Office: (Office 2010) 2 Datensätze in einer Tabelle mittels Button aktualisieren.

Hallo,
Ich muss eine Umbuchung eines Buchungsbetrages vom Haben-Konto auf ein SOLL-Konto erstellen.
Vorgabe ist:

• ein Formular in das die Werte der Buchung geschrieben werden (Tabelle "Buchung") einschließlich Haben- und Soll kontonummer ,
• Eine Tabelle in der alle Konten sind (Kontonummer = Key)
• Button für die Umbuchung im Formular

Die Kontonummern werden mit Listenfeld aus der Tabelle "Konten" geholt.

Ich weiß nicht wie ich die Aktualisierung der Kontostände, der jeweiligen Datensätze in der Tabelle "Konten" aktualisieren soll.
Hat jemand eine Idee - über VBA oder SQL (hab ich nicht wirklich Plan von) oder sonst wie?
Vorab schon mal Danke
Gruß Franz

:)

 

Hallo Franz,
ohne die Kenntnis des Datenmodelles (Tabellen und deren Verknüpfungen) wird man Dir mit den gemachten Angaben kaum helfen können.
Mehr, als das es eine Tabelle "Buchung" und "Konten" gibt, wissen wir nicht.
Welche Felder hat diese Tabelle und mit welchen anderen Tabellen ist die Tabelle verknüpft?
Es könnte auch helfen, eine Muster-DB mit den Tabellen, welche nur einige Demodaten enthalten sollten und das Formular zur Verfügung zu stellen. Die DB komprimieren, dann zippen und hier ins Forum hochladen.

 

Tabelle Buchung:
Buchungsnummer (Autowert)
Buchungsdatum (Datum)
Buchungsbetrag (Währung )
Soll_Konto (Zahl: Nachschlage Assistent: Tabelle Konten
Haben_Konto (Zahl: Nachschlage Assistent: Tabelle Konten

Tabelle Konten
Kontonummer (Zahl: integer, Index)
Kontobezeichnung (Text )
Kontostand (Währung)

Im Formular sollen nur die Felder der Tabelle Buchung zu sehen sein.

Der Button im Formular soll die Aktualisierung Kontostand in Tabelle Konten auslösen:
Kontostand + Buchungsbetrag
Im anderen Konto entsprechend minus Buchungsbetrag

 

Hallo, das kannst du mit einer Aktualisierungsabfrage lösen, die dann bei Buttonklick gestartet wird.
ABER: Was passiert, wenn jemand einfach mal vergisst, den Button zu klicken? Und hier ist die Frage nicht, ob, sondern wann und wie oft das vergessen wird *mrcool .
Daher ermittelt man solche berechneten Werte per Abfrage und speichert sie keinesfalls in Tabellen, wo dann die Gefahr von Inkonsistenzen lauert.
maike

 

Sorry, hab vergessen, dass ein Feld "Gebucht" in der Tabelle"Buchung" enthalten ist, dass beim Klicken des Buttons mittels Makro auf wahr gesetzt wird, damit nur einmal verbucht werden kann.
Aber ich kann doch mit der Abfrage nur einen Datensatz abgleichen und wie aktualisiere ich den anderen?

 

Hallo,

mAn ist eine Umbuchung eine Buchung, also ein neuer Datensatz und keine Datensatzaktualisierung.

 

Bei den Buchungen von fixen oder varaiblen Kosten oder Einahmen gibt es ein Sachkonto und ein Geldkonto, also zwei Tabellen, die mit dem Buchungsbetrag addiert bzw. subtrahiert werden müssen. Das ist kein Akt die Formulare stehen schon.
Aber in dem Fall der Umbuchung geht es um einen Betrag, der zwischen zwei Geldkonten transferiert wird. Also eine tabelle mit einer Aktualisierung von zwei Datensätzen.
Sorry, wenn die Erklärung nicht verständlich ist. Bin kein Meister im formulieren (vielleicht auch nicht im Programmieren ;-(( )

 

Ich bin nicht so fit in Buchhaltung, ich meine mich aber zu erinnern, dass sowohl Soll wie Haben mal positiv und mal negativ sein kann? Dann müsstest du das irgendwie festhalten und mittels einer Variable weitergeben. Ungetestet:
Code:

Meinen Kommentar was das Speichern von potentiell inkonsistenten Daten angeht hast du zur Kenntnis genommen?
Die Kontostände sollten aus der Tabelle Buchung per Abfrage ermittelt werden. Dabei erhält jede Buchung ein Vorzeichen, daraus kann dann die Summe über jedes Konto gebildet werden.
maike

 

Noch mal zum Verständnis:

Beim Buchen von variablen und fixen Kosten und bei Einnahmen gibt es ein Sachkonto und ein Geldkonto -> Tabelle "Konto" und Tabelle "Sachkonten". Da gibt es keine Probleme.

Beim Umbuchen z.B. vom Bankkonto (Konto 1220) auf Portokasse (Konto 1040) (beides Datensätze der Tabelle "Konten") muss der Buchungsbetrag entsprechend addiert bzw. subtrahiert werden.
Meine Vorgaben lauten, dass die Kontostände nach jeder Buchung sofort aktualisiert werden müssen. Deshalb habe ich mich für die Buttonlösung einschieden.

Ich bin nicht fit in SQL aber UPDATE ändert den Datensatz, richtig?
Aber woher weiß ich, dass ich auf dem richtigen Datensatz stehe (auf Konto 1220 oder 1040)?

 

Ja, bzw. das angegebene Feld im Datensatz.

Dafür sorgt die WHERE-Klausel:
Code:

Allerdings lege ich für die Richtigkeit von Me.Soll_Konto.Value nicht die Hand ins Feuer, da du oben angegeben hast, dass dieses ein Nachschlagefeld in der Tabelle Buchung ist. Nachschlagefelder speichern einen Wert und zeigen einen anderen. Welcher Wert jetzt bei Me.Soll_Konto bzw. Me.Soll_Konto.Value oder Me.Soll_Konto.Text tatsächlich herauskommt müsstest du mal ausprobieren.
Oder du packst das Übel an der Wurzel und entfernst das Nachschlagefeld aus der Tabelle. Auf dem Formular kannst du es ja trotzdem als Kombifeld anlegen.
Siehe auch: DBWiki, Die Nachteile von Nachschlagefeldern

IMHO ist eine Abfragelösung auch hierfür die einzig verlässliche.
maike
maike

 

Hallo maike, besten Dank für die Hinweise. Habe mich mit den SQL-Befehlen auseinandergesetzt und es funktioniert. Habe es über Makro AusführenSQL gemacht. Vielen, vielen Dank.
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