Office: Access Datenbank mit Wiedervorlage erstellen

Hallo!

Ich hoffe mir kann jemand helfen. Arbeite mit Office 2003 und benötige eine Akquise-DB zum telefonieren. Habe mich an der Beispiel-DB von Access 2003 gehalten.

In der Datenbank befindet sich eine Tabelle mit allen pot. Interessenten die angerufen werden müsssen. Nach dem Anruf sollen sie dan in andere Tabellen zugeordnet werden, so z.Bsp. >> "NEIN KEINE INTERESSE", "Kunden", "Berufsinteressenten". Außer den "Nein-Kunden" sollen für den Rest eine Wiedervorlage erstellt werden, indem ich ein Datum eingebe, wo ich mich wieder melden soll um den Kunden anzurufen. Die Nein-Kunden sollen in eine Art Papierkorb-Tabelle landen, aber nicht gelöscht werden.

Die Wiedervorlage für den Tag soll gleich beim öffnen der DB erscheinen (nat. auch mit den älteren unbearbeiteten WV). Gleichzeitig soll diese auch in Papierform ausdruckbar sein, vielleicht über Berichte?

Würde gern die DB euch zusenden.

Für eure Mithilfe danke ich schon jetzt.

 

Schade, dass sich noch niemand gemeldet hat. Weiß wirklich keiner wie man eine Wiedervorlage in Access erstellt. Mit Abfrage kenne ich mich leider nicht so aus. Wäre super wenn mich jemand unterstützen könnte.

Danke

 

Hi,

das weiß ich schon. Nur so kann ich Dir nicht helfen...

Ich benötige mindestens die DB - und selbst dann kann ich nicht sagen, ob ich Dir wirklich helfen kann.

Das liegt daran, dass eine bestehende DB ggf. Streukturen besitzt, die vollständig geändert werden müssten.

Aber Du kannst sie mir ja mal schicken: freaky.forum[at]hoprah.de ([at] ersetzen durch @)

 

Hi Freaky!

Schön das du mir helfen willst.
Habe dir die DB per Mail zugesandt.

Die Schaltflächen in Kontaktpersonen sind leer, da ich nicht weiß wie ich das machen soll. Wenn ich einen Datensatz angerufen habe soll dieser dann in eine andere Tabelle (Bsp. BIS-Interessenten) verschoben werden. Die Datumsfelder habe ich mit MS Date and Time Picker (Steuerungselement) versehen, so dass ich gleich aus dem Kalender das Wiedervorlagedatum einrichten kann.

1. Ich vergebe ein WV-Datum
2. Klicke ich Schaltfläche für entsprechende Tabellenzuordnung.
3. Nächster Datensatz (aus der Anrufkontaktliste) erscheint

Außerdem soll noch eine Vorschau über die nächsten Anrufe (Kontakte) erscheinen.

Die Nein-Kunden sollen nach anklicken der Schaltfläche in eine Art Papierkorb-Tabelle landen, aber nicht gelöscht werden.

Die Wiedervorlage für den Tag soll gleich beim öffnen der DB erscheinen (nat. auch mit den älteren unbearbeiteten WV). Gleichzeitig soll diese auch in Papierform ausdruckbar sein, vielleicht über Berichte?


Liebe Grüße
Steffen

 

Hi,

die DB ist angekommen. Ich schau mir das in Ruhe mal an.

Nur schon mal soviel:
Du solltest nicht verscheidene Tabellen benutzen - je nach Art. Einfach ein zusätzliches Feld mit der Art reicht da aus.
Dann kannst du über eine Abfrage die Daten entsprechend filtern...

Papeirkorb...auch sowas mit zusätzlichen Feldern erledigen...

 

Guten Morgen!

Danke für die schnelle Antwort. Werde die DB nochmal überarbeiten und dann dir nochmal zusenden. Habe diese Beispiel-DB genommen, weil ich mich das erste Mal mit Access näher befasse. Ich muss sagen hätte nicht gedacht, was man mit Access so allles machen kann, toll. Deshalb möchte ich mich noch viel intensiver damit beschäftigen.

Also ich werde jetzt eine Tabelle daraus machen und einfach zusätzliche Felder einfügen. Bei den Abfragen müsstest du mich nochmal helfen. Da habe ich überhaubt keinen Plan. Ich denke spätestens morgen hast du sie im Postfach.

Bis dahin noch eine gute Zeit...

 

Hi!

So habe mich nochmal hingesetzt und die Hausaufgaben gemacht. Du hast recht, mit zusätzlichen Feldern ist es einfacher. Nur für die NEIN-Liste benötige ich wirklich eine extra Tabelle. Da die Tabelle Kontaktpersonen mit ca. 1.500.000 Einträgen sehr groß wird sollen der Übersicht halber, die Datensätze über den Button "Nein-Liste" aussortiert werden.

Ich habe schon einen Button hinzugefügt und mit VBA-Code rumgedoktert, doch ich bekomme es nicht hin, dass der Datensatz verschoben wird.
Auch mit der Abfrage der WV, weiß ich nicht wie ich programmieren soll.

:?: Kannst du mir da bitte helfen. :shock:

Achso, es kommt jetzt immer so eine Fehlermeldung wenn ich den nächsten Datensatz anklicke: "Can't set Value to NULL when CheckBox property = False". Weißt du was dahinter steckt?

In der Anlage sende ich dir die DB mit. (ohne Dateiendung wg. Outlook :-? )


Liebe Grüße

 

Hi,

..ist angekommen. Ich schau es mir heute abend an. Mal sehen, was wir da jetzt zusammenbasteln....

Wenn noch Fragen sind melde ich mich.

 

Supi... Freu mich schon auf das Resultat...

:-D

 

Hi Steffen, habe gerade deinen Beitrag in der Acces-Hilfe gelesen. Die Datenbank scheint ja sehr interessant zu sein. Könntest du mir das Resultat evtl. mailen? Ich kenne mich mit Access leider auch nicht so gut aus, könnte aber eine solche Datenbank auch sehr gut gebrauchen, da ich selber im Aussendienst und bei der Akquise bin und hier noch nichts vergleichbar gutes gefunden habe..... Würde mich sehr freuen wenn du mir diese zuschicken könntest!

Viele Grüße aus Augsburg
Raphael 30

 

Hi Raphael,

was brauchst Du denn genau?

 

Hi,

eine Fix+Fertig-Datenbank mit den gleichen Funktionen wie sie der Steffen hat, evtl. mit einer Verknüpfung mit einem Word-Dokument.... Oh... hört sich jetzt sicher kompliziert an....

Was ich damit machen möchte? Ich habe eine Excel-Adress-Liste. Hier suche ich eine Datenbank mit exakt den selben Funktionen wie sie der Steffen gebastelt hat. Zusätzlich möchte ich aus der Datenbank heraus Kunden anschreiben, bzw. einen Serienbrief generieren. Geht so etwas? Bin Access-Laie und bekomme das erst in ein paar Wochen gebacken, das dumme daran ist nur, dass ich selbständig bin und kaum Zeit finde.....

Für deine Hilfe wäre ich dir sehr dankbar

Viele Grüße

Raphael

 

Hi,

....nur zur Info: Auch Steffens DB ist eine von einem "Laien" erstellte DB (nichts für ungut Steffen).

Wenn Du auch noch eine Wordanbindung wünscht wirst Du das leider so einfach im Selbststudium nicht hinbekommen.

BTW: Fix und fertige DB für umsonst - das ist immer so eine Sache!

 

Naja, ich dachte ja nur an Hilfe unter Kollegen (Laien)..... Aber dann werd ich wohl einen fachmann engagieren müssen, der mir hier weiter hilft..... Aber vielen Dank nochmal

 

Hallo Raphael,

hab Dir dazu ja noch eine PN geschickt.

Meine Mailadresse für Fragen und Infos:

freaky.forum[at]hoprah.de -- [at] durch @ ersetzen --


Sollte Dir Steffen seine DB zur Verfügung stellen kannst du natürlich mit unserer Hilfe hier Ergänzungen vornehmen...