Office: (Office 2016) Abfrage: Monat in einem Zeitraum

Hallo zusammen,

ich habe eine Tabelle wo eine Person einer Abteilung zugwiesen ist und ein "Von" und ein "Bis"-Datum drin stehen. Diese Daten sind völlig variabel. D.h. sie können beispielsweise vom 01.09.2020 - 04.09.2020 gehen aber auch vom 23.06.2020-05.04.2021. Jetzt würde ich gerne Abfragen. Welche Personen beispielsweise im Monat September in welchen Abteilungen sind. Hier kann es aber auch sein, dass die Person mitten in diesem Monat wechselt. Sie müsste als dann zweimal in der Abfrage auftauchen. Hat da jemand eine Idee für?

Grüße und vielen Dank
Cebrox

:)

 

Dein Monat September ist ein Zeitraum, o.k. ohne Jahr sind das mehrere Zeiträume, weil jedes (mögliche) Jahr die gleichen Monate hat.
Die Anwesenheiten in Abteilungen sind auch Zeiträume.

Also würde man aus Deiner unbekannten Tabelle die Zeitraumüberschneidungen von Anwesenheit mit dem Betrachtungszeitraum ermitteln (siehe Bild). Darüber erhältst Du dann auch die gewünschten Personen.

 

Hallo,
zunächst ein paar allgemeine Bemerkungen. Die Personen und die Start- und Enddaten, eventuell sogar die Abteilungen, gehören in getrennte Tabellen, wobei auf die richtigen Verknüpfungen zu achten ist, die über die Personen-ID zu erfolgen hat. Du sprachst von Abfrage. In einer Abfrage kannst Du dann diese Daten zusammenführen. Um nun herauszufiltern, wer im September (beispielsweise) in welcher Abteilung ist, gibst Du als Kriterium für das Startdatum und als oder-Kriterium für das Enddatum dieses ein:
Code:

Natürlich kann man diese Abfrage weiter einschränken, etwa nach Person oder Abteilung.
Gruß
Thomas

 

Ja, genau sowas hatte ich mir gedacht. Ich weiß nur leider nicht, wie ich das in eine Abfrage packe.

Das habe ich natürlich gemacht *Smilie

Ein Screenshot der Tabelle habe ich im Anhang.

 

Erstelle aus der Tabelle (und ggf. noch weiteren beteiligten Tabellen) eine Abfrage.

In der Spalte "Von" trägst Du als Kriterium ein

Code:

 

Code:

Das Schaubild hat durchaus eine Bedeutung.

 

Ich habe vor kurzen etwas ähnliches gemacht.
Ich hab es mit Hilfe eines Parameters gemacht.
Wenn ich den Bericht öffnen will, ist er erst leer und es öffnet sich ein Fenster wo ich eingeben muss von wann bis wann ich den Bericht haben will.
Bei mir klappt das Prima.

 

Das Schaubild hat durchaus eine Bedeutung.

Danke, das war genau das was ich brauchte *Smilie Das funktioniert jetzt.

Vielen Dank
Cebrox