Office: (Office 2013) Abfragen: Ersetzen-Befehl entfernt den ganzen Datensatz

Hallo, ich habe ein Problem mit einer Access-Abfrage, für das ich einfach keine Lösung finde und deshalb nachfragen muss.

Ich habe 2 Spalten zusammengeführt und die beiden Einträge mit Komma und Leerzeichen voneinander getrennt bzw. in einem anderen Fall in Klammern gesetzt. Das sieht dann im Idealfall so aus: "Eintrag 1 (Eintrag 2)" bzw. "Eintrag 1, Eintrag 2". Weil aber nicht jeder Datensatz einen Eintrag hat, sieht es eben auch manchmal z.B. so aus: "Datensatz 1 ()". Mit dem Ersetzen-Befehl wollte ich diese Doppelklammer entfernen: (Ersetzen([Spaltenname];"()";"").

Das Problem: Access entfernt nicht die Klammern, sondern alle Datensätze mit "()" in dieser Spalte aus der Abfrage.

Kann mir jemand bitte sagen, woran das liegt und wie der Befehl korrekt aussieht? Oder wie ich sonst zwei Spalten elegant zusammenführen kann, ohne dass die einzelnen Einträge aneinanderkleben?


Vielen Dank schon mal!

 

Hallo,

angenommen, du hast eine Tabelle namens "Tabelle1", welche 3 Felder (=Spalten) besitze:
1) Feld namens "ID" (Felddatentyp: Autowert) enthalte eine eindeutige Zahl
2) Feld namens "Feld1" (Felddatentyp: Kurzer Text) enthalte eine Zeichenkette, wie zB. "Eintrag 1" oder "Datensatz 1" oder "", etc.
3) Feld namens "Feld2" (Felddatentyp: Kurzer Text) enthalte eine Zeichenkette, wie zB. "Eintrag 2" oder "", etc.

Mit folgender SQL-Abfrage kannst du deine gewünschte Abfrage erstellen:
SELECT ID, Trim(Replace([Feld1] & "(" & [Feld2] & ")","()","")) AS Feld1Feld2
FROM Tabelle1;

wobei diese Abfrage 2 Felder produziert:
1) Feld namens "ID", identisch mit dem Tabellenfeld "ID"
2) Feld namens "Feld1Feld2", enthält die Verkettung der Tabellenfelder "Feld1" und "Feld2", wobei der Inhalt von Feld2 in runde Klammern eingeschlossen wird.
3) Ist jedoch Feld2 leer, werden die runden Klammern im Feld "Feld1Feld2" entfernt (Funktion "Replace")
4) Enthält "Feld1Feld2" am Anfang oder am Ende Leerzeichen, werden auch diese entfernt (Funktion "Trim").

Einen gleichen Effekt könnte man mit folgender SQL-Abfrage erzielen:
SELECT ID, Trim([Feld1] & IIf(IsNull([Feld2]),"","(" & [Feld2] & ")")) AS Feld1Feld2
FROM Tabelle1;


Anmerkung: Die vorgenannten SQL-Abfragen erscheinen bzw. können eingegeben werden (auch mit Copy+Paste), wenn du statt der Abfrage-Entwurfsansicht die Abfrage-SQL-Ansicht verwendest.

 

Vielen Dank Anton! Ich kenne mich mit SQL leider nicht gut genug aus, um dein Beispiel korrekt in meine Abfrage zu übertragen (es hat leider keine versuchte Variante funktioniert), deswegen hier meine konkrete Anwendung:

In meiner Abfrage generiere ich das Feld/die Spalte "Herkunft: [Händler] & ", " & [Herkunftsland] & ", " & [Datum]". Es werden also 3 Spalten vom Felddatentyp Kurzer Text in eine namens "Herkunft" zusammengeführt, getrennt durch ", " (in einer anderen Abfrage gibt es noch den Fall mit den Klammern). Da einige Felder in den Spalten leer sind, entstehen so hässliche Zeichenfolgen wie ", , ". Mit dem richtigen Ausdruck würde ich die gerne löschen, ohne dass die Abfrage gleich den ganzen Datensatz entfernt.

Ich hatte auch versucht, mit einer zweiten Abfrage diese Zeichenfolgen zu entfernen. Sie basierte auf der Abfrage, mit der ich die Felder in "Herkunft" zusammengeführt hatte. Der Ausdruck betrifft also das Feld "Herkunft" und enthält durch die Zusammenführung von 3 teilweise leeren Feldern Einträge wie ", , ", ", , 1985 " oder "Likörfabrikation, , '58".

Ich würde mich sehr freuen, wenn du mir dafür den passenden Befehl (ob SQL-Abfrage oder Ausdruck in der Entwurfsansicht) konstruieren könntest. Notfalls muss ich die Abfrage in eine Tabelle exportieren und das über Suchen/Ersetzen regeln, aber es muss doch auch über die Abfrage funktionieren.

 

Hallo,

ich habe aufgrund deiner Angaben eine Demo-Tabelle "Tabelle1" angelegt, die folgende Felder (=Spalten) bzw. Sätze (=Zeilen) besitzt.
Diese Tabelle enthält 8 Sätze, um mit ihnen alle Leerfeld-Kombinationen zeigen zu können.

Ferner habe ich eine Abfrage namens "Abfrage1" erstellt, die auf die Felder/Sätze der Tabelle "Tabelle1" zugreift. Die Datenblattansicht dieser Abfrage gestaltet sich wie folgt:

• In den ersten 4 Feldern (ID, Händler, Herkunftsland, Datum) habe ich einfach die Felder der Tabelle wiederholt, um eine schnelle Vergleichbarkeit zu ermöglichen.
• Im Feld "Herkunft" sind die Felder "Händler","Herkunftsland","Datum" enthalten, wenn man sie einfach mit &", "& verknüpft mit den unschönen Kommas.
• Im Feld "Herkunft_korrigiert" sind die Felder "Händler","Herkunftsland","Datum" mittels Komma+Leerzeichen verkettet, ohne dass überflüssige Kommas/Leerzeichen aufscheinen.

Um dieses Resultat zu erzielen, ist in der Abfrage-Entwurfsansicht Folgendes zu veranlassen:

1. Die Abfrage ist mit der Tabelle "Tabelle1" zu verknüpfen (mittels "Tabelle anzeigen").
2. In den Abfragespalten ist in Spalte 1 (Zeile Feld: "ID"/ Zeile Tabelle: "Tabelle1") einzugeben.
3. In den Abfragespalten ist in Spalte 2 (Zeile Feld: "Händler" / Zeile Tabelle: "Tabelle1") einzugeben.
4. In den Abfragespalten ist in Spalte 3 (Zeile Feld: "Herkunftsland" / Zeile Tabelle: "Tabelle1") einzugeben.
5. In den Abfragespalten ist in Spalte 4 (Zeile Feld: "Datum" / Zeile Tabelle: "Tabelle1") einzugeben.
6. In den Abfragespalten ist in Spalte 5 (Zeile Feld: "Herkunft: [Händler] & ", " & [Herkunftsland] & ", " & [Datum]") einzugeben.
7. In den Abfragespalten ist in Spalte 6 (Zeile Feld: "Herkunft_korrigiert: Teil(Wenn(IstNull([Händler]);"";", " & [Händler]) & Wenn(IstNull([Herkunftsland]);"";", " & [Herkunftsland]) & Wenn(IstNull([Datum]);"";", " & [Datum]);3)") einzugeben.

Wenn du über das Kontextmenü der rechten Maustaste die SQL-Ansicht der Abfrage auswählst, müsste Folgendes angezeigt werden:

Code:

SELECT 
   ID, 
   Händler, 
   Herkunftsland, 
   Datum, 
   [Händler] & ", " & [Herkunftsland] & ", " & [Datum] AS Herkunft, 
   Mid(IIf(IsNull([Händler]),"",", " & [Händler]) & IIf(IsNull([Herkunftsland]),"",", " & [Herkunftsland]) & IIf(IsNull([Datum]),"",", " & [Datum]),3) AS Herkunft_korrigiert
FROM Tabelle1;

Im Prinzip wird dabei für jedes der 3 infrage kommenden Felder überprüft, ob das Feld leer (=NULL) ist:

• Falls ja: Es wird nur eine leere Zeichenkette "" zurückgegeben;
• Falls nein: Es wird der Zeichenkettenausdruck ", "&[Feld] zurückgegeben.

Diese so erzeugten Zeichenketten für jedes der 3 Felder werden miteinander verkettet und die ersten beiden Zeichen (Funktion Mid(Verkettung, 3)) entfernt.

 

Hallo Anton, wow, vielen Dank für deine Hilfe! Es klappte zunächst nicht, als ich die Feldbezeichnung unter Punkt 7 in die bestehenden Abfrage übertragen hatte, ich musste erst die letzten beiden Zeichen )" entfernen. Dann ging es. Ich hatte auch eine neue Abfrage in der SQL-Ansicht mit deinen Angaben per Copy&Paste erstellt, das funktionierte auch.

Ich bin sehr froh, ganz herzlichen Dank!