Office: 20% farblich markieren

Hallo!

Ich arbeite bei einer großen Firma und habe folgenden Auftrag erhalten, bei dem ich nicht den geringsten Ansatz habe, ihn zu lösen!

Es handelt sich dabei um eine Beurteilungsübersicht, bei der 20% der Personen (die mit dem höchsten Durchschnitt) farblich markiert werden sollen.

Vielleicht kann mir jemand einen kleinen Ansatz geben...

Danke!

 

pdahms:
> Es handelt sich dabei um eine Beurteilungsübersicht, bei der 20% der Personen (die mit dem höchsten Durchschnitt) farblich markiert werden sollen.

Hmmm... Also ich weiß jetzt nicht, ob Du was vollautomatisches suchst, aber rein manuell wären die Schritte ja:

a) Kpl. Liste markieren, sortieren absteigend nach Durchschnitt
b) Zählen der Personen (Zeilen)
c) Bestimmen, wieviele Personen (Zeilen) 20% ausmachen
d) Diese 20% markieren, rot einfärben, Tusch spielen, ...

So in der Art?

Gruß, Michael

 

Ja, genau so...

 

pdahms:
>Ja, genau so...

Gut, wieder ein Problem weniger auf dieser Welt... ;-)

Aber wenn's etwas automatischer sein soll, kannst Du per Formeln und bedingter Formatierung noch etwas mehr werden.

Eine Spalte "f" berechnet, wieviel Prozent eine Zeile ausmacht. Bei 100 Personen würde dort also z.B. immer eine "1" stehen. Etwas in der Art "=100/anzahl2(a2:a65536)" oder so.

Eine weitere Spalte "g" kumuliert diese Werte, also sowas wie "=summe(f$2:f2)" (Das eine $ ist wichtig!) und diese Formel dann nach unten ziehen.

Mit "bedingter Formatierung" kannst Du dann den Bereich einfärben, wo in Spalte "g" Werte kleiner/gleich "20" stehen.

Und ausblenden kannst Du diese beiden Spalten dann ja auch, damit sie z.B. nicht mit ausgedruckt werden.

Gruß, Michael

 

Hallo!

Das sollte auch ohne Hilfsspalte(n) gehen:
Angenommen deine Daten stehen in A1:A20.
Dann markiere diesen Bereich (aktive Zelle A1) und gib bei der bedingten Formatierung folgendes ein:

Formel ist: =A1>=KGRÖSSTE($A$1:$A$20;RUNDEN(20%*ANZAHL2($A$1:$A$20);0))

und lege das gewünschte Format fest.

 

Das ist ja einfach :-D


Danke ersteinmal!!!

Jetzt gehts aber weiter, war wohl zu schnell für meinen Vorgesetzten.


Jetzt soll sich auch noch in einem Feld autom. der Durchschnitt für die ersten 20% errechnen und in einem anderen der für die Anderen 80%...

In weiser Vorraussicht habe ich mich deshalb auch gleich für den 1. Lösungsvorschlag entschieden...

 

Hallo!

Auch dafür brauchst du keine Hilfsspalte...

=MITTELWERT(WENN(A1:A20>=KGRÖSSTE(A1:A20;RUNDEN(20%*ANZAHL2(A1:A20);0));A1:A20))
für die größten 20%

=MITTELWERT(WENN(A1:A20<KGRÖSSTE(A1:A20;RUNDEN(20%*ANZAHL2(A1:A20);0));A1:A20))
für die restlichen 80%

Beides sind Matrixformeln: Die Formeleingabe also mit Strg+Shift+Enter abschließen!