for Business kann ich den Arbeitsblattabgleich nicht verwenden und die bedingte Formatierung "Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen" wurde leider auch abgelehnt.

Wie kann ich weiter vorgehen?

 

Tabelle1

	A	B
1	Falsch	Falsch
2	Falsch	Falsch
3	Falsch	Falsch
4	Falsch	Falsch

verwendete Formeln
Zelle	Formel	Bereich	N/A
A1:B4	=[Bildschirm.xlsm]Statistik!$A$1=[Forum33.xlsm]Auto!Kaufdatum

http://excel-inn.de/dateien/vba_beispiele/tabellenanzeige_in_html_addin.zip

http://Hajo-Excel.de/tools.htm

Add-In-Version 25.24 einschl. 64 Bit

XHTML-Tabelle zur Darstellung in Foren, einschl. Funktion zum Zurücklesen in eine Excel-Tabelle

 

Der Aufbau sollte aber schon identisch sein. Zumindest inhaltlich. Spalten, deren Werte miteinander verglichen werden sollen, müssen schon in beiden Tabellen vorhanden und vergleichbar sein. Sie müssen nicht einmal eine identische Überschrift haben...

Ob das, was bei Dir nicht funktionieren soll, tatsächlich nicht funktioniert, kann ich nicht beurteilen und kann mir auch nicht vorstellen, dass eine Bussinessversion über keine bedingte Formatierung verfügt, doch sei's drum. Alternativen wären Pivot oder PQ. Viel mehr lässt sich aber wegen der Informationsdürre nicht dazu sagen.

 

Hallo ansys,

Anbei eine Lösung (ist aber kein Allheilmittel), die ich mal für jemanden im CEF gebaut hatte. Diese durchforstet alle Tabellenblätter der zu vergleichenden Dateien Zeile für Zeile parallel und gibt alle Abweichungen aus.
Vielleicht hilft dir das schon etwas um dann gezielt den Abweichungen auf die Spur zu kommen.

Gruß Uwe

 

Hi
ich würde in in einer neuen leeren Datei einfach jede Zelle der beiden Mappen miteinander vergleichen, in der einfachsten Form mit dieser Formel in A1:

Code:

='[Mappe1.xlsx]Tabelle1'!A1:Z99`=[Mappe2.xlsx].Tabelle1'!A1:Z99

(Datei-, Tabellenblattnamen und Zellbereich anpassen)
das zeigt dir mit WAHR an, ob die Zellen gleich sind und mit FALSCH ob sie ungleich sind
das kannst du dann noch mit bedingter Formatierung anreichern, um, schnell zu sehen wo die inhaltlichen Unterschiede liegen.

Gruß Daniel

 

erstmal danke für die Antworten
@ Uwe - ich werde es mal versuchen, hab ich aber noch nicht
@ Ralf - beide Tabellen sind identisch aufgebaut, Spalten und Zeilen sind gleich benannt, es ist (m)eine Arbeitstabelle, die ich jeden Abend zusätzlcih abspeichere unter dem aktuellen Tagesdatum, die Basistabelle am nächsten Tag wiederverwende und wieder abspeichere unter dem aktuellen Tagesdatum, jeden Tag füge ich einige wenige Veränderungen in zwei Arbeitsblätter (Zugang und Abgang) ein, nur inhaltlich in einige Zellen - also wann wieviel zugegangen ist und wann wieviel entnommen wurde. Hierbei ändert sich, wenn überhaupt, nur das prognostizierte Datum bzw. die geschätzte Menge. Ein drittes Arbeitsblatt zeigt mir die (tägliche) Auswertung an und jetzt gab es Disskrepanzen, die ich mir nicht erklären kann. Ich habe auf einmal deutlich mehr zur Verfügung, ohne das ich hier bewusst Änderungen hinterlegt habe.

und natürlich liegt eine bedingte Formatierungsmöglichkeit vor, habe ich ja auch versucht, aber leider eine Fehlermeldung erhalten

 

hallo Daniel, dankeschön,
sind die 3+1 Apostrophe so korrekt wie angegeben? Hier wird mir die erste Fehlermeldung angezeigt,
wenn ich alle lösche, dann gibt die Funktion einen ungültigen Bezug zurück

 

Hi,

ein Apostroph an falscher Stelle:

='[Mappe1.xlsx]Tabelle1'!A1:Z99='[Mappe2.xlsx].Tabelle1'!A1:Z99

 

...ein zeilenweiser Vergleich ist enorm fehleranfällig. Eine zufällig nicht aktualisierte Zeile oder Zelle bringt, wenn im schlimmsten Fall die Nachfolgewerte zufällig noch passend sind, entweder nur noch Fehler oder Fehler an der falschen Stelle. Zumal es hier um prognostizierte Werte geht. Eine geringe Abweichung und die Prognose von eben ist hinfällig...
Die Informationslage zum Thema ist aber immer noch zu dünn, reicht bestenfalls immer noch nur zum Rätselraten......

 

du hast in deinem Leben schon mal einen Zellbezug auf eine externe Datei oder auf ein Tabellenblatt, dessen Namen ein Leerzeichen enthält geschrieben?
dann solltest du wissen wo die Hochkommas hingehören.
und ja den einen hab ich vergessen.
kann passieren, wenn man Formeln einfach so hinschreibt.