Office: Abfrage für den jeweils letzten Monat

Hallo Leute,

ich hab ein kleines Problem.

Ich brauche in einer Abfrage eine Bedingung, die dafür sorgt, dass er jeweils die Umsätze immer in Bezug auf den letzten Monat bezieht.

Meine Überlegung war:

Formel: Bedingung
Kriterien: >DATUM()-30

aber so habe ich ja immer eine rollierende Sicht die 30 Tage zurück geht. Ich brauche aber eine Gesamtsicht eines Monates, die dann umspringt, wenn der Neue Monat begonnen hat.

Kann man mir noch helfen?

 

Mit einer einzigen Bedingung wirst Du wohl nicht viel werden. Du brauchst wohl schon die Bedingung

Code:

    >=VorDatum1

aber auch die Bedingung

Code:

    <=VorDatum2

Dabei stellen VorDatum1 und VorDatum2 jeweils das Datums des 1. und letzten Tages des Vormonats dar.

Problem ist nur: Wie berechnet man diese beiden Datumsangaben?

Mal sehen... Wir haben die Funktion DATUM(), die das aktuelle Datum ausgibt. Dann haben wir noch Funktionen wie JAHR(d) und MONAT(d), die das Jahr bzw. den Monat eines Datums zurückgeben. Und zu guter Letzt gibt es noch DATSERIELL(y,m,d), das aus einzelnen Werten wieder ein Datum zusammensetzt. Daraus müßte sich doch was basteln lassen.

Mal so Schritt für Schritt in einzelnen Feldern der Abfrage:

Code:

    HeuteDatum: DATUM()
    HeuteJahr: JAHR([heutedatum])
    HeuteMonat: MONAT([heutedatum])

Jetzt müssen wir herausfinden, welches der vorherige Monat ist. Unproblematisch bei Februar bis Dezember, da man einfach nur 1 vom Monat abziehen muß. Aber im Januar muß man aufpassen, da der Vormonat dann 12 ist und bei Jahr auch noch 1 abgezogen werden muß:

Code:

    VorMonat: Wenn([heutemonat]=1;12;[heutemonat]-1)
    VorJahr: Wenn([heutemonat]=1;[heutejahr]-1;[heutejahr])

Und zu guter Letzt brauchen wir nur noch den 1. und letzten Tag des Monats. Ok, den 1. herauszufinden ist trivial... ;-) Den Letzten des Vormonats? Kleiner Trick: Ich nehme den 1. des aktuellen Monats und ziehe 1 davon ab.

Code:

    VorDatum1: DatSeriell([vorjahr];[vormonat];1)
    VorDatum2: DatSeriell([heutejahr];[heutemonat];1)-1

Das Ergebnis sieht dann so aus, wie in dem Screenshot im Anhang. Mit diesen Teilen dürfte es Dir dann jetzt eigentlich möglich sein, entsprechende Kriterien zu basteln, oder?

Gruß, Michael