Office: Access Datenbank mit Wiedervorlage erstellen

Hi Freaky!

Vielen Dank für deine Hilfe. Denn mit ihr konnte ich meine ersten Erfahrungen mit Access machen. Dadurch dass du mir nicht gleich die fertige Lösung präsentiert hast, musste ich erst einmal selbst etwas ausprobieren. Und durch deine Denkansetzte, habe ich jetzt eine DB mit der ich perfekt arbeiten kann. Vorher habe ich nur mit Excel gearbeitet und mich an Access nicht herangetraut. Doch mit Mut und etwas professioneller Hilfe (Dank dir), konnte ich meine Vorstellungen umsetzten und meine erste DB erstellen. Klar sie benötigt noch hier und da ein paar Schliffe, aber im Großen und Ganzen bin total zufrieden.

Die Verschiebung der NEIN-Liste gestallte ich, wie du mir anfangs geraten hast, über die Abfrage. Habe dazu im Formular einfach ein Häckchen für "Nein" erstellt und sobald das im Formular angeklickt wurde, erscheint der DS beim nächsten öffnen der WV nicht mehr. Sobald die Perfomance nachlässt kann ich sie später immer noch verschieben. Der Vorteil ist: bei neuen Einspielungen von neuen Daten, können keine Dupletten entstehen. Also arbeite ich nur mit einer Adresstabelle.

Ist das ok. dass ich für Anrufe und Termine, wie in BeispielDB eine extra Tabelle habe und die über Beziehungen (Kontakt-Nr.) verknüft sind? Oder gibt es da auch andere Möglichkeiten. Möchte nähmlich nicht irgendwann, dass dann dadurch Probleme entstehen.

Achso nochne Frage: In einigen Datensätzen habe ich bei Anmerkungen etwas drin stehen (Bsp. erreichbar ab 18 Uhr). Ich möchte gern das zuerst die Datensätze angezeigt bekomme, wo etwas vermerkt wurde. Habe dazu in der Abrage "aufsteigend" angeklickt, doch funktioniert nicht. Die Datensätze werden weiterhin durcheinander mit und ohne Eintrag angezeigt.

Ok. ist etwas viel, deshalb mache ich hier erstmal Schluss und freue mich auf deine Antwort.

Liebe Grüße

Steffen

 

Hi Steffen,

prima - wenn Du durchsteigst, was ich gemacht habe - und wenn es jetzt funktioniert.

Mit den verscheidenen Tabellen und den Beziehungen ist es ok. Das ist sogar ganz gut so.

Ein Memo-Feld so sortieren...wenn Du nicht zu viel schreiben willst kannst du auch ein Textfeld benutzen (Zeichenanzahl max. 255 - kannst du im Tabellenentwurf einstellen). Dann sollte es so gehen.

Du musst nur auf eins achten: Wenn Du in einer Abfrage eine Sortierung einstellst wird dies der Reiheenfolge der Felder ausgeführt. Wenn z.B. an 2. Stelle das Feld "Nachnae" steht mit einer Sortierung udn an 5. Stelle die "Anmerkungen" mit einer Sortierung wird zunächst nach dem Namen und danach erst nach den "Anmerkungen" sortiert...


Und noch eine Empfehlung: Wenn Du mehr mit Access machen willst rate ich immer zu der Anschaffung eines Buches. Denn anders als in Word oder Excel ist es schwierig, sich bestimmte Dinge selbst anzueignen. Mit Buch ist vieles halt einfacher....

Trotzdem immer hier ruhig Fragen stellen....Hier wird Dir immer geholfen.

 

Hallo!

Ich habe mir vor 4 Jahren Data Becker "Das Große Buch - Access 2002 Programmierung" gekauft. Damit komme ich aber nicht so gut zurecht. Ich weiß nicht ob dieses Buch vielleicht zu speziell ist. Kannst du mir ein Buch empfehlen.

 

Hi Steffen,

mit den Buchempfehlungen ist das immer so eine Sache. Am besten Du gehst mal zu dem Buchhändler Deines Vertrauens und schaust sie Dir genau an. Inhaltsverzeichnis genau durchsehen udn mal in den Inhalt nachschlagen (am besten Themen, die Du jetzt schon kennst) und nachlesen, ob Du das verstehst.

Nur so kannst du ien Buch finden, was Dir wirklich hilft...

 

Das werde ich machen.

MemoFelder kann mann wirklich nicht sortieren hab jetzt ein 255er Textfeld draus gemacht und darunter ein MemoFeld. Wenn das Textfeld voll ist kopiere ich es in das MemoFeld.

Was bedeutet eigentlich im AbfrageEntwurf das Kontrollkästchen "Anzeigen"

 

Hi Steffen,

das bedeutet, dass das Feld bem Ausführen der Abfrage angezeigt wird. Du kannst ein Feld mehrmals hinzufügen - ggf. mit Parametern versehen. Aber man kann es dann nur einmal anzeigen lassen - was ja auch Sinn macht...

255 Zeichen sind schon eine Menge. Ich weiß zwar nicht, was Du alles reinschrieben willst - aber es sollte normalerweise auch schon reichen.