Office: (Office 2016) Abfrage aus Abfrage aus Formular

Hallo zusammen,

ich bin recht neu mit Access in Berührung gekommen und versuche mich derzeit damit etwas. Nun stehe ich aber vor einem Problem, bei dem ich nicht weiß, wie ich es lösen kann. Ich habe auch überhaupt keine Idee, unter welchen Suchbegriffen ich mein Anliegen vllt. doch irgendwo erklärt bekomme (deswegen schon der etwas komische Titel des Themas).

Zum Aufbau: es gibt mehrere vorgegebene Tabellen, die ich zum Teil über die Beziehungen miteinander verknüpft habe. Eine Abfrage existiert ebenfalls bereits, die auch die korrekten Ergebnisse ausgibt, wenn ich die Parameter in der Entwurfsansicht von Hand als Kriterien eingebe. Bis zum endgültigen Ergebnis, braucht es dazu aber bisher immer zwei Abfragen hintereinander. Erst suche ich anhand grober Kriterien nach einem Datensatz, der dem entspricht, was ich konkret suche. Dieser beinhaltet einen Wert X, mit dem ich nun eine neue Abfrage darin starte (also Wert X kopieren, neu von Hand einfügen, alle anderen Kriterien dafür rauslöschen) und jetzt erst das finale Ergebnis habe. Eine direkte Suche mit diesem Wert X ist nicht möglich, da dieser nicht trivial ist und immer anders ist... Naja, soweit so gut. Es funktioniert. Jetzt möchte ich das Ganze aber etwas vereinfachen und beschleunigen.

Ich habe also ein Formular angelegt für den ersten Durchgang der Suche (die Suche nach Wert X über eine kleine Anzahl von Datensätzen, die über die ersten Kriterien herausgefiltert werden). Dieses Formular fragt eben diese ersten groben Kriterien ab. Es gibt einen Button "Ausführen", der auch bei erstmaliger Betätigung die Daten an die Abfrage weiterleitet und die Abfrage auch die korrekten Ergebnisse ausgibt. Nun kommt aber bereits Problem Nr. 1: ändere ich nun im Formular die Kriterien und möchte nun die Abfrage neu ausführen, passiert gar nix. Mir wird zwar die Abfrage in Tabellenform angezeigt aber immer noch mit dem Ergebnis der allerersten Abfrage über das Formular. Sprich, es hat keine Aktualisierung stattgefunden. Diese kommt erst, wenn ich den Button "Alle aktualisieren" im Menüband anklicke. Das soll aber ja selbstständig passieren. Wie kriege ich diese automatische Aktualisierung also hin?

Problem Nr. 2: nun habe ich die Ergebnisse der ersten Abfrage und finde darin Wert X und möchte mit diesem nun eine neue Abfrage starten. Besteht hier die Möglichkeit, quasi diesen Wert anzuklicken und er startet so eine neue Abfrage nur mit diesem Wert oder muss ich ihn zwingend kopieren und selber in das Formular einfügen? Ich bin da echt ratlos...

Problem Nr. 3: Ich würde gerne ggf. ein oder zwei Felder im Formular auch mal leer lassen. Das mag aber wohl die Abfrage nicht. Gibt es dafür einen Workaround, der bei leeren Formularfeldern sagt "Danach nicht suchen!"?

Ich weiß, das ist vieles auf einmal. Aber vllt. kann mir hier ja jemand helfen *Smilie

Viele Grüße
Florian

:)

 

Moin,

wenn Q1 einen Satz liefert, der das gewünschte X enthält, lassen sich Abfragen schachteln:

Select * from Q2 where x = (select x from Q1 where ...)

Damit ist Problem 2 schon mal erledigt.

Problem 3 hab ich nicht verstanden :-(

 

> Problem Nr. 3

Where ... (TabellenFeld = Formularfeld Or Nz(Formularfeld,'') = '')

 

Servus floflo,
Access ist eine sehr komfortable Datenbank, mit welcher man sehr einfach
und sehr schnell Ergebnisse erzielen kann.

Access bedient sich bei Abfragen über eine Abfragen-Entwurfsansicht,
welche einem eingeschränkte und doch komfortable Möglichkeiten
auf die komplexe Datenbanksprache SQL erlaubt.

Über diesen QBE Editor wollen die Entwickler die Nutzer von Access nicht
erschrecken, welche noch keine Ahnung von der Existenz von SQL haben
und ermöglichen damit limitierte Möglichkeiten der SQL-Datenbanksprache.

Schau Dir mal eine Deiner Abfragen in der SQL-Entwurfsansicht an und Du
siehst plötzlich ähnliche SQL-Statementzeilen, wie sie drambeldier geschrieben hat.
Lerne SQL und nutze seine Möglichkeiten in einer sehr komfortablen Access-Anwendung.

 

Dies ist eben nicht der Fall. Es ist zwar eine sehr geringe Anzahl an Datensätzen aber eben nicht nur ein einziger...

Ein paar einfache Dinge kann ich damit. Das ist kein Problem. Sobald es aber an exotischere Dinge geht, helfen mir selbst die gängigen Tutorials im Netz nicht wirklich weiter, da ich nicht wirklich von meinen Erwartungen, was ich haben will, auf die konkreten Kommandos schließen kann. Irgendwie ist SQL in dem Punkt nicht wirklich trivial für mich. Ich habe Bücher dazu, ich habe diverse Dinge im Netz gelesen aber vorankommen tue ich damit nicht...

 

Zeig doch einfach deinen bisherigen Code .
Mit deiner Beschreibung kann man wenig anfangen.

 

Offensichtlich ist dann ein Mensch in der Lage, den richtigen Satz zu finden, aber nicht, das Kriterium sauber zu formulieren.

 

Dann könnte man auf höhere Qualität der Wissensquellen orientieren.
Interessehalber: Welche genau sind sogenannt "gängig"?

Abfrage auf Abfrage: Man kann Abfragen schachteln und somit alles im Stück ausführen, siehe Grundlagen - SQL ist leicht (6) - Komplexe Abfragen schreiben und lesen u.a.

Idealerweise sollte man sich nicht nur auf das Herumklicken im Abfrageeditor reduzieren, sondern auch ein Verständnis für Umfeld und Arbeitsweise von SQL an sich entwickeln. Das ist nämlich etwas sehr anderes als VBA(Schleifen), Excelformeln und so.
Grundlagen - SQL ist leicht (0) - Vorspiel