Office: (Office 2007) Abfrage nach Dubletten

Hallo und guten Tag

Vielleicht könnte mir mal jemand einen Tipp geben, was ich falsch mache.

Ich habe eine Adresstabelle mit rund 9000 Einträgen darin. Die Tabelle verfügt über verschiedene Dubletten - welche ich mit dem Duplikationsassistenten schön herausbringe:

Kundennummer Name Strasse PLZ Ort Customerid
1002971 Meier AG Muster 1 9999 Musterhausen 6690
1002971 Meier AG Muster 1 9999 Musterhausen 6601


Für das Löschen soll ein Eintrag stehen lassen. Ich habe einen Primärschlüssel (während des Imports vergeben) und eine "Customer_ID" welche ebenfalls eindeutig ist. Ich möchte den jeweils ersten Datensatz behalten.
Vorgegangen bin ich nach dieser Anleitung: http://www.incas-training.de/blog/20...llen-loeschen/

Wahrscheinlich habe ich mich grässlich verheddert:


Code:

Wäre um ein Hilfestellung sehr froh.

Vielen Dank.
Peter

:)

 

Hallo!

Unter http://www.computerbase.de/forum/sho...79#post8556579
findest Du eine einfachere Möglichkeit.
Handelt es sich um mehr als ein Feld, so mußt Du diese Felder gruppieren:
GROUP BY Wert1,Wert2 etc.

Wolfgang

 

Hallo Peter,

es wäre eine kurze Beispiel-DB mit ordentlichen Dummy-Daten von Nutzen.
Deine DB nachzuvollziehen wird wohl niemand recht freuen *Smilie.

Falls es keine identen Kundennummern geben darf (lt. deinen Angaben),
ist es vermutlich recht einfach, eine Abfrage dafür zu gestalten.

Wie sieht es aber aus, wenn die Daten anders gestaltet sind...
Code:

...gleiche Firma, mit 2 Firmenadressen, soll da auch nur ein Firmenname ausgewählt werden, oder beide bleiben?
Wobei das aber wieder, auf ein unrichtiges DB-Modell schließen würde!
Es müsste dann eine eigene Tabelle für die verschiedenen Adressen her.

Das war mal meine Meinung dazu.

 

Hallo
habe mei PC erst gerade jetzt angeworfen deshalb erst jetzt eine Antwort
evtl. was für dich in meiner Doc s. Fusszeile unten rechts

Seite (73) - 74 auch ab Seite 72

und evtl. Suchst du einfach in meiner Doc
nach Doppelte da gibt es einiges zu diesem Thema

 

Hallo

Vielen Dank für die Antworten.

Ich habe eine DummyDB erstellt und lade sie hoch. Es hat zwei eindeutige Nummern für die Datensätze - der ID1 ist der von Access erzeugte Schlüssel - die "customer_id" ist bereits vorhanden.
Mittels der Duplikate-Abfrage über verschiedene Werte (Name, Strasse, Ort) konnte ich die exakten Dubletten ermitteln. Diese werden jetzt in der Abfrage schön aufgelistet. Es soll der Datensatz mit der jeweils höchsten "customer_id" überleben, übrig bleiben. Laut dem Ansatz, welchen ich ursprünglich gepostet habe, müsste jetzt diese Abfrage "vereinzelt" werden. Oder gibt es jetzt einen andere Lösung?

Herzlichen Dank.
Peter

 

Auf was? Hast Du versehentlich einen neuen Beitrag/Thema erstellt?

 

*Smilie ich denke, ja er dürfte sich vertan haben...
http://www.ms-office-forum.net/forum...d.php?t=325697

 

Hallo

Ich bitte um Entschuldigung, aber ich konnte zwar im Forum einen Thread erstellen, sobald ich auf Eure Inputs antwortete, wurde ich durch unsere IT blockiert, ich hätte mich auf Social Media-Seiten herumgetrieben. Mittlerweile wurde erkannt, das MS-Office-Forum nicht böse ist :-) und die Blockade aufgehoben.

Vielleicht könnte der obige "Test"-Beitrag gelöscht werden - ich hatte versucht, es zu melden.

Peter

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ch habe eine DummyDB erstellt und lade sie hoch. Es hat zwei eindeutige Nummern für die Datensätze - der ID1 ist der von Access erzeugte Schlüssel - die "customer_id" ist bereits vorhanden.
Mittels der Duplikate-Abfrage über verschiedene Werte (Name, Strasse, Ort) konnte ich die exakten Dubletten ermitteln. Diese werden jetzt in der Abfrage schön aufgelistet. Es soll der Datensatz mit der jeweils höchsten "customer_id" überleben, übrig bleiben. Laut dem Ansatz, welchen ich ursprünglich gepostet habe, müsste jetzt diese Abfrage "vereinzelt" werden. Oder gibt es jetzt einen andere Lösung?

 

Hallo Peter,

bin jetzt nicht sicher, aber warum erstellst aus deiner Abfrage keine Löschabfrage und
führst sie einfach aus (wobei das in einer Testdatenbank zu raten ist)
Oder, was meinst du genau, falls das nicht der dein Vorhaben wäre?

 

Hallo Rudolf

Vielen Dank für Deine Anleitung. Ich bin am Studieren. Ich habe noch zu diesem Code eine Frage:

Code:

Ich habe den mal in meine Abfrage nachgestellt und in meine Beispiel-Tabelle eingebaut.

Wenn ich die Abfrage dann ausführe, erhalte ich eine Parameterabfrage. Wenn ich sie dann bestätige wird die Abfrage ausgeführt. Welche Codezeile verursacht diese Dialogbox?
Bei der Löschabfrage werden die gelöschten Zeilen markiert #gelöscht. Wenn ich diese unterdrücken möchte, was muss ich ergänzen?

Vielen Dank

Peter

Ich bin ein absoluter Anfänger - deshalb ist die Anleitung sehr wertvoll für mich. Ich muss manchmal dann halt noch nachschlagen, was die einzelnen Befehle bedeuten.

 

Hallo,
nach einem Parameter fragt Access in diesem Fall, wenn ein Wert nicht ermittelt werden kann. Meistens ist dann ein Feldname falsch geschrieben oder das Feld existiert gar nicht. Welches Feld das ist, sollte in der Nachfrage erkennbar sein.
maike

 

Vielen Dank. Aber ich habe den Beispielscode 1:1 nachgespielt und die Spaltenbezeichnungen dürften stimmen. Die Parameterabfrag kam gleich wohl.
Muss es morgen nochmals prüfen.

 

Hallo Kyron

Ich bin durch den Incas-Link verwirrt worden, weil da machen sie zuerst eine Dublettenabfrage und danach vereinzeln sie die Dubletten.

Erst danach wird die Löschabfrage gemacht. Aber mit dem Beispielscode von
Rudolf geht das schneller.

Ich werde das jetzt teste und ausprobieren und mich langsam daran testen und meine Riesentabelle Schritt für Schritt abarbeiten. d.h. die übereinstimmenden Felder prüfen.

Danke bis hierhin

Peter

 

Dann guck doch mal, welcher Parameter da nachgefragt wird.
maike

 

Hallo
hier eine Muster MDB mit Tabelle und Abfrage

musste sie Anpassen war sonst zu Groß *frown.gif*

ist das Muster aus der Doc

Lies auch af Seite 74
Doppelte Datensätze Löschen !! dann sind sie weg !!!
Wenn es DS gibt die in allen der
Angegebenen Felder F1,F2, F3 gleich sind,
so wird nur der erste der gleichen nicht gelöscht (SELECT MIN(D.ID) AS ZielID)
mit diesem Code:
evtl. vor dem Ausführen Tabelle TblDeine Sicherstellen (save)
Code: