Office: (Office 2016) Abhängige Kombinationsfelder

Alles klar, -dann so?

 

Ekkehards Version sieht schon viel freundlicher aus - ob nun mit oder ohne Inventar- Geräte- oder Sonstwas-Nr, Baujahr, Garantie, Farbgebung, Einkaufspreis, Händler, und was sonst noch so spezifisch ein individuelle Gerät auszeichnet. Ob und was man davon erfasst, dürfte vom Zweck der Datenhaltung abhängen.

Das Datenmodell wäre dann zumindest für eine einzelne Zeitaufnahme gut. Diese kann jedoch nächste Woche oder nächsten Monat eine ganz andere sein, weil Gerät X ausgetauscht wurde, Gerät Y abgeschafft wurde, Gerät Z sich zur Reparatur in einer Werkstatt befindet. Der Raum A + B durch Baumaßnahmen zusammengelgt wurde und nur noch ein Gerät der Art A benötigt wird.

Es fehlt also so etwas wie eine Anschaffungs- oder Aufstellungstabelle, anhand derer erkannt werden kann, wo sich ein bestimmtes Gerät in welchem Zustand zu einem Zeitpunkt befindet oder zumindest welcher Gerätetyp wo wann aufgestellt bzw. entfernt wurde.

 

Na gut, Weiteres muss dann schon der TS auf's Tapet bringen.

 

Vielen Dank, für die vielen Informationen. Jetzt weiß ich gar nicht mehr welches Modell ich verfolgen soll.
Geplant war für meine IHK Prüfung als Projekt-Arbeit eine kleine Datenbank zur Erfassung und Inventarisierung der Computer, Monitore, Drucker usw. Einfach um einen schnellen Überblick zu haben wo welches Gerät steht. Vielleicht noch mit der Option die Geräte umzulagern, wenn mal ein Mitarbeiter den Raum wechselt oder ähnliches. Ich sitze jetzt schon so lange um diese abhängigen Kombinationsfelder hinzubekommen. Das ist der Wunsch meines Projektbetreuers.
Die Inventarnummer soll miterfasst werden. Die Monitore habe aber noch keine Nummer also müsste eine generiert werden. Der Plan war die DB schrittweise zu entwickeln. Taugt mein ER-Modell denn gar nicht?
Beste Grüße

 

Du hast ja die Objekte Campus mit Abteilungen, Gebäuden und Räumen eingebracht. Wie realistisch die Szenarie ist, musst Du selbst einschätzen. Ich weiß auch nicht, was Du mit dem Lehrpersonal vereibart hast. Wenn es darum geht, zu zeigen, wie abhängige Kombifelder funktionieren, reicht es vielleicht ja auch aus, sich eine fiktive Behörde oder einfache Firmenstruktur auszudenken, um den Anforderungen zu genügen.

 

Ich mache gerade mein Praktikum in der Charité. Die DB sollte am Ende schon für das Sekretariat anwendbar sein. Die abhängigen Kombinationsfelder waren ein gesonderter Wunsch vom Teamleiter. Im Moment scheitere ich aber daran, die Modellbezeichnungen den Herstellern zu zuordnen. Kategorie und Hersteller funktioniert ja schon mal. Dann möchte ich gerne das Gerät mit Modellbezeichnung, Inventarnummer und Standort erfassen. Also Campus, Abteilung, Haus, Etage und Raum. Ist denn mein Ansatz völlig falsch?
Beste Grüße

 

Moin,

abhängige Kombis in dieser Form gingen nur, wenn sie hierarchisch abhängig wären. In dem Moment, wo die m:n-Beziehung Kat/Herst dazwischen sitzt, ist es vorbei.

Das Formular ist zu überdenken: Was hat das Sekretariat, um die Geräte - nicht die Modelle! - zu erfassen? Eine Inventarnummer und den Ort (Gebäude, Raum, was auch immer). Angeboten werden müssten dem Erfasser also die Inventarnummer und die Modellbezeichnung zur Kontrolle. Der Hersteller ist erstmal wurscht, die Kategorie sowieso.

Die Geräte sind auf einem zweiten Formular zu erfassen, dort braucht es den Hersteller und das Modell. Inventarnummer entsteht hier, sollte automatisch vergeben werden.

Das Modell braucht wiederum ein eigenes Formular, dort Hersteller zur Auswahl anbieten, wenn es denn sein soll, auch die Kategorie.

 

Die Sekretärin soll sich um die Erfassung der Geräte kümmern. Also eingeben. Welcher Computer steht mit welcher Modellbezeichnung, Inventarnummer an welchem Standort. Irgendwie verzweifle ich langsam.

 

Eine m:n-Beziehung kann man auch über abhängige Kombifelder auflösen. Man muss sich dann nur entscheiden, über welchen Fremdschlüssel die Vorauswahl im zweiten Kombifeld getroffen wird.

 

Könntest Du mir das am Beispiel meiner DB etwas genauer erklären?

 

Siehe Anhang.

 

Danke. Ich kucke mir das gleich an.

 

Toll Danke. Gibt nur ein Problem. Speziell vom Hersteller FIJUTSU haben wir Monitore und Computer. Das Modell Esprimo E920 E85+ ist ein Desktop PC und das Modell B22T-7 LED proGreen ist ein Monitor. Lässt sich das noch selectieren? Ich glaube fast nicht weil es nur einen eindeutigen Kategorie_Hersteller Schlüssel gibt.

 

Sorry, ich habe die Kategorie_Hersteller_ID bei dem Modell geändert und jetzt passt es.
Vielen dank

 

Nein, es sollte zwei geben
1. FIJUTSU und Computer
2. FIJUTSU und Monitore