Office: (Office 2010) Access Anwendung, Step 1: Welche Tabellenstruktur? Alles in 1 Tabelle?

Hallo,
sorry, hatte vorhin das Bild vergessen, aber nach Deinem neuerlichen Beitrag ist es eh überholt.
Du musst nur dne Fremdschlüssel Prozesspunkt_FK speichern, Haupt und Untergruppe ergeben sich über die Beziehung automatisch.

Es ist übrigens verwirrend, weil Du 1x Unterthema verwendest und 1x Untergruppe, das solltest Du vereinheitlichen.

Siehe Bild (jetzt aber)

PS:
Die gleichnamigen ID Felder werden dich noch zur Weißglut bringen, wenn Du auf Schlüsselfelder zugreifen willst.

Welche ID von welcher Tabelle ist das jetzt wieder, hätte doch ordentliche Namen nehmen sollen.

 

Dank dir erstmal.
Siehe aktualisierter Anhang. Passt das nun?

Für mich bleibt immernoch die Frage, wie ich das nun mit nem GUI umsetze *grins

 

Hallo,
Untergruppe_FK in der Tabelle "tblArbeitschritte" muss noch raus, ist dort nicht notwendig.

woran hängst Du denn?

 

Habe heute das Finalisierungsgespräch hinsichtlich des Konzepts gehabt.
Neu und nicht ganz trivial:

Das Skelet eines Falles, d.h. die Auswahl der relevante Hauptgruppen/ Untergruppen und auch Prozesspunkte soll jederzeit hinzu/abwählbar sein.

Habe mal versucht das Endziel in folgendem Bild darzustellen.
Wichtig: Wie das aussieht ist denen herzlich egal. Es kommt nur auf die Funktionalität an die wir gerne erreichen würden, nämlich ein "banales" Checklisten Tool in dem man neben der Erfassung auch:
- einerseits jederzeit auf einen Blick den Gesamtstatus sieht (ob nun rot/grün, ja/nein, ... ist wie gesagt egal.), als auch
- die Struktur jederzeit ab/hinzuwählen kann.

Ich stehe nun vor einem leeren Formular und weiss nicht so recht:
a) ob meine Idee (@Screenshot) überhaupt brauchbar ist, ob es nicht einen anderen Ansatz gibt der besser ist, und falls mein Ansatz gut ist
b) wie ich da überhaupt starten soll. Der Interessante Recordset im Hintergrund für mein Formular wäre ja die tblArbeitsschritte, oder? Wobei die drei Ebenen ja nun immer die vollen Ausprägungen der tblHauptgruppe/ tblUntergruppe und tblProzesspunkt anzeigen müssen, zwecks ab/anwahl.

tl;dr:
- Bringts mein Screenshot? Geht das?
- Wie soll ich da anfangen?

Da dies das erste Projekt/Anwendung ist die ich alleine wirklich von Anfang an betreue, und nicht auf eine bestehende Anwendung geschmissen werde, würde ich gerne mal alles direkt von Anfang an bestmöglich machen.
Genügend Zeit gibt man mir.

 

Ich habe das Gefühl auf dem falschen Weg zu sein.
Im Bild:

Ein Hauptformular, gebunden an die tblAuftraege.
Darin ein Unterformular, gebunden an di etblKunde - die auch praktischerweise den Kunden anzeigt der zum angezeigten Auftrag im Hauptformular gehört. (Wenn ich im Hauptformular unten auf "neuer Datensatz" gehe, dann springt auch das Unterformular für den Kunden auf einen neuen Datensatz).
Unten drei Listenfelder mit jeweils den Namen der Hauptgruppen, Untergruppen und Prozesspunkte.

Nun wüsste ich jedoch auf Anhieb weder:
- wie man das irgendwie wegspeichert, bzw.
- hier die Logik der "Mach das zum relevanten Pflichtfeld", bzw.
- setze hier einen Haken für "erledigt".

 

Das Haupt-Formular muss basieren auf einer Abfrage, die tblAuftraege und tblKunden zusammenjoint (damit Du die Kundendaten komplett anzeigen kannst).
Für "fallnummer/id/laufende nummer" finde ich keine entsprechenden Daten in #17.
Die Daten aus tblArbeitsschritte kommen in ein Unterformular, das über Auftrag_FK mit dem HF verbunden ist.

 

Erstmal danke für deine Zeit.

Würde hier auch meine besagte Lösung (1 Post über deinem) zählen? Das Formular basiert ja auf tblAuftraege, das Unterformular auf tblKunde.

Ich meinte hierfür die ID_Auftraege.

Wie verbindet man zwei Formulare? Soll heißen wie bau ich ein Unterformular "tblArbeitsschritte_UNTERFORMULAR", welches im Hauptformular "tblAuftraege_HAUPTFORMULAR" eingebunden wird und nur Datensätze anzeigt wo Auftrag_FK = ID_Auftraege?
Muss da zwangsweise VBA her, oder erledigt sich das nicht (wie in meinem ersten Post) wie bei Auftraege Kunden irgendwie (ref. Integ?) von selber?

 

Gut ich meine es gefunden zu haben:

 

Hast du sowas gemeint?
Im Bild:

Hauptformular basiert auf einer Abfrage, die tblAuftrage.ID_Auftraege, sowie tblKunde.* anzeigt.
Unterformular ist eine Form hinsichtlich tblArbeitsschritte, mit dem Filter den ich in #23 genannt habe.

Fragen:
1) Ist das was du meintest?
2) Gibts da irgendeine Möglichkeit Häkchen mit einzubringen, quasi dynamisch pro Zeile. Zwecks "Dieser Arbeitsschritt ist erledigt".

 

Ein UF brauchst Du nur, wenn Du n-Daten in Bezug auf das HF darstellen willst.
Da ein Auftrag nicht mehr als einen Kunden haben kann, macht also ein UF für die Darstellung der Kundendaten keinen Sinn.
Anders herum wird ein Schuh draus:
In einem Formular für die Kunden werden die Aufträge in einem UF verwaltet.

Also: erstell eine Abfrage und nimm als Datenquelle für das HF: Code:

Für die Erstellung eines UF gibt's einen Assistenten.
Oder Du erstellst zuerst das UF und ziehst es dann per Drag&Drop in den Entwurf des HF. Bei den Eigenschaften des UF-Steuerelements steht, über welche Felder die verbunden sind.

 

Angenommen ich hätte das nun. (Was ich nicht habe.)
Wie kriege ich da nun dynamisch Checkboxen/Interaktionsmöglichkeiten hinter die Prozesspunkte um zu sagen "erledigt/nichterledigt"?

 

Hallo,

wieso dynamisch? In die Tabelle "tblArbeitsschritte" muss ein Ja/Nein Feld das Du im Formular bei Erledigung anhaken kannst. Ich würde allerdings überlegen, ob ein Datumsfeld (ErledigtAm) nicht zweckmäßiger ist.

PS:
Was verstehst Du in diesem Zusammenhang unter dynamisch? Wer über dynamische Felder nachdenken muss, hat meist ein falsches Datenmodell angelegt.
Wenn ich unter dynamisch das Gleiche verstehe wie Du, nämlich Erstellung von Feldern zur Laufzeit.

 

Dynamisch, weil z.B.:
- die Untergruppe "Motor" nur 6 zu prüfende/checkende/anzuhakende Prozesspunkte,
- die Untergruppe "Karroserie" aber nur 2 hat.

Ich wüsste nicht wie ich genau soviele Häkchen im GUI anzeigen lassen kann wie es Prozesspunkte pro Untergruppe sind.

 

Gut. Ich habe mal deine Angaben aus #21, #25 und #27 umgesetzt. Habe auch deine Nomenklatur genutzt für die Abfragen und Formulare.

Die Dummydaten die da drinen sind habe ich manuel in die Datenbank/Tabellen eingefürt.
Wie würde ich soetwas nun über das Formular hinkriegen?
Wie kann ich für einen neuen Auftrag in einem ersten Schritt erst einmal die Hauptgruppen/Untergruppen zuweisen? Dies soll ja flexibel einstellbar sein.

Siehe Anhang.

 

Hallo,
Du denkst viel zu kompliziert, Du benötigst ein einziges KK in der Tabelle "tblArbeitschritte", denn jeder Prozesspunkt ist ja ein Datensatz. Du kriegst also für den Motor 6 Datensätze und hast denn jeweils ein KK zum Anhaken.
Bei der Karosserie halt nur 2 DS, da muss nichts dynamisch gemacht werden.

Dein Bild in #29 halte ich für unlogisch. Da steht 3x untereinander der gleiche Prozesspunkt (1) das darf eigentlich nicht sein.
Das würde ja bedeuten, Du prüfst in einem Auftrag 3x den gleichen Punkt.

Übrigens, wenn Du ein Erledigungsdatum erfasst, ist der Haken überflüssig, das ist ja doppelt gemoppelt. Mit Datum > erledigt, ohne Datum (Null) > nicht erledigt. Den Haken kannst Du Dir sparen.