Office: [Access 2007] Abfragebedingung gesucht

Hallo.

Ich fange mal von vorne an. In meiner Datenbank Personal benötige ich für die Berechnung von Über-/bzw. Minusstunden für den jeweiligen Vormonat die Gegenüberstellung von Sollstunden und tatsächlich geleisteten Stunden. Die tatsächlich geleisteten Stunden kommen aus einem anderen Programm, aber das ist auch erst der nächste Schritt.
Die Datenbank beinhaltet momentan bereits einige Funktionen, die Abwesenheitszeiträume der Mitarbeiter unter Berücksichtigung von Feiertagen und Wochenenden haargenau berechnen. Bevor ich nun an die Sollstundenberechnung gehe, benötige ich die Summe dieser Abwesenheitstage und -stunden für den jeweiligen Vormonat pro Mitarbeiter. In der Abfrage steht momentan folgendes :
Personalnummer, VMDatumvon, VMDatumbis, AnzAbwesenheitstage,AnzAbwesenheitsstunden.
Ich bekomme zwar die Summenbildung für alle Datensätze hin, aber irgendwie nicht die Summenbildung für einen einzigen Monat.
Wie müsste die Abfragebedingung lauten, damit nur die Summen der Abwesenheitstage und -stunden pro Mitarbeiter für den aktuellen Vormonat angezeigt werden ? Vielleicht habe ich gerade ja einfach nur ein Brett vor dem Kopf.

Gruß
Karsten

 

Hallo ellinho,

falls 'VMDatumvon' und 'VMDatumbis' stets immer im selben Monat liegen (und falls es eventuell mehrere Datensätze für eine Personalnr. pro Monat gibt), dann müsste folgende SQL-Abfrage zum Ziel führen:

SELECT PersonalNr, SUM(AnzAbwesTg) As GesAbwesTg, SUM(AnzAbwesStd) As GesAbwesStd
FROM Abfrage
WHERE (Month(VMDatumvon)=[Monat]) AND (Year(VMDatumvon)=[Jahr])
GROUP BY PersonalNr
ORDER BY PersonalNr;

Dabei muss zB. um den Monat März 2009 abzufragen, für [Monat] 3 und für [Jahr] 2009 eingegeben bzw. gesetzt werden.

 

@Exl121150

Hallo und Dankeschön erst einmal für Deine Hilfe.
Ich habe deinen Vorschlag noch etwas modifiziert und meinen exakten Feldnamen angepasst, da Eingaben von Monat und Jahr nicht geplant sind.
Die Abfrage soll automatisch immer den aktuellen Vormonat betrachten.
Die SQL-Abfrage lautet jetzt :

SELECT AbwesenheitAbfrage.Personalnummer AS Ausdr1, Sum(AbwesenheitAbfrage.AnzAbwesenheitstageMA) AS GesAbwesTg, Sum(AbwesenheitAbfrage.AnzAbwesenheitsstundenMA) AS GesAbwesStd
FROM AbwesenheitAbfrage
WHERE Month([VMDatumvon])=Month(Now()) -1
GROUP BY AbwesenheitAbfrage.Personalnummer
ORDER BY AbwesenheitAbfrage.Personalnummer;

Problem ist nur, dass sie nur in den Monaten Februar bis Dezember funktioniert. Wenn ich im Januar die Abwesenheitsstunden aus Dezember absummieren möchte, müsste die Zeile

WHERE Month([VMDatumvon])=Month(Now()) -1
abgeändert werden zu
WHERE Month([VMDatumvon])=Month(Now()) +11

Gibt es dafür wohl eine elegante Lösung ?

Gruß
Karsten

 

Hallo Karsten,

die Lösung, die für alle Monate gleich lautet, ist:

Code:

WHERE Month(VMDatumvon)=((Month(Now())+10) mod 12 + 1)

 

@Exl121150

Danke für die schnelle Antwort.
Prima. Funktioniert einwandfrei.
Dann kann ich mich ja nun an die Funktion zur Berechnung der Sollstunden für den aktuellen Vormonat begeben. Mal sehen, wie ich damit klar komme.

Gruß
Karsten