Office: (Office 2010) 500.000 Dokumente freigeben und verwalten

Hallo ich richte mich mit einer wahnsinnig dringenden Frage an euch.

Ich habe 500.00 PDF Dateien die ich im Netzwerk freigeben muss das Sie 50 User lesen und suchen können nach Ziffern des Dateinamen.


Das erste Problem das ich habe ist das die Dateimenge zu gross ist das heisst unter Windows dauert die Suche zu lange im Netzwerkordner.

Daher meine Idee wieso nicht in eine Datenbank packen und ein Mini Suchformular gebastelt und schwups PDF wird angezeigt :-)

ist das so einfach oder ist es von der Geschwindigkeit eher gleich ?

Ich bin für jede Hilfe jeden Tip und Anregungen dankbar.

Im Moment geht die Suche nicht da die vielen Zugriffe auf das freigegebene Laufwerk alles abstürzen lassen.

DANKEEEE

 

Hallo,

angenommen, Du würdest eine Datenbank erstellen, dann müsstest Du auch alle Suchbegriffe dort eintragen,
um die Dokumentinhalte indizieren zu können. Also mit DB erstellen ist's meiner Meinung nach nicht getan.
Ausser Du suchst nach Dokumentnamen selbst (Dateinamen). Dann könntest Du z.B. die Docs alle einlesen
und in eine DB-Tabelle ablegen, z.B. VBA Makro.

Denke aber mal, ein DMS (Dokumentenmanagement-System) könnte da eher helfen. Google mal nach sowas.

Gruß

 

OK Danke

 

Wir sind ein Zeitarbeiterunternehmen und haben mit dem Dokumentenmanagement von Escriba sehr gute Erfahrung mit der Verwaltung der ganzen Personalakten gemacht. Durch die Aufbewahrungsfristen häuft sich da ja einiges im Laufe der Jahre. Zur Zeit verwalten wir da ca. 35.000 Akten und es hat nicht einen Haken gegeben.