Office: ab einem bestimmten Punkt keine Ahnung mehr...

Hallo zusammen,


Ich benötige eine Excel-Datei als Arbeitszeitnachweis. Das Grundgerüst steht, die ersten Formeln sind hineingehämmert und funktionieren.

Aufgeführt wird jede einzelne Schicht, im Kopf der Tabelle wird dann zusammengerechnet.

Es gibt eine Zelle mit den Monats-sollstunden, eine mit den Ist-Stunden. Daraus errechnet sich dann die monatliche Überzeit (positiv oder negativ) - dieser Wert soll dann in der 4. Zelle in einen Dezimalwert umgewandelt werden, eine 5. Zelle soll die Gesamtüberzeit als Dezimalwert darstellen.

Folgende Probleme habe ich jetzt bei dieser Aufrechnung.

Wenn z.B. 168 Stunden zu leisten sind (21 Arbeitstage x 8h/Tag) dann rechnet mir ohne Angabe einer Formel mein Rechner gleich 168 / 7 und stellt mir die 7,00 in der Zelle dar. Warum er das tut weiss ich nicht... In der Zelle für die Monats-Iststunden genau das gleiche. In der Zelle "Monats-Ist" werden die einzelnen Tage zusammengerechnet. Diese Formel funktioniert solange bis es über 24h werden, dann stellt mir das System die Zahl als Tage:Stunden:Minuten dar - warum? Ich kann Excel nicht beibringen das ich nur die Stunden sehen will.

Den Rest mit der Umrechnung in Dezimalzahlen konnte ich noch nicht ausprobieren da die ersten beiden Zellen schon nicht so tun wie sie tun sollen.

Wer kann mir dabei helfen?

Eine weitere Funktion möchte ich noch mit einbauen, die ist aber deutlich komplizierter... Die Nachtzulagen sind an Bedingungen geknüpft. Es gibt ein Zeitfenster "von-bis" in welchem diese gezahlt wird. Dieses Zeitfenster zzgl. der Bedingungen "mind. 2 Stunden in dieser Zeit" und "nur jede volle Stunde" (letzte optional) soll in der Formel so versteckt werden das z.B. bei einer eingetragenen Arbeitszeit von 08:00 bis 16:00 keine Nachtzulage gezahlt wird, bei einer Arbeitszeit von 16:00 bis 24:00 wird diese für die Zeit von 21:00 bis 24:00 Uhr gezahlt, wenn aber Feierabend bereits um 23:45 dann nur für 2 Stunden, wenn Feierabend bereits um 22:45 dann eben nicht wegen keine 2 Stunden... Bei Beginn um 02:00 Uhr soll die Nachtzulage auch herauskommen, bei Beginn um 04:00 Uhr nicht weil keine 2 Stunden zulageberechtigte Zeit.

Ich hoffe ich habe das jetzt verständlich erklärt.

Wenn auch nur eins von beiden Problemen gelöst werden kann bin ich natürlich auch schon glücklich.

Gehaltsabrechnungen dauern immer ewig weil die ganzen Daten erst aufbereitet und einzeln errechnet werden müssen da ich im Excel nicht so Firm bin und leider weit weg von "Experte" oder "Fachmann".

Dankbar auf Hilfe und Unterstützung wartend


Sebastian

Edit meint die Excel-Version ist die auf Windows-7 basierend allerdings muss es dort und in der Version für Excel97-2003 auch funktionieren.

 

Hallo Sebastian,

falls Du denkst nach den angeben baue ich die tabelle nach, hast Du Dich gewaltig geirrt. Die Zeit hast Du schon investiert. Ich glaube es können nur wenige ohne Datei das Problem lösen.

Gruß Hajo

 

Nach dem Hinweis von Hajo hier noch die Datei in der aktuellen Fassung...

ab der Spalte Q ist die endgültige Version, diese ersetzt dann die Spalten A bis P

 

Hallo Sebastian,

zu Deinem ersten Problem:

gib als Zeitformat [h]:mm an, dann passt es.

Deine Zeitauswertung kannst Du so machen:

Code:

=REST(T16-S16;1)-REST(V16-U16;1)-REST(X16-W16;1)

Für die Nachtzulagenberechnung reicht mir jetzt die Zeit nicht.

Gruß


Edgar

 

Hallo zusammen,


so, das erste Problem ist gelöst, die vielen kleinen auch. Mittlerweile sieht die Tabelle auch mal gescheit aus.

Die Berechnung der Nachtzulagen - mal sehen.

Das Ergebnis lade ich morgen hier nochmal hoch.

Allen Hilfestellern einen recht herzlichen Dank! Ohne euch würde mir wahrscheinlich immer noch ergebnislos der Schädel brummen.


Sebastian