Office: Abfrage zweiter Wert, dritter Wert?

Salü zusammen,

ich komme mit einem recht harmlos aussehenden Problem einfach nicht weiter und bräuchte ein wenig Schützenhilfe.
Ich habe eine Tabelle mit Adressen (Name, Vorname, Strasse usw...) und einem zusätzlichen Feld "keyword".
Jetzt kann es vorkommen, daß ein Adressensatz mehrmals in der Tabelle steht, alle Adressfelder identisch, nur das keyword hat unterschiedliche Werte (maximal 5 verschiedene).
Ich möchte gerne die Tabelle so zusammenfassen, daß jede Adresse nur einmal vorkommt, und die ggf. vorhandenen unterschiedlichen keywords in zusätzlichen Feldern keyword1... keyword5 zu jeder Adresse anzeigen.

Ich hab bislang nur eine Abfrage geschafft, in der ich nach der Adresse gruppiere und mir dann vom keyword den ersten Wert anzeigen lasse. So, jetzt kommt der Knackpunkt: kann man hier auch irgendwie auf den zweiten, dritten, vierten und fünften Wert zugreifen?

Ich vermute fast daß ich irgendwo einen logischen Denkfehler habe, aber vielleicht weiß ja jemand einen Rat. Bin für jeden Input dankbar!

Beste Grüße vom
inselfisch

:)

 

Nur über eine Schleife, wobei aber Jet-SQL Schleifen (Prozeduren) nicht kennt und daher nicht selber ausführen kann.

Das könnte und würde man über eine Kreuztabellenabfrage umsetzen. Es gibt einen Assistenten zur Erstellung dieser.

Ansonsten wäre zu hoffen, dass Du Dich mit Rohdaten beschäftigst. In Tabellen eines geplanten Datenmodells sollten keine Duplikate und Redundanzen vorkommen - was Dir sicher bekannt ist.

 

Die Verknüpfung zum Keyword gehört in eine separate Tabelle, in der Addresse und Keyword jeweils über ein Fremdschlüsselfeld verknüpft vorliegt (klassische m:n-Beziehung).

 

Natürlich sind das Rohdaten! Bin an der Bereinigung vor dem First Load. Kraut und Rüben, ich sags dir.
Mit Kreuztabellen kenne ich mich leider überhaupt nicht aus, kannst du mir da vielleicht ein paar Tipps geben?

 

Ja klar, da gehört das hin... aber ich kämpfe hier noch mit den komplett verhackstückten Rohdaten, die ich irgendwie in Form bringen muß.
Hast du vielleicht sonst noch einen Tipp?

 

Hallo,

wenn Du die Daten richtig in Form bringen willst, so ist doch Dein Vorhaben gar nicht mehr notwendig.
Die richtige Form wären 3 Tabellen.

Siehe Hinweis von Nouba in #3. Dann wäre auch die Umsetzung mit einer Kreutztabellenabfrage einfacher.

 

Juhu, ich habs geschnallt mit der Kreuztabelle! Das war der richtige Tipp, Thema gelöst.

BG an alle,
inselfisch

 

Ach je, zu früh gefreut. Kreuztabelle akzeptiert mein Kunde nicht.
Gibts noch eine andere Lösung? Bin für jeden Tipp dankbar!

 

Was hat denn der Kunde für Spezifikationen/Kriterien? Für was soll das Ergebnis nachher verwendet werden?
maike

 

Es soll eine Kundenstammtabelle generiert werden. Aus den wie oben beschrieben vorliegenden Kraut-und-Rüben-Rohdaten, die hab ich nur als CSV.
Im CSV kann ein Kundendatensatz mehrfach vorkommen, unterscheidet sich aber dann zumindest im Keyword. Es sind max. 5 unterschiedliche keywords vorgesehen.

Die Keywords sollen in der Reihenfolge wie sie im CSV auftauchen zu jedem Kundendatensatz in die Felder keyword1... keyword5 geschrieben werden.

Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt!

 

Ergänzung:
Ich vergaß zu sagen, daß die Daten in einer einzigen Tabelle gespeichert werden müssen (daher die Krücke mit dem keyword1...keyword5 statt Detailtabelle und Verknüpfung), weil damit eine Schnittstelle zu einer größeren Anwendung bedient werden muß. Für die Schnittstellenspezifikation kann ich nix.

 

Du kannst doch auf die Kreuztabellenabfrage eine Anfügeabfrage draufsetzen. Die Kreuztabelle sollte dafür wohl fixierte Spaltenüberschriften haben.
maike

 

Sorry, das habe ich jetzt nicht ganz verstanden. Was sind fixierte Spaltenüberschriften?
Tut mir leid, aber mit Kreuztabellen beschäftige ich mich seit gestern das erste mal.

 

Guckst Du hier.

 

Vielen Dank!http://www.ms-office-forum.net/forum/smile.gif