Office: Abfrage über mehrere Tabellen

Hallo!

Erstmal: bitte Geduld mit mir, ich kenn mich zwar ein bissler im Office Bereich aus, aber access ist für mich noch sehr schleierhaft und deshalb mag meine Frage sehr dumm klingen.

Also ich sitze gerade im Büro und rätsle wie ich im neuen Office 2007 im access eine Datenbankabfrage über 2 Tabellen machen kann.

Ein paar Infos: ich hab die zwei Tabellen in Beziehung zueinander gesetzt, suche mir dann die Felder aus den Tabellen aus, die ich angezeigt haben möchte und... nix passiert. Oder zuviel des Guten ich bekomme statt überhaupt vorhandenen 250 Datensätzen über 200.000 Datensätze und ich weiß ehrlich gesagt einfach nicht, wie ich das hinbekommen soll.

Oder gibt es irgendwie eine Möglichkeit dass ich alle diese Infos zusammen in einer Liste bekomme, ohne Filter? Beide Tabellen haben eine Nummer die die jeweiligen Datensätze zueinander ordnet, aber wie bekomme ich das in eine Liste??

Viele Dank schon im Voraus!

LG tabularasa

 

Ich kann Dir speziell mit 2007 nicht weiterhelfen, aber ich kann Dir zeigen, wie es in 2000 aussieht und hoffen, daß Du zumindest sehr ähnliche Dialoge auch in Deiner Version wiederfindest.

Das mit der Beziehung zueinander hast du schon in Angriff genommen, gut... Aber daß mal gar keine, mal viel zu viele Ergebnisse kommen, klingt für mich stark danach, daß eine falsche Variante der Beziehung ausgewählt wurde.

Zuerst einmal brauchst Du eine "1:n" Beziehung (Abb. "bez2.gif"). Dann sollte die Verknüpfung die Eigenschaft "nur, wenn beide Felder übereinstimmen" (Abb. bez5.gif") haben.

Erstellst Du dann eine Abfrage (Abb. "bez3.gif"), in der Du beide Tabellen kombinierst, sollte das Ergebnis auch passen.

Gruß, Michael

 

Hallo!

Danke erstmal für deine Antwort! Sie ist sehr hilfreich, löst aber unser Problem glaub ich nicht.

Meine Kollegen und ich sind gerade irgendwie ein bisserl besser hinter das Problem gekommen. Ich weiß nicht so ganz, wie ich es am besten beschreiben soll, aber ich versuchs mal:

In der 1. Tabelle habe ich eine Nummerierung der Kunden. In der zweiten sind die Angebote aufgelistet, die der jeweilige Kunde bekommt, aber ohne dazugehörige Nummer. Also es gibt schon eine eigene Angebotsnummer, aber nichts dass sozusagen alle Angebote dieses Kunden mit der Nummer des Kunden verbindet.

Selbst wenn ich jetzt eine Liste mit allen Daten der 1. Tabelle und eine Liste mit der 2. Tabelle habe, wie bringe ich diese Informationen dann passend zusammen?

Und ich glaube access selbst steht vor dem selben Problem, kann das sein?

Danke nochmal :-)

Lg tabularasa

 

Autsch, ja... Dann geht das schonmal gleich gar nicht. Denn woher soll Access denn dann wissen, welche Angebote er zu welchem Kunden auflisten soll? Genau genommen dürftest Du selbst das dann auch nicht mehr wissen. ;-)

Du mußt absolut zwingend zwei Felder haben, die miteinander verknüpft sind. Auf der einen Seite (Kunde) sollte dies der Primärschlüssel sein, den man am besten als "Autowert / Zufallswert" anlegt. Auf der anderen Seite (Angebote) ist es ein "Longint" Feld. Und jetzt können einem Kunden (z.B. ID "426926") beliebig viele Aufträge zugeordnet werden. Die Aufträge mit der "ID" von z.B. "62893220", "635629", "993628954", ... haben alle im "REF" Feld den Wert "426926", also die ID des Kunden, stehen.

Es geht zur Not auch über andere Felder, als den Primärschlüssel. Wichtig ist aber in jedem Fall, daß es auf der einen Seite (1:) ein indiziertes Feld "ohne Duplikate" ist, während es auf der anderen (:n) Seite natürlich Duplikate zulassen muß. Aber bevor ihr Verrenkungen über den Kunden-Namen oder sonst ein Feld macht, baut lieber ein Primärschlüssel-Feld mit ein.

Gruß, Michael