Office: (Office 365) Anzeige neuer mails in Unterordnern

Helfe beim Thema Anzeige neuer mails in Unterordnern in Microsoft Outlook Hilfe um das Problem gemeinsam zu lösen; Hallo, ich habe in meinem Postfach eine Unterstruktur, die meist mehr als eine Ebene umfasst. Mittels Regeln sortiere ich die neu ankommenden Mails... Dieses Thema im Forum "Microsoft Outlook Hilfe" wurde erstellt von Andreas_2025, 20. November 2025.

  1. Anzeige neuer mails in Unterordnern


    Hallo,
    ich habe in meinem Postfach eine Unterstruktur, die meist mehr als eine Ebene umfasst. Mittels Regeln sortiere ich die neu ankommenden Mails dort ein.
    Mein Problem ist nun, dass ich die neuen Mails in den Unterordnern tieferer Ebenen nicht angezeigt werden, da nur bei der ersten Ebene neue Mails durch eine Zahl gekennzeichnet werden. Wie kann ich das beheben?
     
    Andreas_2025, 20. November 2025
    #1
  2. d'r Bastler
    d'r Bastler Erfahrener User
    Moin Andreas,
    mangels Info in welcher OL-Version Du denn unterwegs bist, kann ich nur eine allgemeine Herangehensweise vorschlagen: In meinem OL 2021 (Kauf) lassen sich die Unterodner im Postfach durch die Pfeile ein/ausblenden. Ordner mit ungelesenen Mails sind fett markiert. Das genügt mir als Übersicht über die nicht gerade übermäßig vielen Mails pro Tag normalerweise.

    Geschäftspartner bekommen ihre eigenen ggf. gruppierten Ordner, Automaten wie Versandstatus oder Anmeldungen (die ja leider meist zusätzlich noch als App Note auf dem Smartphone nerven) landen ungebremst im Spam. Terminanfragen kommen dagegen direkt auf die erste Ebene. Damit komme ich ganz gut zurecht.

    Was davon kann Dein OL nicht? Vielleicht kann ich mit VBA helfen.

    Schöne Grüße
     
    d'r Bastler, 21. November 2025
    #2
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  3. Ich habe das aktuelle Office365, das steht aber auch vor dem Thema. Ich dachte, das ist die Version?
    Ich nutze outlook nur in der Firma. Zu Hause nehme ich thunderbird, und bin da vom Komfort sehr verwöhnt.
    Ich habe unter dem Posteingang Unterordner angeordnet, meinethalben "Software"; darunter dann ein Unterordner "NX". Kommt nun irgendeine Mail, die per Regel in diesen Ordner "NX" eingeordnet wird, so erscheint hinter dem Ordner "NX" eine "1". Wenn ich aber den Ordner "Software" nicht gerade aufgeklappt habe, sehe ich diese "1" und damit den Neueingang der mail nicht. Bei TB steht natürlich auch im übergeordneten Ordner "Software" eine "1", solange bis ich den öffne, dann steht diese "1" bei "NX".
     
    Andreas_2025, 21. November 2025
    #3
  4. d'r Bastler
    d'r Bastler Erfahrener User

    Anzeige neuer mails in Unterordnern

    Moin Andreas,
    sorry - diesen Titelblock Im Forum, in dem Du völlig korrekt Deine Version eingetragen hast, übersehe ich gerne. Mein Fehler! Anzeige neuer mails in Unterordnern :oops:

    In meinem OL noch mal Dein Thema besichtigt, muss ich feststellen, dass ungelesene Mails in Unterodnern (übrigens nur möglich bei Ordnern "Nur dieser Comp...", Einschränkung bei IMAP) auch auf Ebene 1 durch fett sichtbar sind. Die Anzahl wird dabei aber nicht angezeigt.

    An den Komfort von TB kommt OL damit wohl nicht heran, sorry. Und da ein Add-In per VBA zu bauen, ist zwar möglich, aber doch ein ziemlicher Aufwand. Hier rede ich von mehreren Manntagen Programmierung ...

    Schöne Grüße
     
    d'r Bastler, 21. November 2025
    #4
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  5. @ d'r Bastler
    Was bedeutet Ordner "Nur dieser Comp..." Bei mir wird nichts fett dargestellt. Mein OL greift auf einen Exchange-Server zu. Diese fette Ansicht würde mir ja schon reichen.
     
  6. d'r Bastler
    d'r Bastler Erfahrener User
    Moin Andreas,
    nun, wenn Dein OL als EXC-Client läuft, wäre das Thema eventuell etwas für Deinen Administrator. Sorry, aber dann bich ichmangels Zugriff auf EX leider raus.

    In meinem OL wird zwischen Mails aus IMAP und lokal gespeicherten unterschieden. Die letzteren werden durch diesen Zusatz Nur ... gekennzeichnet.

    Schöne Grüße
     
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  7. @ d'r Bastler
    Vielen Dank! Nun habe ich erstmal einen Ansatz und weiß, dass ich bei unserer IT mal nachfragen muß.
    Besten Dank!
     
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