Office: (Office 2010) Ahnengalerie sortieren

Ich bin daran meine Ahnen zuerforschen. Die Namen habe ich, nun möchte ich das ganze nach jahrn sortieren. Die Daten sind alle vor 1900. Erfasst habe ich das Datum TT.MM.JJJJ. Wer kann mir helfen?

 

Hola,
hilf du uns beim Helfen indem du eine Beispieldatei hochlädst.
Gruß,
steve1da

 

Excel kennt keine Daten (Datümer) vor 1900. Alles vor 1900 ist Text, dementsprechend musst Du die Werte behandeln.
Du könntest allerdings eine separate Jahresspalte verwenden

 

Moin!
Deine Excel-Version sollte bald auch Teil der Ahnengalerie werden.
Zum Thema:

Daten ab 1900 sind in Excel Ganzzahlen ab 1 in einem Zahlenformat, bspw. TT.MM.JJJJ
Frühere Daten wie bei Dir sind in Excel nicht definiert und daher Text in einer Darstellung, die einem Format ähnelt.
Deshalb musst Du das Datum in eine für Excel sortierbare Zeichenfolge umwandeln.
Dies erreichst Du mittels Umwandlung in das "Datumsformat" JJJJMMTT
Als Hilfsspalte:
=RECHTS(A2;4)&TEIL(A2;4;2)&LINKS(A2;2)
Nach dieser sortierst Du.

In aktuellen Versionen oder auch Excel Online kann man das Sortieren auch einer Formel überlassen:

Code:

=LET(
    GebDat; A2:A5;
    SortDat; RECHTS(GebDat; 4) & TEIL(GebDat; 4; 2) & LINKS(GebDat; 2);
    SORTIERENNACH(GebDat; SortDat)
)

	A	B
1	GebDat	GebDatSort
2	01.12.1855	12.08.0805
3	15.06.1799	14.06.1799
4	12.08.0805	15.06.1799
5	14.06.1799	01.12.1855

Zelle	Formel
B2	=LET(GebDat;A2:A5; SortDat;RECHTS(GebDat;4)&TEIL(GebDat;4;2)&LINKS(GebDat;2); SORTIERENNACH(GebDat;SortDat))

 

Hallo,

ist das TOLL!
Zitat: "Deine Excel-Version sollte bald auch Teil der Ahnengalerie werden." .... und dann schlägst du ihm eine LET-Funktion vor.
Bei einer älteren Excel-Version macht man eine Hilfsspalte und sortiert dann danach. (s. Mappe)


Gruß Sigi

 

Noch zu früh, Sigi?
Vielleicht liest Du Dir noch einmal meinen Beitrag durch?

 

Und als kleine Übung, um Excel zu überlisten:
Wie bereits geschrieben, kennt Excel Daten erst ab dem 1.1.1900
(exakt wäre es sogar der 00.01.1900; dieser entspricht 0)

	L
1	00.01.1900

Zelle	Format	Wert
L1	TT.MM.JJJJ	00:00:00

VBA hingegen kennt Daten ab dem 01.01.0100
Dies entspricht der Zahl -657.434
Folgend habe ich eine winzige UDF geschrieben, die Daten (egal, ob in Textform oder als echtes Datum) in die seriellen VBA-Zahlen umwandelt, nach denen man problemlos sortieren kann.
Anmerkung:
Die oben genannten Funktionen RECHTS(), LINKS() und TEIL() versagen bei einem echten Datum!
Aus dem Datum 03.05.1963 macht RECHTS(Dat;4) nicht etwa 1963, sondern 3134, weil das Datum der seriellen Zahl 23134 entspricht.

Die UDF:

Code:

Function String2LngDate&(dte$)
  String2LngDate = CLng(CDate(dte))
End Function

ergibt (als Funktion im Tabellenblatt [B4 ist ein "echtes" Datum])

	A	B	C	D
1	Name	GebDat	Ort
2	A	01.12.1855	F	-16100
3	B	15.06.1799	G	-36722
4	C	03.05.1963	H	23134
5	D	12.08.0805	I	-399715
6	E	14.06.1799	J	-36723

Zelle	Format	Wert
B4	TT.MM.JJJJ	03.05.1963

Zelle	Formel
D2	=String2LngDate(B2)

 

Einen letzten hab' ich noch.
Funktioniert mit Daten vor und nach 1900
Voraussetzung: Daten vor 1900 im Text-"Format" TT.MM.JJJJ

Code:

=WENN(
    ISTZAHL(B2);
    JAHR(B2) + MONAT(B2)% + TAG(B2)%%;
    SUMME(RECHTS(B2; 4); TEIL(B2; 4; 2)%; LINKS(B2; 2)%%)
)

Dadurch erreicht man eine Sortierspalte im "Format"
J,MMTT

 

noch eine Lösung von Excelformeln
Sortieren mit Datum vor 1900