Office: (Office 365) Kontakte exportieren - csv falsches Format - Kontakte zusammenführen

Guten Tag in die Runde der Wissenden!

Ich habe Office 365 mit 4 verschiedenen Emailkonten. In einem ....@outlook.com sind meine Kontakte, in den anderen nicht.

Wenn ich nun in einem der anderen Emailkonten bin und einen Kontakt suche, wird mir keiner angezeigt (vermute mal, weil er ja in der ...outlook.com ist).

Ich meine zwar, dass das früher anders war und ich von überall zugreifen konnte, aber sei das dahingestellt: Meine Idee war nun, alle Kontakte aus der ...outlook.com zu exportieren (über den Button "Kontakte verwalten", oben rechts) in eine csv und in den anderen 3 Emailkonten also csv zu importieren.

Auf jeden Fall klappte das erst beim x-ten Versuch, denn outlook sagte mir immer wieder, dass die CSV nicht kompatibel sei? Zuvor wurde ich gefragt, ob "alles in Ordnung" aussieht - tat es nicht, Umlaute sind mit Sonderzeichen versehen. Deswegen soll ich wohl darauf achten, dass die csv "UTF-8 codiert" ist. Wie soll ich das den tun? Beim Export hatte ich keinerlei Alternativen!
Kann doch kaum sein: Aus outlook exportiert, in outlook importiert und nicht kompatibel?

ABER: Es klappte dann beim 5 oder 6. Versuch.

Nun ein paar Fragen an die Wissenden:
- Gibt es einen Weg, dass ich die Kontakte in allen Emailkonten nutzen kann?
- Denn was ist, wenn ich jetzt einen neuen Kontakt in einem der Email-Konten anlege, er wird ja nicht in den anderen gezeigt? Muss ich ihn jedes Mal wieder als csv exportieren und danach in den anderen 3 Konten importieren?

Was mache ich falsch und gibt es einen ganz anderen Weg?

Danke für Hilfe!
WIEDEHOPF