Office: Absolute/Relative Bezüge

Hallo liebes Forum,

ich würde gerne eine kleine Projektübersicht anlegen, die jeweils Phasen haben, aus denen ich die durchschnittlichen Wochenstunden ableiten möchte. Ich berechne mir aus den Kalenderwochen des Start- und Enddatums die vergangenen Wochen (in der realen Tabelle auch jahresübergreifend richtig), welche jeweils pro Phase definiert sind.


Wenn ich meine Phase oder das Projekt kopiere und einfüge sind die Bezüge natürlich absolut und verweisen auf das komplett falsche Projekt/die falsche Phase. Ich hatte da auch mal an Namen und Index gedacht, das klappt aber meiner Kenntnis nach ja auch nicht ohne VBA zu nutzen.


Vielleicht weiß einer ein schöne Lösung, insbesondere wenn noch für das Projekt bestimmte Faktoren hinzukommen, auf die ich ebenfalls zugreifen möchte, muss ich ja fast jede Formel neu anpacken.

 

Hallo,

in der beiliegenden Datei habe ich deine Daten/Formeln der Spalten B:E ergänzt in folgenden Spalten:

In Spalte M habe ich in den Zeilen, die in Spalte C "Phase x" enthalten, die Tagesanzahl des Datumsintervalls aus Spalte D:E eingefügt.
In Spalte N ist die Umrechnung auf Wochen (in Bruchformatierung) enthalten.
Diese beiden Spalten habe ich eingefügt, um dann die eigentlichen Berechnungsformeln der Spalte K (die bei dir in Spalte E enthalten sind) einfacher zu gestalten.

Und jetzt die eigentlichen Formeln:

In Spalte P habe ich Hilfsformeln ab Zelle P2 eingefügt: =MAX(INDEX(($C$2:$C2<>"")*ZEILE($2:2);0))
Diese Formel kann man ganz einfach durch Ziehen am Formelkopierpunkt der aktive Zelle in die darunter liegenden Zellen kopieren, soweit man dies eben benötigt. Damit dies korrekt funktioniert, ist auf die $-Zeichen (rot) genau zu achten.
Die Formeln zeigen an, in welcher Zeilen-Nr. die letzte Zeile mit "Phase x" in Spalte C enthalten war.

In Spalte K sind die eigentlichen Berechnungsformeln, die deine Formeln in Spalte E ersetzen sollen.
Die erste Formel zB. in Zelle K5 lautet: =D5/INDEX($N:$N;P5)
Man kann sie aber genauso gut in der Spalte E platzieren, zB. ab Zelle E5 anstelle deiner bisherigen Formeln.
Ich habe sie ohne jedes Rundungsformat eingefügt, damit man einen Vergleich mit deinen Formeln anstellen kann.

 

Das passt perfekt, Dankeschön! Auch Kopieren und Einfügen klappt, was dann später per VBA erledigt wird.

 

Was bewirkt denn das *ZEILE($2:2);0)?

Edit: Ah, jetzt hab ich es, $C$2:$C2<>"" gibt eine Liste mit Wahrheitswerten, multipliziert mit Zeile($2:2) dann Indizes, die 0 sind, wenn da kein Wert in Spalte C ist und MAX sucht die letzte Zeilenummer davon.