Office: Abfrageproblem...

Hallo Forum,

ich habe von einer Kollegin eine Access-DB übernommen, und habe jetzt ein kleines Problem bei einer Abfrage bzw. bei der Ausgabe des Berichts...

In einer Tabelle gibt es jeweils eine Spalte mit "Betrag Bar" und "Betrag Karte" und eine Spalte mit "MwSt".

Jetzt wollte ich über eine Auswahl-Abfrage eine aus der Spalte "MwSt" je eine Spalte "MwSt bar" und "MwSt Karte" erstellen, so quasi wie in Excel "=WENN("Betrag Bar">0,SUMME(MwSt);0).

Doch leider bekomme ich nicht das gewünschte Ergebnis... Sad

Kann mit evtl. jemand weiterhelfen?


Vielen Dank im Voraus,

LG

 

Kannst Du mal die Tabelle (zumindest einen Auszug daraus) posten und darunter skizzieren (und beschreiben), wie das Ergebnis aussehen soll? Aus Deiner Beschreibung geht das noch nicht so ganz klar hervor...

Gruß, Michael

 

Hallo Michael,

du has trecht, die Erklärung ist nicht gerade optimal...

Ich hoffe das ist jetzt etwas verständlicher:

In der DB gibt es unter anderem die Spalten für "Tankenbar" (Beleg wurde Bar bezahlt), "Tanken Betrag" (Beleg wurde mit Tankkarte bezahlt) und eine Spalte "Tanken MwSt". In die Spalte "Tanken MwSt" stehen die jeweiligen MwSt-Werte für "Tankenbar" UND "Tanken Betrag"... (s. Anhang)

Ich benötige jetzt eine Abfrage (oder eine Berechnungsmöglichkeit im Bericht), mit der ich die MwSt-Werte jeweils für die Spalten "Tankenbar" und "Tanken Betrag" einzeln summieren kann...

 

Ah, ok, also nur die Gesamtsumme... Dann könntest Du z.B. mit 2 Abfragen was werden:

1) summiere alle "MwSt", bei der
a) "bar" > 0 ist und
b) "Karte" = 0 ist.

2) genau umgekehrt, summiere alle "MwSt", bei der
a) "bar" = 0 ist und
b) "Karte" > 0 ist.

Im Entwurfseditor kannst du über "Ansicht - Funktionen" eine weitere Zeile einblenden. Wenn Du die 3 o.a. Felder im Editor hast, kannst Du dann bei "MwSt" die Funktion "Summe" auswählen und bei den beiden anderen dann jeweils die entsprechenden Kriterien. Dann solltest Du was haben, auf dem Du ggf. weiter aufbauen kannst.

Im Report, wenn Du die einzelnen Positionen aufgelistet haben möchtest, zu denen dann eine Summe gebildet werden soll, ist es etwas aufwändiger. Da kannst Du was mit Hilfsfeldern (grob: if a=0 and b>0 then wert sonst 0) und der Eigenschaft "laufende Summe" was werden.

Gruß, Michael

 

Dank für Deine Antwort, aber irgendwie stehe ich auf dem Schlauch...

Ich habe es in der Abfrage eingetragen, aber irgendwie bekomme cih es nicht hin...

Was habe ich falsch eingetragen?

LG

 

Nachdem ich heute den ganzen lieben Tage alles mögliche probiert habe, hat es nun endlich geklappt...

Ich habe die Formel direkt in "Feld" eingetragen und noch angepasst, so dass es jetzt geklappt hat! :lol:

LG

 

Sorry, ich war ein paar Tage ausgefallen, deswegen erst jetzt meine Antwort.

Nachdem ich mir meine Antwort nochmal durchgelesen habe, muß ich zugeben, daß mein Lösungshinweis auch nicht unbedingt so richtig verständlich ausformuliert war. Außerdem stimmte das mit den "Funktionen" auch nicht. Da warst Du aber ja selbst auch schon drauf gekommen.

Was leicht passieren kann, ist das, was ich in dem Screenshot Abfrage1_Entwurf dargestellt habe. Damit hast du aber noch keine Gesamt-Summe, sondern nur eine Auflistung der jeweils passenden Zeilen.

Was ich eigentlich meinte, ist in dem Screenshot Abfrage2_Entwurf dargestellt. Dort wird eine Summe über alle Datensätze gebildet, die den Kriterien entsprechen. Das Ergebnis besteht also nur noch aus einer Zeile mit einer Spalte, eben der Summe.

Der SQL-Code ist da meiner Meinung nach fast noch verständlicher, als der Abfrage-Entwurf:

Code:

SELECT Sum([betrag_mwst]) AS Summe_Mwst
FROM tbl_Betrag
WHERE (((Betrag_Bar)<>0) AND ((Betrag_Karte)=0));

Gruß, Michael