Office: [Access 2007] Urlaubstage-Problem

Hallo zusammen.
Hätte da noch ein Problem.
Bevor ich in meiner Personalverwaltung an die Urlaubsberechnung mit Saldovortrag gehe, sollte sicher sein, wie ich das am Besten bewerkstellige. Für Über-/Minusstunden habe ich das bereits erledigt. Für die Urlaubstage hingegen ist es nicht so einfach.
Es kommt häufiger vor, das Kollegen im Laufe eines Jahres weniger oder mehr arbeiten möchten, sprich : wenn sie von einer Vollzeitstelle in Teilzeit gehen, haben sie keinen Anspruch mehr auf 30 Tage Urlaub, sondern z.B. nur noch auf 24 Tage Urlaub. Da dies z.B. zum 01.April (also im Laufe eines Jahres) passieren kann, hatte ich mir überlegt, die Sache so zu regeln, dass am Anfang jeden Monats UrlaubsanspruchJahr/12 zum Saldo dazugezählt wird; also bei 30 Tagen = 2,5 Tage pro Monat. Der Urlaubsanspruch würde in den Stammdaten im vorliegenden Beispiel also im Laufe März von 30 auf 24 geändert. Somit bekäme der Kollege ab April nur noch 2 Tage für jeden Monat zum Saldo hinzu. Das würde ja auch wohl funktionieren, nur leider habe ich dann keine genaue Anzeige mehr über den aktuellen Resturlaub. Wie könnte ich realisieren, dass auch die Anzeige über den aktuellen Resturlaub korrekt ist ?

Gruß
Karsten