Office: (Office 2007) 5 Fragen zu Outlook-Formularen

Hallöchen,
ich bin gerade dabei ein Outlook Formular zu erstellen und bin auf dem Gebiet noch ziemlich neu. Ich bin inzwischen auf mehrere Fragen/Probleme gestoßen, die ich auch durch Google noch nicht beheben konnte.

1) Ich möchte gern, dass das Outlook-Formular, so wie man es sieht, ausgedruckt werden kann. Es gibt ja verschiedene Möglichkeiten, die irgendwie alle (zumindest die, die ich gefunden hab) nicht sehr optimal sind. Zum einen gibt es das XPrint Plugin. Da das Formular aber firmenintern von etlichen Mitarbeitern genutzt werden soll, ist es mühsam, das Plugin auf jedem PC zu installieren. Durch Onkel Google habe ich noch eine andere Lösung gefunden. Ich habe nun einen Button im Formular, wenn man auf diesen klickt, wird der zuletzt gemachte Screenshot ausgedruckt. Jedoch muss ich trotzdem immer wieder einen Screenshot vorher machen. Zudem ist das Outlook-Formular etwas länger und passt somit nicht in einen Bildschirmscreenshot rein. Wie kann/muss ich den hinterlegten Code so verändern, dass das gesamte Formular ausgedruckt wird? Kann ich evtl. auch durch einen Code das Formular 1:1 ins Word kopieren lassen? Von den Codes habe ich selbst leider keine Ahnung

2) Alle Mitarbeiter bei uns haben Zugriff auf das gleiche Netzwerk-Laufwerk. Wenn ich jedoch die Vorlage auf das Laufwerk abspeichere, dann kommt beim öffnen eine Fehlermeldung „Der Zugriff auf diese Formularvorlagendatei wurde von Outlook gesperrt. Wenn Sie die Person, die dieses Formular erstellt hat, kennen und ihr vertrauen, zeigen Sie im Menü ‚Datei‘ und ‚Neu‘, und klicken Sie auf ‚Formular wählen‘“, es öffnet sich eine neue Email ohne Formularfelder. Muss man denn immer diesen Weg über das Menü gehen? Es würde viel vereinfachen, wenn man die Datei aus dem Netzwerk-Laufwerk öffnen könnte und man hat das Formular vor sich.

3) In dem Formular gibt es zwei Felder, die immer ausgefüllt werden MÜSSEN. Den Haken „Für dieses Feld ist ein Wert erforderlich“ habe ich schon gesetzt. Wenn das Feld nicht gefüllt wird, dann möchte ich aber gern, dass dort geschrieben steht, WELCHES Feld noch ausgefüllt werden muss. Wie krieg ich das hin?

4) Kann ich bei einem Textfeld auch bestimmen, dass nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen getippt werden dürfen? UND: kann ich irgendwie einem Textfeld sagen, dass nur Ziffern akzeptiert werden?

5) In meinem Formular habe ich auf der linken Seite die Formularfelder und rechts das normale bekannte Nachrichtenfeld. Die Formularfelder gehen etwas länger nach unten (man muss scrollen um alle zu sehen). Kurios ist, dass der Empfänger dieses Formulars alle Felder auf eine Seite zusammen geknetscht erhält – obwohl die Leserseite des Outlookformulars identisch mit der Verfasserseite ist. Woran kann das denn liegen?

Danke für die Hilfe