Office: Abfrage

hab eine abfrage mit 4 spalten,3 davon mit datum.sp1 nummer,sp 2 datum aufgestellt,sp 3 datum übernommen,sp 4 entsorgt.wenn in sp 4 ein datum eingetragen wird,sollen keine daten mehr angezeigt werden.

 

Hast Du mal "Ist Nicht Null" (IS NOT NULL) als Kriterium versucht?

Gruß, Michael

 

hab es mit "ist null"versucht,funktioniert.danke
hätte eine neue frage.möchte eine übersicht erstellen,wo diese daten aus der abfrage stehen.wenn man auf einen datensatz klickt,sollte ein formular geöffnet werden mit den daten.

 

Also ein "endlos" Formular, auf dem untereinander alle (ggf. gefilterten) Datensätze aufgelistet sind, zu jedem Datensatz ein Button oder was auch immer, und bei Klick ein neues "einzel" Formular, mit den kompletten Details des Datensatzes?

Das geht relativ simpel im ersten Ansatz: Ein Button über den Assistenten im Detailbereich des "endlos" Formulars, der ein neues "einzel" Formular anzeigt und nur den ausgewählten Datensatz anzeigt. Navigieren zu anderen Datensätzen ist dann aber nicht möglich. Nach Bearbeitung kann man das Formular eigentlich nur Schließen und zurück zur Liste gehen.

Die etwas komfortablere und variablere Methode ist, im "einzel" Formular zwar alle Datensätze anzuzeigen, aber den Cursor direkt auf den gewählten zu positionieren. Das ist aber schon (etwas) aufwendiger.

Gruß, Michael

 

danke für die hilfe,hätte wieder eine frage.möchte in meinem hf eine schaltfläche anlegen,mit der ich ein uf öffne.wo nur die aktuellen daten zu dem geöffneten datensatz angezeigt werden,jetzt wird immer der erste datensatz im uf angezeigt.

gruß walter

 

Normalerweise, wenn Du den Assistenten zur Erstellung des Buttons benutzt, fragt der Dich auch im Laufe der einzelnen Schritte, ob alle oder nur der aktuelle Datensatz im geöffneten Formular angezeigt werden soll.

Wenn Du da "von Hand" eingreifen möchtest, wirst Du Dich allerdings etwas mit VBA und SQL auseinander setzen müssen.

a) Klicke mit der rechten Maustaste auf den Button und wähle "Ereignis", damit Du im VBA-Editor landest. Dort steht der Cursor dann auch in der Routine, die bei Mausklick auf den Button aufgerufen wird und das neue Formular öffnen soll.

b) Irgendwo steht die Zeile docmd.openform mit einigen Parametern, wahrscheinlich ähnlich wie:

Code:

docmd.openform stdocname

stdocname ist weiter oben mit

Code:

dim stdocname as string

deklariert und mit

Code:

stdocname="formularname"

enthält es dann den Namen des zu öffnenden Formulars.

Das openform akzeptiert (F1 zeigt die Online-Hilfe...) weitere Parameter, unter anderem einen Filter oder eine Bedingung. Erweitert könnte es

Code:

docmd.openform stdocname,,stlinkcriteria

werden. Jetzt muß allerdings noch

Code:

dim stlinkcriteria as string

an den Anfang der Routine gestellt und diese Variable mit

Code:

stlinkcriteria="[numfeld]=" & me!numfeld

oder

Code:

stlinkcriteria="[textfeld]='" & me!textfeld & "'"

gefüllt werden. Welches Feld den eindeutigen Schlüssel besitzt und ob es numerisch oder alphanumerisch ist, mußt Du allerdings selbst entscheiden.

Das stlinkcriteria entspricht dabei der Bedingung in der WHERE-Klausel einer SQL-Anweisung:

Code:

SELECT
  feld1,feld2, ...
FROM
  tabelle
WHERE
  bedingung
ORDER BY
  feld
;

Gruß, Michael