Office: (Office 2019) Outlook-Regeln sortieren / suchen

Hallo,
ich nutze Outlook 2021 im Office-Bundle. Hatte vergeblich gehofft, dass der Umgang mit Regeln ENDLICH nicht mehr auf vorsintflutlichem Niveau verbleibt. Vielleicht bin ich aber auch blind. Konkret: kennt jemand eine Möglichkeit - ohne teure Zusatzsoftware - Regeln zu sortieren bzw. nach Regeln zu suchen. Ich habe an die 200 Regeln. Da verliert man schnell den Überblick.
Danke im Voraus,
Clemens

 

Teuer ist ja relativ - kommt darauf an, wie viel dir das bzw. die Zeit, welche der Programmierer investiert hat, Wert ist. Wenn dir das zu teuer ist, musst du es halt selber machen.

Knobbi38

Outlook: Regeln zusammenfassen
https://www.codetwo.de/blog/posteingangsregeln-in-office-365-mit-powershell-verwalten/9135

„Umsonst ist der Tod, und der kostet das Leben“

 

Hallo, Knobbi38,
ich rege mich so über dieses Problem auf, weil das m.E. einfach auf Gleichgültigkeit der Entwickler beruht. Eine Sortierfunktion ist nun wirklich programmiertechnisch ein klacks. Es gibt diesen Wunsch offenbar seit Jahren. Du verweist in deiner Antwort auf office365. Ich nutze mit voller Absicht die Desktop-Version 2021.

 

Hallo,

sicherlich bist du nicht der Erste, der sich darüber aufregt. Was die Version betrifft, so bezieht sich der Artikel auf Office 365, aber in dem zugrunde liegenden Link in dem Artikel wird beschrieben, daß ab Exchange Server 2010 mit der Powershell auf die serverseitigen Regeln zugegriffen werden kann. Da ansonsten Office 365 nicht explizit erwähnt wird, könnte es ja doch bei deiner Version funktionieren, was ich leider nicht prüfen kann.

Beachte aber auch die Hinweise auf ein mögliches fehlerhaftes Verhalten der Tools beim ausprobieren und exportiere besser alle Regeln vorab.

Knobbi38

 

Danke dir. Es gibt aber - so glaube ich - keine serverseitigen REgeln. Was ich als Laie sagen kann:
Ich habe den Provider / Host für meine Internetseiten gewechselt und die damit verknüpften Postfächer. Die hat mein neuer Provider zu sich geholt und, so vermute ich die Ordnerstruktur übernommen so, wie sie auf meinem Rechner lag. Jetzt werden aber nicht mehr alle Nachrichten, die auf dem Server liegen, in Outook importiert und die "alten" Regeln funktioieren nicht mehr. Teilweise gibt es auch neue Ordner (auf dem Server), z.B. "Recht1". Da sind meine alten Ordner aus dem Ordner Recht aufgelistet. Neue Nachrichten, die ich dorthin lege, wandern in "Recht1". Recht1 gibt es in meinem Outlook nicht. Ich muss dazu sagen, dass die "alten Regeln" aus der *.rwz-Datei erstellt wurden, als ich noch mit pop3 und imap gearbeitet habe.

 

Hört sich nach viel Arbeit an, dass wieder auf die Reihe zu bekommen. Bevor du auf der Client-Seite anfängst, würde ich aber erstmal auf der Serverseite beim Provider die Struktur wieder gerade biegen und dann erst das Outlook danach anpassen.

Knobbi38

 

Ja, so sehe ich das auch. Habe Montag einen Termin gebucht. Danke nochmals