Office: Abfrage - etwas Komplexer...

Im Grunde habe ich eine Datenbank.


Ich will eintragen, ob bei einem bestimmten Vorgang diverse Dokumente vorhanden sind oder nicht.
ich habe also die Spalten K-X in denen ich mit einem Großen X vermerke, ob das Dokument vorhanden ist, oder nicht.
In Spalte C und D habe ich Status (C) und Datum (D)
In Spalte F habe ich ein Spezielles Verfahren JA oder NEIN
Das in Spalte F JA oder NEIN entscheidet, ob Spalte O, U, V, mitgezählt werden oder N/A sind und damit aus der Zählung fallen.

nun muss ich in Spalte A in jeder Zeile angeben, ob

Projektstatus GRÜN : Datumspalte D größer oder gleich 1.07.06, Spalten K-X mit groß X als vorhanden markiert, Statusspalte C ist gleich "AKTIV", "ABGESCHLOSSEN", "ABGESAGT", "PASSIV" oder "OFFENES A."


Projektstatus GELB : Datumspalte D größer oder gleich 1.07.06, Spalten K-X mit groß X mindestens teilweise als vorhanden markiert, Statusspalte C ist gleich "AKTIV", "ABGESCHLOSSEN", "ABGESAGT", "PASSIV" oder "OFFENES A."

Projektstatus ROT :
Datumspalte D kleiner oder gleich 30.06.06, Spalten K-X mit groß X als vorhanden markiert oder nicht, keine relevanz, Statusspalte C ist gleich "ABGESCHLOSSEN", "ABGESAGT".

Nebenbedingung : Sollten die Spalten O,U,V N/A beinhalten, weil F "JA" ist fallen diese aus der Zählung.

Nebenbedingung 2 : Je nach Projektstatus farbe soll er mir die Ausgabe in Spalte A farbig unterlegen (Ampelsystem). Außerdem soll er mir sagen, wieviele Dokumente aus den Spalten K-X fehlen.

Wenn mir das jemand schafft, gibts ne nette belohnung.
IRC Bouncer, Webhosting (Sub-Domain, eigener FTP, 50Gig traffic pro monat 50 MB space) oder eine andere Gegenleistung nach Absprache ! Wort drauf !

 

bitte helft mir ! wäre wichtig !
mein wort drauf, dass ihr die gegenleistungen auch bekommt !

 

Hallo,

wir wollen hier doch keine Gegenleistungen haben...

Kannst Du denn mal eine Beispieldatei hochladen, in der man besser sieht, wie das Ganze aufgebaut ist?

 

mach ich gleich mal, muss eine ähnliche kurz schreiben, da ich meine vorhandene aus Gründen der Vertraulichkeit nicht hochladen kann.

Vielen Dank schon mal, ich lads demnächst hoch.

 

So, hier mein Testfile... sind ein paar Erläuterungen drin, ich hoffe, es wird halbwegs klar.

Vielen Dank schonmal im Vorraus !

QMTestHilfe.xls

 

Hallo,

vollkommen klar sind mir Deine Anliegen nicht, aber ich glaube, daß die Datei Dir weiterhilft. Zumindest kannst Du darauf aufbauen.

 

hm, passt noch nicht genau, ist aber schon ein ansatz, für den ich mich sehr bedanke.

ich werde hier noch was dazu posten.

Die Einfärbungen sollten automatisch geschehen, je nach Bedingung.
Der Zählmechanismus ist schon gut, aber noch zu undynamisch.
ich muss mir mal gedanken machen, werde hier bald wieder schreiben.

anyway 1000 dank schonmal !

 

Hallo,

falls Du es nicht gemerkt haben solltest, die Einfärbung geschieht bereits automatisch nach den Bedingungen, die ich aus der Beschreibung herausgelesen habe, über die "Bedingte Formatierung" im Menu "Format". Mußt Du dort entsprechend anpassen, wenn es noch nicht hinhaut.
das Zählen der "X"e bzw. der leeren Zellen dürfte ja auch kein besonderes Problem sein. Ich habe die Formel erst mal so gestaltet, weil ich die Beschreibung so interpretiert habe.

 

Das habe ich komplett übersehen ! Großartig ! Das bringt mich einen guten schritt weiter !

Das Kernproblem ist eigentlich gelöst, jedoch hast du je nach Status einfach 3 Formulare abgezogen,
kann man das spezifizieren ?
Es können dann nämlich nur 3 bestimmte Formulare aus der Wertung genommen werden, wie beschrieben.

Vielen Dank schonmal, herrvorragende Arbeit bislang !

 

Hallo,

spizifizieren kann man das sicherlich. Jedoch sind Deine Ausführungen widersprüchlich. In Deinem Ausgangsposting schreibst Du:

"...Das in Spalte F JA oder NEIN entscheidet, ob Spalte O, U, V, mitgezählt werden oder N/A sind und damit aus der Zählung fallen."

In der Beispieldatei steht aber:

"...Vom vereinfachten Verfahren ist abhängig, ob Forumlar 4,5 und 6 gefordert werden, also in den Dokumenten Status miteinbezogen werden sollen."

Ich habe beschlossen, das erst einmal so zu verstehen, daß beim vereinfachten Verfahren pauschal auf 3 Formulare verzichtet wird. Es sind zwar ganz bestimmte Formulare, jedoch ist dies bei der Gesamtzahl irrelevant. Wenn noch kein Formular markiert ist, dann steht beim normalen Verfahren "14 fehlen" da und beim vereinfachten Verfahren "11 fehlen" (durch pauschal "-3"). So wird doch sets die korrekte Gesamtzahl der noch nicht markierten Formulare wiedergegeben, oder habe ich das falsch verstanden?

 

nein, deine logik ist meiner schlichtweg überlegen :)

ich setze mich nicht häufig mit excel auseinander und seitze gerade ein wenig wie der ochs vorm berg.

ich melde mich wieder, wenn ich die db weiter konzipiert habe.

Vielen Dank !