Office: (Office 2016) Abfrage mit leeren Feldern

Hallo zusammen
Meine Access-Kenntnisse beschränken sich leider wirklich auf ein Minimum aber trotzdem möchte ich mich hier in diesem Bereich ein wenig weiterentwickeln :-)
Ich habe eine Datenbank mit dem Namen Inventar. Darin enthalten sind drei Tabellen:
- frm_Inventar
- frm_Abteilung
- frm_Aufbewahrungsort
In der Tabelle frm_Inventar habe ich folgende Inhalte:
- ID_Inventar
- Marke
- ID_Abteilung_F
- ID_Aufbewahrungsort_F
Und natürlich noch weitere :-)
Die Verbindungen sind 1:n
Nun habe ich eine Abfrage mit allen drei Tabellen als Inhalt. Dabei will ich anschliessend einen Bericht erstellen lassen, wo ich die entsprechende Abteilung auswählen kann und es mir sämtliche Produkte der Abteilung anzeigt. Nur, nicht jedes Produkt besitzt einen Aufbewahrungsort.
Jene Produkte werden mir nun nicht angezeigt...
Meine Frage ist also, wie muss ich die Abfrage ändern, dass es mir sämtliche Produkte einer Abteilung anzeigt, egal ob ein Aufbewahrungsort ausgewählt wurde oder nicht?
Besten Dank für eure Hilfe!

 

Hallo Malina,
Deine Produkte brauchen einen Lagerort, dann werden sie auch angezeigt.
Also würde ich vorschlagen, nenne einen Aufbewahrungsort „unbestimmt” oder „ohne” und lagere sie dort ein.
Gruß
Doming

 

Hallo Malina,
leere oder nicht vorhandene Datensätze lassen sich in den meisten Fällen durch Joins left oder Join right in den Beziehungen, die bei der Abfrageerstellung eingestellt werden, mit einbeziehen.
Doppelklicke in den Entwurfseigenschaften der Abfrage auf die Beziehungslinie. Dann öffnen sich die Beziehungseigenschaften, wo Du durch Auswahl einer der drei Möglichkeiten links oder rechts-Joins erzeugen kannst.
Der Nachteil dieser Methode ist allerdings, dass sich direkt im Abfrageergebnis meistens keine Daten ändern lassen. Das sollte aber eh über vernünftig organisierte Formulare erfolgen.

 

Super, besten Dank... Die Möglichkeit von andyfau funktioniert...
Weiss einfach nicht, was gemeint ist mit organisierten Formulare!

 

Hallo,
versuche nun, ob Du, wenn Du die Abfrage ausführst und die Daten angezeigt werden, dort Änderungen an den Daten vornehmen kannst. Wenn ja, kannst Du über den Formulargenerator einfach ein Formular erzeugen, welches deine Abfrage als Datenquelle nutzt.
Wenn nicht, bedarf es einer genaueren Analyse deiner Datenstruktur (Tabellen mit ihren Beziehungen).

 

Ja das klappt! Ich kann Änderungen vornehmen und es übernimmt mir diese dann in die Abfrage und auch den entsprechenden Bericht.
Was jedoch noch recht mühsam ist, ist folgendes:
Ich habe ein Formular frm_Inventar
Darin ist ein Unterformular frm_Reparatur-Unterformular enthalten
Auf dem Formular frm_Inventar gibt es einen Button mit welchem ich Reparaturen erfassen kann über das Formular frm_Reparatur. Dieses hat mehr Datensätze als das Unterformular. Im Unterformular will ich nur die wichtigsten Angaben haben und im normalen dann die ganzen Datensätze.
Wenn ich nun eine Reparatur erfasse über das Formular frm_Reparatur und dieses schliesse muss ich immer einen Datensatz weiter klicken, dann wieder zurück und erst jetzt zeigt es mir die neu erfassten Daten im Unterformular an.
Ist dies einfach zu lösen? Falls nicht, lass ich es bleiben...

 

Hallo Malina,
füge, sobald Du das frm_Reparatur schließt, in den Code, der das Formular schließt, ein

Code:

Forms!frm_Inventar!NameDesUnterformularRahmens.Requery

ein, dann müsste es funktionieren.
Gruß
Doming

 

Super... funktioniert einwandfrei!
Wahrscheinlich brauch ich dann eh mal wieder eure Hilfe für weitere Probleme
Die lieben Befehle im VBA sind nicht gerade gleich wie in Excel... Ähnlich aber halt nicht gleich
Aber ich schau mal wie weit ich selber komme
Danke auf jeden Fall für eure Hilfe!