Office: 3 fast identische DB in Access zusammenführen

Hallo,

ich habe 3 Datenbanken bei denen die DB Struktur identisch ist aber die Datensätze nur zum Teil gleich sind. Ich möchte diese nun zu einer DB zusammenlegen und die doppelten Datensätze automatisch löschen.
Danke schon mal vorab.

 

War das jetzt eine Willenserklärung, oder hab ich nur die Frage übersehen? ;-)

Als generischen Ansatz würde ich eine 4. DB bauen (Kopie der 1. erstellen vielleicht) und dort mit einer Anfüge-Abfrage jeweils die Tabellen der 2. und 3. DB in die lokale DB anhängen.

Sollte "gleicher Datensatz" bedeuten, daß der Primärschlüssel identisch ist, würde der beim Import bereits wegen einer Schlüsselverletzung abgewiesen werden. Von daher würde ein "Dubletten suchen und löschen" im Nachhinein entfallen.

Gruß, Michael

 

Stimmt, ich habe die Frage vergessen. Aber jetzt brauch ich sie auch nicht mehr stellen da du mir die Antwort schon gegeben hast. Danke.

Ich hab aber des Problem das ich keinen Primärschlüssel habe, also müsste ich nach Duplikaten suchen.

Frage: Nur wie??? ;-)

 

Hallo herschil,

ich gehe mal davon aus, dass du bereits alle drei Tabellen über eine Anfügeabfrage zu einer neuen Tabelle zusammengefügt hast.

Du kannst eine Tabelle ohne Dublikate aus dieser großen Tabelle auch ohne Primärschlüssel erstellen.

Du machst dies, indem du über die große Tabelle eine Abfrage im Entwurf öffnest und dort deine große Tabelle raussuchst. Dort ziehst du dann sämtliche Felder deiner Tabelle runter in die Feldauswahl. Über die rechte Maustaste oder über die Menüleiste wählst du bei Funktionen "Gruppierung" aus. Deine Auswahlabfrage änderst du anschließend in eine Tabellenerstellungsabfrage und wählst einen Namen für die neue Tabelle ohne Dublikate aus. Dann drückst du auf das rote Ausrufezeichen und es wird eine Tabelle ohne Dublikate erstellt.


Viele Grüße,
Mat