Office: 29000 Zeilen Megadatenbank verknüpfte Formeln?

Hi,

bin neu hier und versuche mal, ob mir jemand helfen kann :

Ich habe eine Datenbank mit 29.000 Zeilen und 13 Spalten
Spaltenkategorien sind z.B. Kunde,Produktcode, Farbe, Jahr, Volumen, Umsatz, Preis etc....

Meine Frage(n) :

1. Wie kann ich von einem bestimmten Produkt für ein bestimmtes Jahr die Summe per Formel ermitteln - oder anders :

Ich gebe auf einem neuen Blatt ein Eingabefeld vor, wo der entsprechende Anwender den Produktcode eingeben kann. In den Feldern daneben, möchte ich Formeln einfügen, welche mir Volumen für die verschiedenen Jahre ausrechnen. Bedeutet :

Formel müsste zunächst nach mindestens 2 Kriterien auswählen. z.B. Summewenn : ProduktcodeXXX und Jahr 2006 und Farbe rot und und und

kann XL das ?

2. Nächstes Problem DBMAX DB MIN mit verschiedenen Kriterien ? (höchster niedrigster Preis bei unterschiedlichen Volumen?)

Geht das überhaupt oder muss ich für jedes Jahr , jedes Volumen, Jede Farbe zunächst "Umwegtabellen" erstellen ?

Bin mal gespannt ob mir jemand helfen kann ....

 

Hallo!

Zu deiner ersten Frage:
Ja, das kann Excel mit dem SUMMENPRODUKT, z.B.:

=SUMMENPRODUKT((A1:A999="123456")*(JAHR(B1:B999)=2006)*(C1:C999="rot")*D1:D999)

Deine zweite Frage verstehe ich nicht ganz, könnte mir aber vorstellen, dass du hier mit einer Matrixformel weiter kommen könntest, also in der obigen Formel "Summenprodukt" durch "Max" ersetzen und die Formeleingabe mit Strg+Shift+Enter abschliessen.

 

Hi,

danke erstmal für die Rückmeldung.

Meine Formel sieht dann so aus :

=SUMPRODUCT((Sheet1!E:E=Sheet2!B2)*(Sheet1!G:G=Sheet2!C2)*Sheet1!J:J)

(arbeite mit english version, amerikanische Firma..)

als Ergebnis kommt jetzt #NUM!

Für Dich zur Erklärung :

sheet1 E:E ist productcode, sheet2 B2 ist das Eingabefeld des codes
sheet 1 G:G ist das Jahr und sheet2 G2 ist das Eingabefeld für Suchkriterium Jahr

sheet1 J:J ist das, was ich summieren möchte

siehts Du einen Fehler in meiner Formel ?

 

Jo, SUMPRODUCT kann nicht mit ganzen Spalten umgehen.
Ändere "E:E" in "E1:E65535" und die anderen analog, dann sollte es klappen.

 

habe ich schon gemacht, dann kommt #Value

Ist meine Formel sonst okay ?

Wird das alles durch * getrennt ?

 

Sieht eigentlich gut aus.
Hast du in Spalte J evtl. auch Text stehen?
Oder sind Zahlen als Text formatiert?

 

Anwort auf Deine Fragen lautet Nein.

ABER es funktioniert soweit sehr gut! Du bist klasse (aber für Dich ist das wohl eher ein kleines Problem)

Eine Frage hast Du noch nicht beantwortet :

Kann ich beliebig viele Kriterien (sagen wir mal 5) einfügen nach gleichem Syntax ?

Nächste Frage :

Kann ich diese Formel mit anderen kombinieren ?
Beispiel :

Ich nehme die komplette oben und will dies durch den Umsatz dividieren ? (Durchschnittspreis pro Jahr errechnen ?)

Wie müsste der Syntax für eine Folgeformel sein? (einfach in Klammern setzen )

HABE ICH MIR GERADE SELBST BEANTWORTET !!!!

dANKE FÜR DEINE HILFE - KLASSE!

Werde jetzt mal MAX probieren....

 

habe das gerade mit MAX und strg#shft+Enter gemacht aber da kommt 'Div/0

Kannst Du helfen ? Das wäre ein echter MILESTONE für mich !!!!!

 

Erkläre mir nochmal genau, was du vorhast.
DIV/0 verstehe ich momentan gar nicht, da doch eigentlich nichts dividiert wird.

 

okay :

wie Du gemerkt hast, habe ich products, die in verschiedenen jahren, verschiedenen farben, Stückzahlen und Preisen verkauft wurden

Mit der MAX und später auch MIN Funktion will ich eine guideline (Richtlinie) für den Anwender geben

soll heißen :

ich will folgendes erreichen :

Der Anwender (verkäufer ) wird in die Datenbank gehen und sieht 3 Eingabefelder : product - year - bracket (stückzahl) und später auch Farbe aber das will ich noch modifizieren- da zuviel

er gibt die Angaben ein und mit der min max Funktion soll erscheinen welche Höchst und Niedrigstpreise es in den vergangenen Jahren gab

Das heisst : Die Formel sollte mindestens wählen : product/Jahr/Menge/Stückzahl/ und dann den höchsten Preis und in einem anderen feld/Formel den niedrigsten aufzeigen ....

aber irgendwie funkt das nicht : das besondere an der Datenbank ist auch, dass es Minus- und NUllwerte gibt. Wäre echt klasse, wenn Du helfen könntest!!!!

 

Hallo!

Ich habe dir mal ein Beispiel angehängt.
Meinst du es so?

 

Ganz genau so! Vielen Dank!

Ich werde jetzt offline gehen und später weiter arbeiten und versuchen, Deine Formel anzuwenden. Vielen Dank und ich melde mich nochmal, über das Ergebnis!

Also wirklich nochmal vielen Dank soweit ! Große Klasse ! I'll be back !

camsol

Gruß, camsol

 

Jetzt habe ich noch folgendes Problem :

wie kann ich in beide aufgeführte Formeln einen Zusatz einfügen, der sagt, dass negative, leere und Nullwerte ignoriert (nicht berechnet) werden. Durch diese erhalte ich nämlich falsche Werte.

Hier die Formeln :

=SUMPRODUCT((Sheet1!E2:E29619='USER TAB'!A2)*(Sheet1!G2:G29619='USER TAB'!B2)*Sheet1!J2:J29619)

und :

=MAX(IF(Sheet1!E2:E29619=A2;IF(Sheet1!G2:G29619=B2;Sheet1!M2:M29619)))
(Diese ist eine Matrix{} formel)

Hoffe es kann jemand kurzfristig helfen?

 

Hallo!

Versuch mal
=SUMPRODUCT((Sheet1!E2:E29619='USER TAB'!A2)*(Sheet1!G2:G29619='USER TAB'!B2)*(Sheet1!J2:J29619>0)*Sheet1!J2:J29619)
bzw.
=MAX(IF(Sheet1!E2:E29619=A2;IF(Sheet1!G2:G29619=B2;IF(Sheet1!M2:M29619>0;Sheet1!M2:M29619))))

 

Hi Schatzi,

schön zu sehen, dass Du online bist. Leider funktioniert Dein Tipp nicht.

Die Ursache ist vermutlich, dass ich in der Matrix #Div/0 habe, da diese Zahlen errechnet werden.

wie kann ich diese Fehlerwerte (negative Zahlen und durch 0 dividiert) ausschließen ?

Gruß, camsol