Office: (Office 2007) Abfrage mit Datum

Hallo,

es gibt Aufgaben, die in unterschiedlichen Intervallen jährlich zu bestimmten Terminen ausgeführt werden.

Zum Beispiel:
Aufgabe A am 1.Mai und 1.Novenber, also 2 mal im Jahr,
Aufgabe B am 7.Februar, 7.Juni und 7.Oktober, also 3 mal im Jahr.

Die Aufgaben werden 1; 2; 3; 4 und 6 mal im Jahr ausgeführt.

Gespeichert sind in einer Tabelle die Anzahl der Termine und der jeweils erste Termin als Textform. Zum Beispiel 01.05.

Nun möchte ich in einer Abfrage für das aktuelle Jahr für alle Aufgaben alle Termine als Datum anzeigen.

Vielen Dank für Eure Hilfe

:)

 

Hallo,
wenn du meinst mit diesen wenigen Informationen wäre deine Aufgabe zu lösen, dann könntest du das selbst.
Scheint aber nicht so zu sein.
Deshalb gib Fett an die Brühe.

 

Hallo,

das wirst Du mit den bisher gespeicherten Informationen nur ziemlich umständlich hinbekommen und auch nur, wenn die Intervalle immer gleich lang bleiben und damit durch 12/[Anzahl der Termine] berechnet werden können. Ob das so ist und ob das Datum immer der 1. oder 7. (ungeachtet des Wochentages) ist, ist mir aus den Informationen noch nicht klar. Für eine Abfrage wäre es sicher einfacher und performanter, wenn für jede Aufgabe die Termine in einer Tabelle wären.

Ich würde z. B. Tag und Monat getrennt als Zahlen speichern, dann kann man einfacher daraus unter Berücksichtigung eines Jahres ein Datum erzeugen und zusammen mit der ID der Aufgabe in eine Hilfstabelle packen. Im ersten Moment fällt mir aber noch keine spontane Lösung ohne VBA-Code ein.

Gruß
Fred

 

Hallo kukl,

kannst eine Beispiel DB mit Dummy-Daten einstellen, möchte nicht alle Tabellen und Felder nachvollziehen.

 

Hallo,

ist nur eine Tabelle *Smilie

Die Intervalle sind immer gleich. Abstände dementsprechend 12 / Anzahl der Termine. Also bei 2 Terminen 6 Monate, zum Beispiel 1.Termin im Februar, 2. Termin im August.

 

Hallo,
schaue mal ob das passt:
Code:

Was hindert Dich den 1. Termin gleich als richtiges Datum zu speichern? Dann bräuchte man die umständliche Funktion CDate nicht.

In Deiner Beispieltabelle fehlt in den letzten beiden Datensätzen der abschließende Punkt im Feld Termin.
Du musst dafür sorgen, dass dieses Feld ordnungsgemäß gefüllt ist. Das wäre mit einem richtigen Datumsfeld auch einfacher.
Außerdem kannst im Moment auch den 31.04. oder den 30.02. eintragen.

 

Wenn die Aufgaben nicht an Sonn- oder Feiertagen erledigt werden, wäre eine Kalendertabelle wohl unverzichtbar.

 

Hallo,

sorry, die fehlenden Punkte waren ein Flüchtigkeitsfeheler.

Die Termine stammen aus einer größeren Tabelle, Samstag und Sonntag spielt dabei keine Rolle.

@gpswanderer
Leider geht es nicht nur um den nächsten Termin, sondern ich brauche alle Termine.

Wenn man in der Tabelle den Termin als Datum speichern möchte, wie kann man es machen, dass nur Tag und Monat eingegeben werden muss? Es geht nur um den Tag und den Monat und wiederholt sich Jahr für Jahr.

 

Hallo,
was heißt alle Termine, irgend ein Ende muss es ja geben.

 

Hallo kukl,

mir fehlt in deiner DB eindeutig das Jahr deiner Entscheidung, wann diese
Termine starten sollen.

Also, z.B. 01.05 2 x welches Jahr? Habe ich etwas überlesen? Möglich wäre es *Smilie

Bitte um eine Antwort.

 

\@Alfred

Ich habe das aber auch falsch verstanden. Er will alle Termine für das Akuelle Jahr, wenn es also 6 Termine sind, alle 6 Termine.
Ist mir noch nix eingefallen.

 

\@Klaus, danke für deine Antwort...
ist mir immer noch nicht klar, 1x,2x 2x usw.
in welchen Zeiträumen.
*Smilie
da gibt es von A-H Aufgaben, Menge unterschiedlich zwischen 1-6

Nehmen wir mal den Termin ID 5 E 6 17.01.

Da sollen 6 Termine starten am 17.01.(2020 z.B.) also heuer
welche Termine wären das? Ist nicht klar anscheinend.
Da müsste es eine TerminID dazu geben.

Man müsste ja nur zur Vorgabe das Jahr zufügen "17.01." & Jahr(Date())
Das wäre jetzt meine logische Überlegung dazu. Welche Termine... kA

Aber, dazu sollte kukl Stellung nehmen!

 

Hallo,
Die Anforderungen sind schon klar. Menge 6=6x im Jahr, also alle 2 Monate, beginnend mit dem eingetragenen Tag und Monat. In meiner Abfrage oben wird nur der 1. Termin errechnet, die restlichen 5 fehlen.

 

Als kleine Beispiellösung (Details siehe Demo):
Code:

Der blau markierte Filter begrenzt auf die Termine der nächsten zwei Jahre.
Die Felder 3 bis 7 der Abfrage können im Praxiseinsatz entfallen, sie sind hier nur zur Verdeutlichung mitgeführt.

 

Hallo,

vielleicht fehlt da auch wieder der Gesamtzusammenhang, denn in der Regel wird mit den Terminen ja etwas verbunden und zu den einzelnen Terminen etwas an Informationen gespeichert. Also ist eine Tabelle mit dem Startdatum und der Anzahl von Terminen eine schöne Sache, aber genauso könnte man diese Daten in einem Formular eingeben und die berechneten Termine werden dann direkt in einer Tabelle festgehalten, eventuell mit Feldern für entsprechenden Notizen zu diesen Terminen.
Das gäbe etwas mehr Sinn, als sich jetzt "nur" um eine Lösung für eine Liste der Termine in diesem Jahr zu bemühen. Das wäre in dem oben angenommenen Szenario dann nur ein "Abfallprodukt".

Irgendwie erinnert mich das an ein X-Y Problem.

Ulrich