Office: (Office 2007) Access 2 Dateien zusammenfassen, doppelte Einträge entfernen und wieder trennen

Hallo,
ich habe 2 Access Dateien mit 4 Spalten und mehreren hundert Einträgen.
Diese beiden Dateien sollen zu einer Datei zusammengeführt werden.
Doppelte Einträge (es soll nur ein Feld betrachtet werden, sobald das gleich is soll die Zeile gelöscht werden) sollen entfernt werden.
Dann soll die Datei wieder in 2 Dateien aufgeteilt werden. 1. Datei Datensatz 1-100 2. Datei: der Rest

Ich habe schon versucht von Hand beide Dateien zusammen zu fügen bekomme dann aber die Meldung:
"Die von Ihnen vorgenommenen Änderungen an der Tabelle konnten nicht vorgenommen werden, da der Index, Primärschlüssel oder die Beziehung mehrfach vorkommende Werte enthalten würde"

Ich weiß nicht welches Feld als Primärschlüssel definiert ist, ich weiß auch nicht wie ich das sehe. Jedoch ist das scheinbar mein Problem, weil mein erstes Feld mehrfach vorkommt.

Office 2007 - windows 7
DANKE

:)

 

Die erste Frage, die sich stellt, ist, ob dies eine einmalige Aktion sein soll oder aber regelmäßig ausgeführt werden soll.

Für eine einmalige Aktion reicht es aus, daß Du - vorausgesetzt die beiden Tabellen sind von ihrer Struktur her identisch - in einer Tabelle das "eindeutige" Feld entsprechend im Tabellenentwurf indizierst (keine Duplikate) und anschließend mittels Anfügeabfrage die Datensätze der zweiten Tabelle anfügst. Hierbei werden nur die noch fehlenden Datensätze angefügt.

Für eine regelmäßige Geschichte ist es ratsam hierfür eine Prozedur zu schreiben.

 

Hallo
auch ich habe zuerst noch eine Frage was willst Du erreichen mit zusammenfügen und wieder trenne, nur das es keinen DS gibt der in beiden Tabellen ist?

möglich das dass im Anhang Dich weiter bringt *Smilie

 

Hallo
überigens meinst Du mit Dateien auch wirklich Tabellen ?
wie ich angenohmen habe !

und
Wilkommen im Forum *Smilie

 

Ziel der Aktion soll es sein 2 Dateien zu haben mit einmaligen Einträgen in Spalte 1. Die 1. Datei soll eine feste Größe von Einträgen haben und die 2. den Rest.

Ja ist eine einmalig Aktion.

Wenn ich beide Tabellen von Hand zusammen kopiere habe ich keine Spalte die eindeutig ist.

Wie mach ich das?

Ich benutz Access nur wenn es sein muss von daher habe ich auch wenig Ahnung davon. Ich habe 2 mdb Dateien wo eine Tabelle drin ist.

 

Also ich habe jetzt den Hauptschlüssel aus beiden Tabellen entfernt und die Tabellen zusammen kopiert.
Wie kann ich nun doppelte Einträge aus einer Spalte werfen?

 

Hallo

ich hoffe das dieser Hauptschlüssel nicht noch Key in anderen Tabelle ist *frown.gif*

Hilft das:
• Zusammengesetzten Index erstellen
Öffne die Tabelle in der Entwurfsansicht.
Klicke auf der Symbolleiste auf Indizes
Geben Sie in der ersten leeren Zeile der Spalte Indexname einen Namen für den Index ein. Sie können den Index nach einem der Indexfelder benennen oder einen anderen Namen eingeben.
Klicken Sie auf den Pfeil in der Spalte Feldname, und markieren Sie das erste Feld für den Index.
Markieren Sie in der nächsten Zeile der Spalte Feldname das zweite Feld für den Index.
(Lassen Sie in dieser Zeile die Spalte Indexname leer.) Wiederholen Sie diesen Schritt, bis Sie alle Felder markiert haben, die Sie indizieren möchten.
Bei einem gruppierten Index ist die physikalische Reihenfolge der Zeilen in der Tabelle die gleiche wie die logische (indizierte) Reihenfolge der Schlüsselwerte. Eine Tabelle kann nur einen gruppierten Index enthalten.
Wenn man davon ausgeht, dass man häufig in zwei oder mehr Feldern gleichzeitig suchen oder diese gleichzeitig sortieren muss, kannen man einen Index erstellen, der beide Felder kombiniert. Angenommen, man legen häufig in der gleichen Abfrage Kriterien für die Felder Nachname und Vorname fest, ziehen man in einem solchen Fall in Erwägung, über beide Felder einen zusammengesetzten Index zu erstellen.
Wenn man eine Tabelle über einen zusammengesetzten Index sortieren, sortiert Microsoft Access zuerst über das im Index zuerst definierte Feld. Wenn es Datensätze mit identischen Werten in diesem ersten Feld gibt, sortiert Microsoft Access anschliessend über das zweite im Index definierte Feld usw. Zusammengesetzte Indizes können bis zu Max. 10 Felder umfassen.
Wenn ein Index nicht gruppiert ist, stimmt die physikalische Reihenfolge der Zeilen in der Tabelle nicht mit der logischen Reihenfolge der Schlüsselwerte überein. Ein gruppierter Index bietet in der Regel einen schnelleren Zugriff auf Daten als mehrere nicht gruppierte Indizes.

Anmerkung:
Die Sortierreihenfolge ist standardmässig Aufsteigend. Wählen man im Fenster Indizes unter Sortierreihenfolge die Option Absteigend aus, wenn man die Daten im entsprechenden Feld in Absteigender Reihenfolge sortieren möchten.


• Verhindern der eingabe von Doppeltenwerten in ein Feld
• Klicken Sie im oberen Teil des Fensters auf das Feld, für das Sie Duplikatwerte ausschliessen möchten.
• Klicken Sie im unteren Teil des Fensters auf das Einstellungsfeld für die Indiziert- Eigenschaft und dann auf Ja (Ohne Duplikate).

• Verhindern der eingabe von Doppeltenwerten in eine Felderkombination
• Erstellen man einen zusammengesetzten Index unter Verwendung der Felder, für die man das Eingeben von Duplikatwerten verhindern möchten. Man lässt das Fenster ""Indizes"" nach dem Definieren des Indexes geöffnet.
• Öffnen der Tabelle in der Entwurfsansicht (Entwurfsansicht: Ein Fenster, in dem der Entwurf der folgenden Datenbankobjekte angezeigt wird: Tabellen, Abfragen, Formulare, Berichte, Makros und Datenzugriffsseiten. In der Entwurfsansicht können Sie neue Datenbankobjekte erstellen und den Entwurf vorhandener Objekte ändern.).
• Klicke auf der Symbolleiste auf Indizes . (s. auch Oben)
• Gebe in der ersten leeren Zeile der Spalte Indexname einen Namen für den Index ein. Dannkann man den Index nach einem der Indexfelder benennen oder einen anderen Namen eingeben.
• Klicke auf den Pfeil in der Spalte Feldname, und markiere das erste Feld für den Index.
• Markiere in der nächsten Zeile der Spalte Feldname das zweite Feld für den Index. (Lässen in dieser Zeile die Spalte Indexname leer.) Wiederholen man diesen Schritt, bis man alle Felder markiert hat, die man indizieren möchten.
• Als nächtes Klicken man im oberen Teil des Fenster Indizes auf den neuen Indexnamen.
• danach im unteren Teil des Fenster Indizes auf das Einstellungsfeld für die Eindeutig-Eigenschaft, und klicken auf Ja.


oder der anhang:

 

In der Entwufsansicht habe ich bei beien Tabellen den Schlüssel entfernt und beide Tabellen zu einer kopiert.

 

Hallo
war noch nicht ganz fertig bitte mein lezter Beitrag noch einmal ansehen *Smilie

 

Der Anhang bringt mich nicht wirklich weiter.

Ich will ja ne ganze Zeile löschen sobald ein Feld doppelt vorkommt.
Der Pseudocode würde dann so aussehen:

Code:

 

Also, wenn Du schon alle Datensätze in eine Tabelle kopiert hast, dann mach es Dir doch einfach und kopiere die Tabelle (nur die Struktur, also ohne Daten).

Die neue Tabelle öffnest Du im Entwurf, wählst das Feld, welches indiziert, also eindeutige Werte enthalten soll, setzt dort in den Eigenschaften den Wert "Indiziert" auf "Ja (ohne Duplikate)" und speicherst die Tabelle.

Anschließend erstellst Du eine neue Abfrage, wählst die Ursprungstabelle aus und wandelst den Typ der Abfrage auf "Anfügeabfrage". Zum Anfügen wählst Du Deine zuvor erstellte Zieltabelle aus.

Wenn Du jetzt die Abfrage ausführst, wird Access zwar moppern, daß einige Datensätze aufgrund einer Schlüsselverletzung nicht in die Zieltabelle kopiet wurden, aber das ist ja auch Dein Ziel.

 

Das hört sich plausibel an, aber wie mache ich das:

 

Sorry falche Antwort

 

"Das hört sich plausibel an, aber wie mache ich das:"

Was hast Du versucht?
Und woran scheitert es?

 

Doppelten Datensätze finden UND löschen kannst du mit einer Abfrage realisieren.
Dazu habe ich einen Assistent geschrieben der dir den SQL-Code zusammen stellen.
Diesen kannst du hier herunterladen 4free:
http://www.abiss.de/downloads/public/acwzdup.zip

Frohe Weihnachten
JPA