Office: (Office 2007) Abfrage/Formular geteilt mit Tabellenansicht

Hi,

ich habe eine Datenbank mit Kunden und deren Bauteilen in einer m:n Beziehung über eine Zwischentabelle. Nun will ich in einer abfrage darstellen welche Teile "ein" Kunde hat. Die Abfrage würde ich dann gerne in einem geteilten Formular darstellen. Leider funktioniert das nicht.

Im oberen viertel des formulars sollen die Firmenbezogenen Daten und im Unterformular als Tabelle, deren Teile (x-Teile).

Die m:n Beziehung deshalb, da Teile auch von mehreren Kunden gefertigt werden können.

Bitte um eine Hilfstellung

Rob

:)

 

Hallo,

ich habe eine eingabemaske erstellt. In dieser Eingabemaske habe ich ein Kombinationsfeld in denen man sich einen Kunden aussuchen kann. Wenn der Kunde nicht auswählbar ist, ist es ein neuer Kunde. Hierzu habe ich dann ein Steuerelement erstellt, mit dem mann auf ein Formular kommt um diesen neuen Kunden zu erfassen. Soweit klappt das.

Nun gebe ich gemütlich den Kunden über das Kombinationsfeld ein Beschreibe im unterformular dann das Bauteil zum Kunden und speichere. Beim nächsten Datensatz suche ich noch einmal den gleichen Kunden aus und ordne Ihm ein neues Bauteil aus. usw. Wenn ich dann auf die Tabelle Kunden schaue sehe ich, dass access jedes mal einen zusätzlichen Kunden erstellt hat mit derselben ID aber als Firmenname. Das könnte ihr in der Angefügten Datei sehen.

hoffe auf eine Erklärung

 

Moin,
da ich nicht mit A2010 arbeite, kann ich mir deine DBs nicht ansehen. Ich entnehme aber deinen Beschreibungen, dass du die Sache mit der m:n Beziehung wohl noch nicht richtig eingerichtet/verstanden hast. Guck doch einfach hier noch mal rein: DBWiki m:n Beziehungen auflösen.
maike

 

der Anhang ist eine Pdf

 

Damit kann ich nix anfangen. Dass die Daten nicht wie erwartet gespeichert werden, schriebst du ja bereits.
Hast du dir die Beschreibung hinter dem Link angesehen?
maike

 

Ja, das habe ich.
Eine Zwischentabelle habe ich ja. Nun müsst ich für die Eingabemaske ein Haupt-(Kunden) und Unter-(Bauteile) Formular erstellen.

 

Dann mach das doch *biggrin.gif* .
Du musst das Unterformular an die Zwischentabelle binden und beide Formulare über die KundenID verknüpfen. Zum Aussuchen der Bauteile nimm einfach ein Kombifeld.
maike

 

Wie binde ich das Unterformular an die Zwischentabelle? In den Beziehungen ist Sie miteinander verbunden!

 

Du gibst als Datenherkunft für das Ufo die Zwischentabelle an. Da sollen die Bauteile zum Kunden ja schließlich auch gespeichert werden.
maike

 

Die Datenherkunft kann doch nicht die Zwischentabelle sein, oder?

Was meinst du genau? Wenn ich ein Formular (UFo) im Formular (HFo) habe sehen bei den Eigenschaften des Ufo nur "Herkunftsobjekt" und nicht "Datenherkunft"!!
Wenn ich dann aber das Herkunftsobjekt ändere in "Zwischentabelle" ist alles im Eimer.

Was soll ich machen?
Bitte, bitte
Helft mir!

 

Hallo,

es geht hier um die Datenherkunft des Unterformulars, nicht die des Unterformular-Steuerelements im Hfo.
Du musst das Unterformular-Steuerelement zweimal anklicken, um an seine Eigenschaften zu kommen.

 

Die Zwischentabellen haben doch nur Zahlenfelder, oder?!
Soll ich aus Ihnen bei dem Register "Nachschlagen" Kombinationsfelder machen. Datenherkünfte wären dann jeweils die Stammtabellen.

im Haupt-/Unterformular müsste ich das dann wie machen, das wenn ich einen Kunden aussuche im Hauptformular, Ihm dann ein Teil zuordnen (Das Teil will ich im Kombifeld aber nicht aussuchen, da ich es ja eingebe (neu-eingebe). Ich kann das praktisch nicht umsetzen. Über ein kleines Beispieldatenbänkchen wäre ich sehr froh.

danke, Leute
Gruss Rob

 

Das sollte so sein, ja.

Nein, nicht wenn du vernünftig arbeiten willst. Die Kombifelder richtest du auf dem Formular ein (Rechtsklick auf Feld im Entwurf, "Ändern zu", Kombifeld wählen).

Und ich kann das praktisch nicht verstehen, was bitte meinst du damit?
Zu einem kleinen Beispiel komme ich frühestens morgen in der Mittagspause.
maike

 

Hallo Maike,

Kunden will ich aus einem Kombifeld auswählen. Aber Bauteile will ich eingeben und nicht aus einem Kombifeld auswählen.

Das soll ja die Eingabemaske sein, deshalb.

Beispiel:

Hauptformular hat ein Kombifeld für die Kunden-Namen. Wenn der Kunde nicht auswählbar ist, ist er ein Neu-Kunde. Das heisst das ich den dann eingeben will und nicht auswählen.

Die Bauteile sind im Unterformular. Da sinde Felder wie z. Bsp.: BauteilName, BauteilMaterial, BauteilBehandlung, Bemerkungen zum Bauteil etc.
Diese will ich immer neu eingeben. Selten werden dieselben Bauteile von mehreren Kunden geliefert. Deshalb m:n.

Danke.
Ich werde jetzt mal versuchen ob ich das hinbekomme.
Die Nacht ist lang

 

Hallo Leute,
ich hoffe einer kann mir auf die Sprünge helfen.

ich habe zwei Tabellen über eine Zwischentabelle verknüpft. Also eine M:N Beziehung.

Die eine Tabelle "Customer" und die Andere "Parts".
Die zwischentabelle heisst Customer_m_n.

In der dieser Zwischentabelle habe ich zwei Zahlen Felder. Die eine heißt Part_ID_Ref und führt mit einer n:1-Beziehung zur Haupttabelle "Parts". Die andere heißt Customer_ID_Ref führt ebenfalls mit einer n:1-Beziehung zur Haupttabelle "Customer".

In meiner Eingabemaske habe ich ein Kombinationsfeld von der Tabelle "Customer" mit dem Feldnamen "CustomerName" erstellt. Der eingebende kann zunächst hier einen Kundennamen auswählen. Diese sind ja in der Tabelle Customer schon eingegeben.

weiter unten habe ich dann alle Feldnamen der "Parts"-Tabelle eingefügt. Hier kann der Eingebende die Teile Spezifikationen (TeileName, TeileMaterial, eine Anlage etc.) selbst eingeben. Das soll er ja.
Weiterhin habe ich in diesem Formular Steuerelemente eingebaut wie zum Beispiel: neuer Datensatz, gehe zum vorherigen, gehe zum nächsten, und Datensatz speichern.

bis dahin klappt alles wunderbar. Ich wähle den Kunden aus, gebe die Teile ein, füge noch eine Anlag hinzu usw. Danach speichere ich ab.

Wenn ich dann jetzt in die Tabelle Customer gehe sehe ich, dass Access einen neuen Datensatz angelegt hat als neuen Kundennamen. Der Kundenname ist dann aber die "Customer ID".

ich versuche das mal kurz aufzuzeigen: Customer ID: 320 (Autwert) ;Kundenname*biggrin.gif*aimler Benz.
Neuer Datensatz ist dann Customer ID:321 (autowert); KundenName:320.
Das will ich ja nicht. Der sollte das neue Teil, das ich neu eingegeben habe in Customer ID:320; Kundenname*biggrin.gif*aimlerbenz einspeichern.

Beim erweitern des Unterdatenblattes in der Tabelle Customer mit (+) ist die Zwischentabelle angelegt.

Ich hoffe, dass ich das ein bisschen deutlich geschildert habe und das einer mir helfen kann.

grüsse
Rob