Office: (Office 2007) Abfrage über 2 Tabellen bzw Formular?

Hallo,

ich habe von der Firma eine alte Access Datenbank mit dem Kundenstamm bekommen und war doch etwas erstaunt.
Denn wenn ich zb einen Datensatz suchen und drucken soll, muss ich, ebenso wie jeder Mitarbeiter direkt in die SQL Abfrage gehen und dort die jeweiligen Werte (zb Vor/Nachname) eingeben.
Das finde ich nicht nur umständlich und nutzerunfreundlich sondern auch gefährlich.

Meine Idee war es nun, ein Formular zu basteln, welches zwei Felder beinhaltet in die man Vor und Nachnamen eintragen kann, welche dann mit einem Button an die eigentliche Abfrage geschickt werden.
Meine Erfahrungen mit Access sind nicht sehr tief, arbeite mich momentan etwas ein.

Mein erster Gedanke/Test war eine neue DB zu erstellen, welche nur Name und Vorname hat und diese in einem Formular zu verwenden. Dort wird der aktuelle Datensatz einfach nur abgeändert und fertig. (Geht bestimmt eleganter..)

Nun muss ich dann aber die eingegeben Daten im SQL Statement als "WHERE" Referenz angeben und habe so meine Probleme.

Wenn ich nur den Nachnamen filter, klappt es, gibt nur dann unter Umständen mehrere Datensätze.

PHP:

         SELECT [Kunde].[KD-Name], [Kunde].[KD-Vorname]
FROM [Kunde] INNER JOIN Quicknav ON ([Kunde].[KD-Name] = Quicknav.Nachname)
WHERE ((([Kunde].[KD-Name])=[Quicknav].[Nachname]);


:)

 

Hallo,
üblicherweise verwendet man zu Suche den Primärschlüssel des Kunden, der hoffentlich vorhanden ist.
Verküpfungen über Vor/Nachname sind außerdem unbrauchbar. Das geht spätestens beim 2. Fritz Müller schief. Zum Verküpfen verwendet man die Schlüsselfelder.
Die Auswahl des zu drunden Kunden erfolgt mit einem Kombinationsfeld das Vor und Nachname anzeigt.

Eine Tabelle "Quicknav" dürfte überflüssig sein.

 

Und siehe da, Bahnhof.

Einen Primärschlüssel(ID) gibt es in der Originaltabelle, jedoch nicht im Formular zur Datensatzanzeige (zumindest nicht wenn ich dort auf Datenblattansicht gehe).

Nur wie ich das nun umstellen soll, oder da anders suche, vorallem so, dass es alle anderen, technisch komplett unversierten Mitarbeiter hinbekommen, ohje...

 

Hallo,

gerade wegen denen solltest Du die Suche über ein Kombinationsfeld machen. Das zeigt Vor und Nachname des Kunden direkt an. Gesucht wird aber im Hintergrund nach der ID. Und diese ID wird dann direkt dem Druckbefehl übergeben, sodass nur der gefundene Datensatz gedruckt wird. Eine Tabelle "Quicknav" ist da wie gesagt ersatzlos überflüssig.

Zeige mal ein Bild des Beziehungsfensters.

 

Es gibt, soweit ich das überblicken kann, momentan keine Beziehungen. Wenn ich das Beziehungsfenster öffne, muss ich erst Tabellen auswählen/hinzufügen.

 

Hallo,
dann mache das mal. Und zeige dann das Bild hier.

 

Erledigt. Es gibt noch einige Tabellen/Abfragen mehr, diese sind aber alle nicht von Relevanz, da sie nicht genutzt werden. Alte Überreste anscheinend.

In der AGS-Kunden Tabelle sind alle relevanten Daten enthalten.
Die AGS-Kunden Abfrage ist die einfache Abfrage anhand Vor/Nachname, um so einen Bericht zu drucken.
Die Terminabfrage beinhaltet eine Abfrage um zukünftige Vor-Ort Termine zu filtern/drucken. (Druckt ALLE Termine für jeden Mitarbeiter)
Die Terminabfrage Mitarbeiter-einzeln macht genau das gleiche, nur eben für jenen Mitarbeiter, der in der Abfrage gesondert eingetragen wurde.