Office: Abfrage neustes / jüngstes Datum

Ohne, daß ich bei knapp 12.000 Datensätzen die Hand dafür ins Feuer legen könnte, aber das dürfte normalerweise und nach meinem Kenntnisstand nicht der Fall sein.

 

Habe nochmal etwas rumprobiert mit der Max-Funktion. Die filtert zwar genau richtig beim Datum, bringt aber bei den zugehörigen weiteren Daten wie der Beurteilungsnote (PN) wieder alles durcheinander. Schlimmer wird es in dem angezeigten Beispiel beim Verwenden des "Letzten Wertes" dadurch, das viele ältere Datensätze in der Datenansicht als angeblich zu dem Max-Datum passend zugehörig angezeigt werden. Da ist das Chaos dann perfekt.
Das Umschalten wieder auf Gruppierung führt mich aber auch nur zu der Masse an Datensätzen, die am Anfang bereits mein Problem darstellten.

Habe auch in anderen Foren leider keine Lösungsvariante für mein Problem gefunden :-(

 

Vielleicht kannst du ja mal deine DB abgespeckt auf das Problem mit ein paar anonymisierten Daten hier hochladen.
maike

 

Ich behaupte, so wie die Anweisung in #14 gezeigt ist, ist sie korrekt.
Wie sieht sie genau bei Dir aus? (Zurückkopieren)

 

Leider steht kein weiterer Erklärungstext dabei. Siehe Anhang!

Kann es vielleicht mit meiner (alten) Access97-Version zu tun haben?

 

Eher mit einem Bug des Abfrageeditors von Access (im Bild aber nicht sichtbar). Dieser wandelt die runden Klammern der Unterabfrage gerne in eckige um und hängt einen Punkt an, und dann kann er selber nicht mehr mit der SQL-Anweisung umgehen.
Ein Ausweg: Speichere die Unterabfrage als gespeicherte Abfrage ab und binde diese ein:
Code:

 

Würde ich gern, nur die erste SQL-Abfrage lässt sich nicht mal abspeichern, ständig popt das Fehlerfenster mit der beschriebenen Meldung beim Speicherversuch auf. Und Ignorieren ist nicht möglich!

 

Mit Acc97 kenne ich mich nicht aus. Geht das zu speichern (ohne Aliasnamen):
Code:

 

Ja, das funzt!

Etwas ähnliches hatte ich mir schon selbst überlegt, bei mir sieht es dann so aus:

SELECT Dat_Beurt.Pin, Max(Dat_Beurt.BeuT) AS [Max von BeuT]
FROM Dat_Beurt
GROUP BY Dat_Beurt.Pin
ORDER BY Dat_Beurt.Pin;

Der Effekt ist der gleiche. Nur die korrekte Zuordnung der übrigen Daten will nicht klappen.

 

Diese Abfrage (ist ja die gleiche wie oben) bindest Du dann in eine weitere ein (ebenfalls wie oben):
Code:

Das ist halt etwas mehr Schreibarbeit, aber inhaltlich das Gleiche.

Die ORDER-Anweisung in qryJuengstesDatum solltest Du weglassen, weil unnötiger Aufwand und in der Hauptabfrage nicht sichtbar.

 

Vielen lieben Dank für die Unterstützungsbemühungen!

Ich habe das ganze nochmal mit einem Kollegen ausgiebig analysiert und im Ergebnis läuft die Abfrage jetzt.

Das sieht dann mit Hilfe von zwei Abfragen so aus.

Die erste Abfrage beschränkt die Beurteilungen auf die jeweils aktuellste:

SELECT Dat_Beurt.Pin, Max(Dat_Beurt.BeuT) AS [Max von BeuT]
FROM Dat_Beurt
GROUP BY Dat_Beurt.Pin
ORDER BY Dat_Beurt.Pin;


Die zweite ist dann auch wirklich in der Lage die restlichen Daten der Tabelle (das Tabellenfeld PN steht hier für die Note) richtig zuzuordnen, in eine weitere neue Tabelle zu schreiben, so daß ich alles über Excel weiter auswerten kann:

SELECT Dat_Personal.Name, Dat_Personal.VName, [neue Abfrage_Beurt].[Max von BeuT] AS [Beurt-datum], Dat_Beurt.PN INTO [neue Tabelle- Beurteilung]
FROM ([neue Abfrage_Beurt] INNER JOIN Dat_Personal ON [neue Abfrage_Beurt].Pin = Dat_Personal.Pin) LEFT JOIN Dat_Beurt ON Dat_Personal.Pin = Dat_Beurt.Pin
WHERE (((Dat_Beurt.BeuT)=[neue Abfrage_Beurt]![Max von BeuT]))
GROUP BY Dat_Personal.Name, Dat_Personal.VName, [neue Abfrage_Beurt].[Max von BeuT], Dat_Beurt.PN
ORDER BY Dat_Personal.Name;

Bin echt froh die Sache endlich geschafft zu haben. Und nochmals vielen Dank an das Forum, besonders an ebs!