Office: (Office 2016) 2 Tabellen nach bestimmten Kriterien synchronisieren

Ich habe 2 identische Excel Dokumente

-TB1 und TB2 haben gleiches Layout/ bedingte Formatierungen und Formeln enthalten
-in TB1 Pflege ich alle Daten täglich (meine Daten) (mehrere Sheets)
-in TB2 Soll eine Kollegin ihre Daten eintragen und pflegen etc. (nur ein Sheet)
Der Code :
-ich möchte die Daten per Macro aus der TB2 in TB1 einfügen und die aktuellen Veränderungen mit in die vorhandenen Daten übernehmen
-in TB2 sollen dann meine Daten aus TB1 mit eingefügt werden und genauso upgedatet werden
-in Spalte AE6:AE501 sind jeweils die Kürzel des Mitarbeiter der den Datensatz bearbeitet
-TB1 liegt auf dem lokalem Rechner und die TB2 liegt auf dem Server (Netzlaufwerk) hier im Test auf "C:/temp"

der Datenbereich:
- A6:AH501

-Die Arbeitsmappen sind schreibgeschützt ohne PW
-in der Arbeitsmappe "Arbeitsliste_2023_bis_..._GRI.xlsm" habe ich ein Modul "syncro"
-per Button wird ein UserForm gestartet wo ich dann auswähle von welchen Kollegen(Kürzel) die Daten in welche Richtung synchronisiert werden sollen

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-Userform öffnen und initialisieren und dynamische Checkboxen erzeugen funktioniert
-TB2 öffnen funktioniert auch
-Syncro Richtung bestimmen funktioniert glaube ich nicht richtig

-Also die TB2 aus Arbeitsmappe "Arbeitsliste_CUI.XLSX" wird geöffnet aber die Synchronisation funktioniert nicht richtig.
-!! ich habe die MasterTB1 in de Regel gefiltert. Und die TB2 ist eventuell auch mal gefiltert.
-In der Regel trägt die Kollegen nur das Datum ein bei Spalte S bis Spalte H

Ich lade mal beide Mappen mit hoch.
Vielleicht kann mir ja jemand den Fehler sagen den ich gemacht habe. Ich finde ihn aktuell nicht.



Gruß CX

 

Hallo,

was du da beschreibst, schreit förmlich nach der Verwendung von Access.

 

Hallo Klaus-Dieter,
ja, prinzipiell hast du recht. Darüber habe ich auch schon nachgedacht. Doch leider ist unser Unternehmen so knickerich das ich kein Access bekomme.
Eigentlich im heutigen EDV-Zeitalter schon erbärmlich wenn man so eingeschränkt wird.
Aber man weiß sich ja zu helfen.

Irgendwann bekomm ich es schon zum laufen.

 

Hallo
Ja Access ist schon das richtige Werkzeug dafür!!
Aber eine Datei mir angesehen zu haben, würde das auch eventuell mit Power Query lösbar sein.

 

Hallo PIVPQ,
ich hab mit Power Querys noch nichts zu tun gehabt. Und ich hab nur das Standard Office in der Arbeit. Outlook,Word, Excel, Powerpoint. Bei uns wird an jeder Ecke gespart.
Leider an den falschen.

 

Hallo
Power Query = PQ
PQ ist seit Excel 2016 immer mit fest integriert, ohne eine Zusatz Installationen.
PQ ist ein mächtiges Werkzeug, und ist leichter zu lernen als VBA.

 

ookk.... Ja dann muß ich mir das mal am We zu Gemüte führen

 

Nimm Dir halt 2 Stunden Zeit, dann hast Du das voll drauf.

Disclaimer:
Obiger Satz könnte Spuren von Sarkasmus enthalten …

Gruß Ralf

 

...na... ob das was wird? Egal ob mit VBA oder PQ. Das läuft auf wildes, willkürliches "Aktualisieren" (haha...) hinaus.
Das bedeutet, dass neuere Daten durchaus auch mal mit älteren überschrieben werden können, weil die Daten quasi per Trump'schen Dekret übertragen werden sollen und nicht, weil erkenntlich ist, was denn nun der tatsächlich neueste Stand der Dinge ist. Na denn viel Spaß!

 

@RJ ja ich glaube da hast Recht.....
Vieleicht wäre die Alternative einfach:
Liste mit Userabhängig öffen, Dateneinblendung userabhänging, Sortierung und bearbeitungsmöglichkeit per VBA über Userformeingabe .
Das ist galube die einfachste Lösung( ja Access oder DB wäre besser).

 

...hab jetzt nicht so recht verstanden, was Du meinst, aber;

in welchem die Kürzel der Mitarbeiter stehen sollen. Die Anzahl der Zeilen ist ja wurscht, doch von A bis AH, da sind 34 Spalten. Keine Ahnung, ob das die Anzahl der MA ist oder was auch immer (hab mir die Dateien nicht angesehen, weil ich das Konzept für nicht zielführend halte). Aber wenn es die Mitarbeiter sind, dann sollte jeder MA seine eigene Datei erhalten, die er pflegt und die kannst Du dann alle locker mit PQ in eine Gesamtübersicht zusammenführen. Eine Datumsspalte wäre da natürlich sinnvoll, damit man die letzte Aktualisierung von den neuen unterscheiden kann.
Für jeden MA deshalb eine eigene Datei, weil ja Excel leider nicht wirklich Multiuserfähig ist...

Alternativ dazu (wenn nur diese eine Mitarbeiterin die Daten für alle in einer Datei verwaltet), statt 34 Spalten für die MA Kürzel, nur eine, in der die entsprechenden MA-Kürzel stehen und natürlich das Datum (+Zeitstempel?) der jeweiligen Aktualisierung... Dann müsste selbstverständlich für jede Änderung, egal für wen, ein neuer Datensatz erzeugt werden. Aber so wäre wenigstens eine vernünftige Auswertung möglich.

Dazu kann ich nur sagen, knickerige Unternehmer sollten bei ihrem Bürobedarfsgroßhändler versuchen, genügend Rabatt für Unmengen an Karteikarten herauszuschlagen...

 

Hi,
in Spalte AE steht ein Kürzel was für den bearbeitenden MA steht. Damit ich die Datensätze nach Mitarbeitern filtern kann. In Spalte S bis Z tzrägt der jeweilige MA nur das Datum der Bearbeitung ein.

 

...wenn ich das richtig verstehe, dann stehen in S bis z irgendwelche Bearbeitungschritte wie "Eingang, abgeheftet, gelesen, herzlich gelacht, bearbeitet, abgelehnt, abgehakt, ..." als Überschrift.
Wenn Du im Original schon MA Kürzel (sicher über Dropdown?) verwendest, warum nicht auch eine "Bearbeitungsschrittspalte" mit Dropdown für alle Schritte in einem verwenden? Dadurch lassen sich die Daten später auch wesentlich einfacher und detailierter auswerten.