Office: (Office 2016) Abfrage mit Combobox aktualisieren

Hallo liebes Forum,

ich habe eine Abfrage, die Daten aus einer online Software abruft. Die Datensätze werden mithilfe mehrerer Comboboxen eines Suchformulars gesteuert. Gleichzeitig werden die Datensätze im Suchformular gemäß der Auswahl aufgelistet.

Die Comboboxen haben folgenden VBA Code:
Private Sub cbxFamilie_AfterUpdate()
Me.Requery
Me.cbxArbeitsposition.Requery --> die Combobox soll sich aktualisieren
Me.Refresh
End Sub

In der Abfrage haben die zu aktualisierenden Felder folgenden Code in der Zeile Kriterien (je nach Combobox):
Wie "*" & [Formulare]![frmReparaturdaten V1]![cbxSparte] & "*"

Für die Comboboxen "Familie", "Konstruktionsgruppe" funktioniert alles einwandfrei. Füge ich den angepassten Code nun in das Feld "Arbeitsposition" ein, aktualisiert sich die Liste nicht und Access hängt sich auf.
Mir wurde erklärt, Access möchte alle Millionen Datensätze downloaden und diese anschließend gemäß meiner Combobox filtern.

Gibt es eine Möglichkeit, wie ich nur auf die Datensätze der generierten Abfrage zugreifen kann?
Es gibt wohl den Ansatz über eine Tabellenabfrage, aber das scheint mir nicht besonders benutzerfreundlich.

Ich hoffe, ich konnte mich halbwegs verständlich ausdrücken *Smilie

Dankeschön!

Viele Grüße

:)

 

Moin,

mit

kommen wir nicht weiter. Das Mindeste wäre die Rowsource für die cbxArbeitsposition.

Wenn mich nicht alles täuscht, wird beim Me.Requery die cbx bereits neu gesetzt. Den Refresh braucht es hier überhaupt nicht.

 

Die Datensatzherkunft der cbxArbeitsposition lautet:
SELECT DISTINCTROW qryReparaturdaten.OPR_JOBTEXT, qryReparaturdaten.OPT_TEXT FROM qryReparaturdaten GROUP BY qryReparaturdaten.OPR_JOBTEXT, qryReparaturdaten.OPT_TEXT;

qryReparaturdaten ist die Abfrage, die Onlinedaten abruft und sich aus dem Suchformular ergibt.

 

Ohne Where-Klausel? Dann könnte Dein Ratgeber recht haben. Ob's nun Millionen sind, weiß ich nicht, es sind auf jeden Fall alle.

 

Leider wären es wirklich 2-3 Millionen Datensätze. Dementsprechend lange würde es dauern *Smilie

Wie würde ich die Where-Klausel einbauen?

 

Ohne Beziehungsbild lässt sich dazu nichts sagen.

 

Naja die kann ich hier nicht hochladen.
Wie würde denn der Syntax ungefähr aussehen? Dann versuche ich es hinzubiegen.

 

Habt ihr echt niemanden der eine Ahnung von der Materie hat?

Ansonsten solltest du ihm das wohl der PN schicken.

Hör auf mit dem dilettantischen Arbeiten, wenn es um so großen Datenmengen geht.

 

Dann hast Du Pech gehabt. Weißt Du denn, was ein Beziehungsbild ist? Das ist übrigens keine Frage der Syntax!

 

Na ich nehme mal an, das Bild in dem alle Beziehungen der Tabellen dargestellt sind?

 

Hallo Fabian,

und

sind erklärungsbedürftig. Was ist damit gemeint und wie können mit einer Abfrage Daten "Online" abgerufen werden? Wie definierst du technisch "Online"?

Dann schätze mal dein Datenvolumen ab. Wenn du 2 Mio. DS à 1 KB abrufst, dann überschreitest du bereits die Limits von Access.

Gruß Ulrich

 

Hallo Ulrich,

die Datenbank ist mit einem Oracle Server verbunden. Ich meine, das läuft über eine ODBC-Datenbank.

Die Abfrage ist über diverse Tabellen mit dem Oracle-Dienst verbunden.
Das Suchformular soll diese Datenmengen eingrenzen und in einer Liste ausgeben. Dies geschieht zum einen in dem Suchformular und zum anderen in der Abfrage.

Ich wähle über Comboboxen folgendes aus:
- Fahrzeugsparte
- Fahrzeugfamilie
- Konstruktionsgruppe
- Arbeitspositionen

VG

 

Die Komboboxen dienen meist dazu, die Mengen stufenweise einzuschränken. Um das sinnvoll aufzubauen, muss man wissen, welche Beziehungen zwischen den Ebenen bestehen, zB (ich fabuliere):

Sparte > Familie > Konstruktionsgruppe > Arbeitsposition

Als nächstes wäre zu fragen, was eine Arbeitsposition ist: Eine Tätigkeit? oder die Beschreibung einer Tätigkeit in einem Leistungskatalog? Je nachdem könnte sich herausstellen, dass sich auf die Arbeitsposition gar nicht eingrenzen läst. Es sei denn, der Benutzer wäre in der Lage, genügend Eigenschaften einer Arbeitsposition anzugeben.

 

Hallo,

vielleicht solltest du das mit einer Pass through Query von Access aus machen.
Schon etwas älter, sollte aber immer noch gelten:
https://p2p.wrox.com/access/13769-ru...re-access.html

Auf jeden Fall die Ergebnismenge einschränken!

Gruß Ulrich

 

Hallo Ralf,

deine Beziehungszuordnung ist an sich richtig.
Das Beziehungsbild besteht aus 15 verschiedenen Tabellen und ist von den Bezeichnungen sehr kryptisch. Daher auch sehr unübersichtlich. Ich kann es morgen hochladen, vielleicht bringt es etwas.

Als Arbeitsposition wird eine Tätigkeit bezeichnet. Z.B. Ölwechsel durchführen.

Ich habe genau die gleiche Datenbank bereits mit lokalen Daten gebaut und dort funktionieren alle Formeln. Liegt auch leider daran, dass die Daten lokal sind. Nun möchte Access leider alle Daten downloaden und erst im Anschluss eingrenzen. Deshalb die Verzögerung wie du oben auch festgestellt hast.

Über die cbxArbeitsposition soll der User bspw. "Ölwechsel durchführen" auswählen und alle Datensätze, die die diese Arbeitsposition beinhalten angezeigt bekommen. Natürlich in Abhängigkeit vom Fahrzeug.