Office: (2021) Pivot-Tabelle: mehrere Spalten als eine behandeln

Hallo,

ich habe eine Tabelle, die für jeden Monat und für jeden Mitarbeiter Projektdaten enthält.
Da diese teils an mehreren Projekten arbeiten, gibt es pro Zeile z.B. die Spalten "Projekt 1" und "Stunden 1" sowie "Projekt 2" und "Stunden 2".

Wenn ich diese Tabelle markiere und eine Pivot-Tabelle daraus mache, habe ich das Problem, das "Projekt 1" und "Projekt 2" nicht gleichwertig betrachtet werden, sondern immer hirarchisch angezeigt werden.



Ich kann das aktuell nur über eine Hilfstabelle umgehen, indem ich für "Projekt" eine zweite Spalte je Mitarbeiter und Monat erzeuge, was aber sehr fummelig und fehleranfällig ist.

Gibt es eine Möglichkeit ohne Hilfstabelle?

Vielen Dank im Voraus!

 

Moin

Wie schon Nero sagte: Unpivot before pivot.

Statt "Projekt 1 - Stunden 1 - Projekt 2 - Stunden 2" also "Projekt - Stunden".
Dann klappt es auch mit der Pivot. Und es skaliert besser.

 

Das bedeutet, es geht nur mit zwei Zeilen für jeden Mitarbeiter/Monat als Hilfstabelle, wie ich erwähnt habe?
Wenn ich die Spalten einfach nur umbenenne, macht Pivot trotzdem wieder "Projekt 2" daraus.

Leider kann ich die Originaltabelle nicht ändern, eine Zeile pro Monat und Mitarbeiter, mehr ist nicht drin.

 

Dann musst die Tabelle vorher nach PQ laden und dort entpivotieren.

 

Ich habe mir das Entpivotisieren mit PowerQuery mal angeschaut und komme damit auch nicht so recht zum Ziel.
Ich kann zwar wild Spalten und Zeilen tauschen, aber das will ich ja nicht. Ich möchte Informationen aus zwei Spalten in einer haben, dafür aber zusätzliche Zeilen.
Wie genau geht das?

 

Hallo,

in der beiliegenden Excel-Datei habe ich mit Hilfe von PowerQuery die Spalten Projekt1/Betrag1 und die Spalten Projekt2/Betrag2 in den Spalten Projekt/Betrag angehängt.
Mit dieser Ergebnisabfrage habe ich die PivotTable erstellt.

 

@Exl121150
Super, vielen Dank!
Ich konnte es nachvollziehen und auf meine komplexe Tabelle übertragen.

Im Grunde ist es kein Entpivotisieren, sondern auch nur eine "Hilfstabelle" aus zwei Mal der selben Tabellenabfrage, allerdings über PowerQuery etwas komfortabler (und hoffentlich weniger fehleranfällig).

Wie verhalten sich die Daten, wenn man in der ursprünglichen Tabelle:
- neue Zeilen einfügt?
- neue Spalten einfügt?

Funktioniert die Abfrage dann noch, oder muss es in solchen Fällen angepasst werden?

 

Hallo,

Ad 1) Das Einfügen/Anfügen neuer Zeilen an die strukturierte Tabelle muss problemlos möglich sein, ebenfalls das Löschen von Zeilen.

Ad 2) Neue Spalten einfügen/anfügen müsste genauso problemlos möglich sein.

Ad 3) Dieses Thema scheint bei dir nicht auf: das Umbenennen von Spalten. Da müsstest du acht geben! Wie du selbst bereits erkannt hast, werden in PowerQuery 2 Abfragetabellen erzeugt.
In der ersten werden die beiden Spalten "Projekt 2" und "Betrag 2" entfernt und die verbleibenden Spalten "Projekt 1" und "Betrag 1" in "Projekt" und "Betrag" umbenannt.
In der zweiten werden die beiden Spalten "Projekt 1" und "Betrag 1" entfernt und die verbleibenden Spalten "Projekt 2" und "Betrag 2" in "Projekt" und "Betrag" umbenannt und Zeilen, die in der Spalte "Betrag" ein "null" (=Leerwert) stehen haben, werden weggefiltert.
Beide so erzeugte geänderte Abfragen werden zusammengefügt.
Das heißt, dass die Spaltennamen "Betrag 1", "Betrag 2", "Betrag", "Projekt 1", "Projekt 2", "Projekt" nicht geändert werden dürfen. Tust du es trotzdem, wirst du eine Fehlermeldung von PowerQuery erhalten. Falls da trotzdem Änderungen nötig werden, müsstest du diese Änderungen zum Beispiel im "erweiterten Editor" von PowerQuery durchführen.

Zum Abschluss noch eine Lösungsvariante, die aber das neueste Excel365 (Insider Beta) voraussetzt: Damit kann man auf PowerQuery und PivotTable und auf die Notwendigkeit, eine Abfragenaktualiserung durchzuführen, verzichten.